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word少為人知的小技巧,快速掌握,超級實用

聊起明星八卦娛樂、小說游戲,大家是聽得津津有味,上課溜號,上班摸魚,精神頭倍足,可一到要學點工作辦公技巧,總是嚷嚷著沒時間沒精力,殊不知,作為一名上班族,很多人都不會有大把的時間和精力去學習,往往都是在工作之余付出了別人不愿花費的時間,正所謂,沒有誰能夠簡簡單單的就獲得成功。

學習技巧也是一點點的積攢起來,并且在工作生活中靈活運用,才能真正的掌握

繼續(xù)看,今天為大家講解你可能不知道,但經(jīng)常會用到的word技巧,碼住

1.英語單詞大小寫切換

在寫英文名或論文文獻時,經(jīng)常需要中英文來回切換,大小寫在鍵盤上改的眼都要花了,學會這招,一個快捷鍵即可解決

首先,選中需要進行字母大小寫切換的部分,高效操作:按住SHIFT+F3,即可 在小寫轉(zhuǎn)大寫、大寫轉(zhuǎn)小寫、首字母大寫之間來回切換

2、文檔分頁

我們常用的文檔分頁方法是猛敲回車鍵來進行分頁,這個可以說是非常的樸實了,可是明明動一下就可以解決的問題為什么要敲那么多下呢,畢竟,仙女的手指是用來施魔法的,不能受累

快捷操作:將光標放在文末,按住Ctrl+Enter

3.文檔分屏查看

閱讀word文檔時,經(jīng)常看到后面,又需要返回至前面內(nèi)容,總是需要不停的滑動鼠標,耗時費力,時間久了更是眼花繚亂

方法1:有相應的自動生成目錄文檔時,把鼠標放置到目錄上,按ctrl鍵的同時點擊相關章節(jié)名,就可以出現(xiàn)跳轉(zhuǎn)。(一般適用于論文中)

方法2:選擇【視圖】——【拆分】

頁面會被拆分為兩個窗口,上方保持不變,下方自動調(diào)至文首,上下兩個窗口都可以進行操作,點擊【取消拆分】則會保留上方的窗格

4.插入系統(tǒng)日期和時間

文檔編輯完成后,需要在文檔末尾輸入系統(tǒng)日期和時間,手動輸入不方便,可以選擇快捷方法直接插入

方法1:點擊文檔上方工具欄【插入】——右側(cè)【日期】,點擊選擇合適的格式即可

方法2:快捷鍵快速輸入確定

(1)在excel表格中的快捷操作

①輸入日期:按住CTRL+;(如下圖)

②輸入時間:按住CTRL+Shift+;(如下圖)

(2)在word文檔中的快捷操作:

按住快捷鍵Alt+i+t,跳出日期時間選擇框,選擇合適的格式

5.光標自動定位

打開文檔,按住Shift+F5,光標會自動定位到上一次編輯結(jié)束時的位置,方便快速定位節(jié)省時間

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