所謂 PPT雙屏演示,是指筆記本和投影設備的顯示操作是一樣的,但現(xiàn)實內(nèi)容卻不一樣的。觀眾看見的只是筆記本屏幕的一部分而已(通常是提綱的主要部分),而講師在筆記本上看見的是全部內(nèi)容。在筆記本屏幕上,除顯示投影顯示的PPT畫面外,還包括目錄,上下翻頁鍵,備注內(nèi)容等。使用者在做PPT演示的時候,可以看見備注講解,而觀眾是看不見這些內(nèi)容的。
即一個PPT頁面跨越多個顯示設備,常用在外接投影儀或多個顯示器時。如一個電腦接兩個投影儀,一個投影儀顯示畫面的左半部分,另一個投影儀顯示畫面的右半部分。在某些會議大廳里常采用三屏顯示的方式。多屏方式下需要重新設置PPT頁面比例。
最近總有人問雙屏放映的事情,今天上午在客戶那邊也有問到,所以把以前發(fā)過的這篇文章找出來,重新編輯配圖發(fā)布,并置頂供朋友們參考。
首先聲明一下,我并不是特別主張“雙屏顯示”這個功能的使用,因為貌似很技術很酷,但并不是很好用,如果不巧還可能帶來麻煩。今天在QQ群里交流時,有朋友就講到“我用過一回,狂百度才找到辦法,雙屏是實現(xiàn)了,但是,還原不了!結果跑到筆記本售后才調(diào)回來?!蔽易约阂灿龅竭^,投影儀再也回不去了,接所有的本本都雙屏,非常麻煩,后來將將投影儀恢復出廠設置才算解決。只所以會這樣,主要是兩個設備的硬件軟件兼容問題,品牌型號不同,情況可能會比較復雜。下邊還是說明雙屏設置步驟:
這個功能必須配合投影使用,所以首先一定要連接外部顯示器或者投影儀。在筆記本電腦的“顯示屬性”中“設置”。點擊“2”號屏幕,選中“將windows桌面擴展到該顯示器”。并“應用”“確定”。
到PPT,“幻燈片放映”“設置放映方式”,多監(jiān)視器,幻燈片放映顯示于,選“監(jiān)視器2即插即用監(jiān)視器”,確定。
按F5,投影即開始從頭放映,PgUp/PgDn上下翻頁,Esc退出。
如果同時選“顯示演示者視圖”,按F5后,在演示的自己的屏幕上會出現(xiàn)一個專用的操作界面,如下圖。
雙屏演示的好處是:演講者不僅可以看見每個幻燈片的預覽,還可以知曉下一張PPT的內(nèi)容;以不用準備,直接閱讀“備注”(對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合);可以很好的控制演講時間;在進行幻燈片跳轉選擇的時候,可以點擊“黑屏”,這樣聽眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。
但是強烈建議,在正式演示報告前,一定要測試過正常,并且進行演練,以避免不必要的麻煩出現(xiàn)。