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干貨分享 | 三大知名做筆記方法,讓你辦事效率成倍提升

身邊越來越多的朋友入手了iPad這類電子工具,搭配Apple Pencil以及各種學習軟件,昂貴的iPad儼然成為另類筆記本。

而像手賬er這類人,更是每天都離不開本和筆。大部分上班族,不追求把筆記本變成精致的手帳,但是開會時有一套好的筆記方法,也能節(jié)省很多因為使用錄音功能而浪費掉的時間。

今天介紹三種超高效筆記方法,相信學會這三種方法的你一定能夠更快速的處理工作,更早的下班~

全網吹爆的康奈爾筆記法

使用康奈爾筆記法,首先要把你的筆記本拆分為三部分:左邊四分之一左右稱為線索欄;下方五分之一左右稱為總結區(qū);右上最大的地方稱為草稿區(qū)。

康奈爾筆記法劃分展示

三個區(qū)域如何使用呢?別急,且聽我慢慢道來:康奈爾筆記法又叫做5R筆記法,看到這個R我想你已經心里有數——沒錯,又是五個R開頭的單詞縮寫,具體如下↓

記錄(Record)、簡化(Reduce)、背誦(Recite)、思考(Reflect)、復習(Review)

——記錄(Record)

聽到的內容統(tǒng)統(tǒng)記錄在右上方的草稿區(qū),也可以理解為筆記區(qū)。

——簡化(Reduce)

課程或者會議一般都是實時進行的,這個過程中很難挑出重點或者給內容劃分層次,所以在草草記錄結束后,需要快速進行簡化。也就是對大段的記錄內容進行提煉,寫下框架和綱要。

注意:框架和綱要性的內容要記錄在左側線索欄當中。

——背誦(Recite)

何為線索?就是要學會按圖索驥。所以到了這一步,務必把右上方遮住(不許偷看?。?,嘗試根據左側線索欄的內容,復原整個記錄筆記的過程。

不要輕易放棄,第一次回憶的時候一定要盡量全面具體,不然后邊的工作也很難進行,筆記法就失去了他的意義。

——思考(Reflect)

回顧聽課時的感受,對所記錄的內容進行思考,然后把所想寫在總結區(qū)內。如果這個區(qū)域太小寫不完,就需要便簽登場啦!記錄在便簽上,粘貼在總結區(qū)內即可~

——復習(Review)

不說你也知道,如果不重復記憶,很快就會忘記,所以記得周期性的復習你的筆記。

首先看總結區(qū),回憶這篇的內容,然后看線索欄,比較自己的總結構思有沒有跑偏,如果記憶還是很模糊,就可以從草稿區(qū)找尋遺失的內容。

看完這五個詞,你應該理解,其實康奈爾筆記法首先最實用的地方就在于聽課或者會議,右上方草稿區(qū)任你發(fā)揮,下方總結供你反省。

tips:涉及手寫,所以草稿區(qū)的內容要盡量簡化書寫??梢允褂梅?、縮寫等方式記錄某些內容;不要什么都記錄,記得列出要點;每個要點之間記得空行,避免太潦草而失去記憶點。


黃金三分法麥肯錫“空 · 雨 · 傘

什么是“空雨傘”呢?舉個栗子:你要出門了,抬頭發(fā)現天空烏云密布,天色灰暗,這說什么什么呢?是的,可能要下雨了,所以你就需要帶好雨傘再出門。所以所謂“空雨傘”,其實就是做三個判斷:

空=事實=現在的情況

雨=解釋=對此情況的解釋

傘=行動=根據此解釋而采取的行動

根據上邊的概述,麥肯錫“空 · 雨 · 傘”筆記法首先的一點就是要有一個清晰而有邏輯的框架,也就是上述的黃金三分法——事實→解釋→行動

麥肯錫“空雨傘”筆記法劃分展示

如何切割你的筆記本?通常做法如下:在筆記本縱向上方1/4處,為“空(現象)”區(qū),下方空間左右分為各1/2,左邊為“雨(趨勢)”區(qū),右邊為“傘(應對)”區(qū)。

舉例說明“空 · 雨 · 傘”:

A同學每天學習數學兩小時(空),這種學習態(tài)度很端正,學習進度很好(雨),同學們都應該向A學習(傘)。

然而A雖然學習很久卻依然沒有考滿分。

某次考試,A錯了一道題。這道題有兩個問題,第一個問題勉強能行,第二個在考試當中實在找不到好的解題方式,最后也沒有做出來(空)。發(fā)現卷子以后,A深刻反省,以滿分為目標的人竟然沒有做出題來實在不該(雨),于是他立志要弄懂(傘)。

在老師的幫助下,最后A終于明白了解題的關鍵(空)。

空雨傘筆記法的步驟:

第一步:在“空”的區(qū)域,寫下有價值的現象。

第二步:在“雨”的區(qū)域,寫下現象可能的發(fā)展趨勢。

第三步:在“傘”的區(qū)域,寫下自己應對這種趨勢時,可以采取的各種措施。

第四步:如有需要,按照“傘”區(qū)域擬定的措施展開行動。

需要注意的是,在使用空雨傘筆記法時,容易出現兩個問題:

一是錯誤預測趨勢。比如你夜觀天象,覺得明天一定狂風暴雨,帶傘出門后,發(fā)現第二天晴空萬里。

二是錯誤安排應對方案。比如你覺得第二天小雨,帶了把折疊散出門,結果是一場狂風暴雨,一會兒就把你的折疊傘給吹爛了,此時你才后悔:要是帶把結實的傘,或是雨衣該有多好。


剪不斷理不亂的思維導圖

在看書或者做一些條目較多的工作時,一般推薦使用思維導圖法。

思維導圖是使用一個中央關鍵詞或想法引起形象化的構造和分類的想法,它用一個中央關鍵詞或想法以輻射線形連接所有的代表字詞、想法、任務或其它關聯(lián)項目的圖解方式。而思維導圖本身具有多種使用方式,廣泛應用于多種領域。

思維導圖

如何畫思維導圖?可以簡化為五個步驟:

1.創(chuàng)建一個中心主題

中心主題是一個思維導圖的起點,代表要探索的核心,應位于頁面的中心。

2.添加分支

緊跟中心圖像建立分支,不要擔心分支的數目。添加足夠多的想法,讓大腦自由地從不同觀念中吸收新的聯(lián)想。

3.添加關鍵詞

繪制思維導圖的一個重要原則是每個分支使用一個單詞,因為與使用多個單詞或短語相比,一個詞產生的聯(lián)想更大。例如,如果一個分支關鍵詞是“生日派對”,大家就會被限制在派對的方方面面,但如果只是生日,就可以聯(lián)想和探索到派對、禮物、蛋糕等等。

4.不同的分支、不同的顏色

相較于單色圖像,彩色更具吸引力。

5.添加圖像

圖像比詞、句子、文章能穿搭更多的信息,圖像也是一種語言。


希望三種高效筆記法能對你的工作和生活有所幫助,祝你早日成為比預期的更加優(yōu)秀的人!

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