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中小企業(yè)的有效培訓

無論職位高低,公司的任何事情,都與你有關。公司要發(fā)展,你絞盡腦汁,主動獻計獻策。公司出了問題,你比老板還憂心、著急,這樣的人才叫拼命三郎。

經(jīng)濟全球化的今天,中小企業(yè)在迎來機遇的同時,更可能迎來挑戰(zhàn)。隨著國外品牌的進入,國內(nèi)一些中小企業(yè)在市場,不但沒有像人們心里想象的那樣悲慘,反而迎來了更好的發(fā)展機遇。當然,也有部分中小企業(yè)不能順應新時代的市場競爭而被淘汰,但大多數(shù)的中小企業(yè)還是頂住了這種沖擊,接下來是如何積極主動地對待一個又一個沖擊。在人才培養(yǎng)上,要多下功夫,在員工的培訓上多做文章,放眼世界,只有這樣才能使自己在市場上立于不敗之地。

人是企業(yè)生存發(fā)展的核心競爭力,除了在培訓的次數(shù)上要增加外,還要提高培訓的質(zhì)量。在具體落實上,我們會存在很多的問題,比如領導的觀念和能力決定員工培訓方面的缺陷。很多中小企業(yè)有重招聘、輕培訓,希望通過聘請外來的人才來改變企業(yè)發(fā)展的不足,而不是在根本上重視企業(yè)既有員工的培訓,導致重金招聘來的人員,又因為缺乏有效的職前培訓不能和企業(yè)融為一體,只是企業(yè)方的一頭熱。由此可見,我們的培訓需要從根本上來改變,企業(yè)的領頭人要帶頭重視,積極地用實際行動投入到這一工作中來。

一、培訓課程的設置應符合企業(yè)自身的發(fā)展。

有些企業(yè)不惜重金聘請外教,購買大量的營銷書籍與培訓教材,在培訓的時間上作了嚴格要求,更好地配合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。組織培訓時,請外教和購買培訓教材不是不必要,但不一定適合所有企業(yè)和人員,要求企業(yè)在制訂培訓計劃的設置上,應結(jié)合企業(yè)的自身和現(xiàn)有的人員。

課程的設置要合理,時間的安排要恰當,場地的布置要融洽;其次是講師本人的經(jīng)驗與授課風格要貼近工作的實用情況,如果這些沒有得到重視的話,都會影響培訓效果。諸如一些企業(yè)的人力資源部組織的培訓,在制定及實施員工的培訓上除了請一些領導授課外,幾乎沒有考慮邀請在一線有豐富經(jīng)驗的優(yōu)秀員工或兄弟部門同事之間的相互交流,在培訓形式及內(nèi)容上非常單一,最后導致培訓的效果達不到員工的期待。這些因素,除了受到很多客觀條件的限制外,首先與企業(yè)的領導和設置課程的人力資源部工作人員有關,其次是講師與教材的缺少,導致培訓效果不佳。

有一些企業(yè)選擇參加由培訓機構組織或設置的課程,認為培訓機構專業(yè),加上培訓機構推廣出來的課程,聲稱能夠讓受訓者起到立竿見影的效果。企業(yè)希望達到這種效果,就盲目地參加培訓機構推出的培訓課程。殊不知他們的課程設置雖然很不錯,但不一定適合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,符合員工的實際需求。最后的效果不會很理想,甚至起到反作用。作為組織培訓的人力資源部要給予關注,提前做一些有效的研究和調(diào)查,通過研究和調(diào)查的數(shù)據(jù)來制定培訓的課程,只有這樣才有利于培訓的開展和實施。

二、培訓要得到充分的支持。

很多企業(yè)的培訓只是流于形式,讓員工參加兩三天的公開課或者請老師到單位來內(nèi)訓。然而,一個完整高效的培訓應該獲得組織的支持,因為培訓要達到預期的效果,一定要有針對性,要根據(jù)員工的年齡以及他們的特長來設置課程。培訓前期要得到企業(yè)領導的認可和支持,只有企業(yè)領導重視了,大家才會投入。

企業(yè)領導對待培訓不光要說,要付諸行動,在費用上要給予保證,給受訓人提供一個學習的環(huán)境。可見,一個企業(yè)的領導不重視培訓的話,會直接影響培訓的組織者,這種影響一旦讓受訓人感覺到的話,他們就不會把培訓的內(nèi)容付諸實施,培訓的效果也會大打折扣。

三、根據(jù)企業(yè)的本身來確定培訓的模式。

有效的培訓需要有經(jīng)驗、有培訓能力的師資,中小企業(yè)的培訓可以通過專業(yè)的培訓機構來完成,但一定要派人對應,首先是信息的對接和反饋,做到有針對性地制定培訓課程,要把培訓的背景和目標確立下來。

由于企業(yè)之間存在很大的差異,培訓設置的課程可以靈活,經(jīng)過企業(yè)領導、管理顧問的權衡后,在培訓模式上不要一味地追求激情高昂、員工體力消耗大的培訓模式。要做一次深入的調(diào)查與研究,這樣有利于確定培訓的模式,也有利于培訓的開展和實施。組織一次有力的培訓,完全可以幫助企業(yè)留住人才和提高工作效率,可以說,培訓的模式直接影響到培訓的效果。

四、制定一個培訓前后的考核和評估體系。

一個良好的考核方法和評估體系有利于培訓的執(zhí)行和落實,而這個考核體系一定要在培訓前制定出來,這樣更有利于培訓效果評估。對培訓內(nèi)容的設置,要適用培訓所有環(huán)節(jié)的考核:如崗位職責、規(guī)章制度、工作流程等企業(yè)文化方面。要提前制定考核的標準,結(jié)合培訓老師的評價,被培訓人員的自評與互評,同時要接受評議小組成員的評估,得出最終的評論。

對于考核和評估的結(jié)果要進行歸檔:員工的考評結(jié)果最后要在人力資源部存檔,除對培訓的效果進行評估外,要及時地對員工進行培訓后的考試,或?qū)懻撐牡确绞竭M行考核,作為重要的參考依據(jù)歸進人力資源部的人事檔案。

五、培訓前的方案要全面明了。

在制訂培訓方案時,要明確所有重點,比如主講人,組織人員、場地等事項。由人力資源部通知所需人員的直接主管,做好培訓期間的工作交接以及帶班計劃。如果確定主講人為外請人員,需要提前通知其做好時間安排,再次提醒其準時出席。除了人員的有關事項外,還要明確本次培訓的費用,要及時遞交相關人員審批和存檔。

在培訓中所用相關的物資要提前準備,尤其是培訓器材上要提前落實和調(diào)試,以免培訓前臨時抽調(diào)無法實施,也可以根據(jù)各個企業(yè)的自身特點做好適當?shù)恼{(diào)節(jié)??傊?,在不影響企業(yè)正常業(yè)務和生產(chǎn)的開展下進行。

六、員工入職前的培訓。

企業(yè)用工不一定是最優(yōu)秀的人,但一定要用適合企業(yè)目前發(fā)展階段的人。對新人要有系統(tǒng)培訓,如職業(yè)道德培訓,形象禮儀課程等。要強化基礎,重新回到現(xiàn)實中講一些他們未學過的內(nèi)容,考驗他們的耐心和心態(tài),讓他們知道基礎知識的重要性。過去不代表現(xiàn)在,無論新員工以前有多么淵博的專業(yè)學識,有多么豐富的工作經(jīng)驗,都會因為環(huán)境的改變而使其得不到很好地發(fā)揮,更不要說企業(yè)本身的發(fā)展還需要他們的能力提升。

通過學歷、工作經(jīng)歷等方面對新員工有一個簡單的了解,通過入職前的系統(tǒng)培訓,可以彌補招聘時對他們認識的不足。職前培訓作為一個繼續(xù)考察員工道德品質(zhì)、為人修養(yǎng)等方面的手段,企業(yè)要給予足夠重視。通過職前培訓可以考察他們的才能,以便進一步安排工作;通過職前培訓為新員工和老員工的溝通做好鋪墊,通過職前培訓,可以傳達企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展前景以及新員工在企業(yè)中的價值體現(xiàn),建立新員工和企業(yè)之間的情感鏈連,增強員工的歸屬感和認同感。

由此可見,職前培訓要從企業(yè)的歷史、目前狀況、主要產(chǎn)品和業(yè)務、發(fā)展前景等講解。尤其是崗位職責、現(xiàn)行政策、企業(yè)規(guī)章制度、工作流程、工作條件、物資設備等有針對性、實用性的培訓。

七、培訓中積極與他們互動。

培訓除了請外教,要邀請一些在職員工,讓他現(xiàn)身說法談經(jīng)驗、說感想。除此之外,企業(yè)的領導最好親自到場,給對方營造一個良好的工作環(huán)境和工作心態(tài)。企業(yè)領導要表達對新員工的期望;根據(jù)目前的市場發(fā)展趨勢,描述企業(yè)的發(fā)展前景。闡明企業(yè)將會因為員工的努力而提升企業(yè)在業(yè)界的地位和影響力,要讓員工感受到企業(yè)的發(fā)展前景,共同進步。

八、培訓后的評估與跟進。

培訓除了參照培訓前制定的一些考核和評估標準外,要對受訓人進行多方位的評估,要通過360度評價和客觀測試等多種數(shù)據(jù),增強評估結(jié)果的信度和效度。評估的結(jié)果既幫助他們成長,又利于人力資源部安排。與此同時,應考慮在整個企業(yè)里營造一種可持續(xù)性學習的氛圍,做好后續(xù)的跟進。

       對于培訓帶來的效果一定要給予肯定,不對培訓效果本身追捧,要讓受訓人愿意接受培訓并愿意作出改變。引導員工積極地投入工作,讓他們意識到培訓的必要性,鼓勵他們自學,以求在企業(yè)內(nèi)營造一個自我學習和自我管理的良好氛圍(本文由唐長泉根據(jù)工作整理)

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