編譯:德魯菌
數(shù)據(jù)來源:Bersin by Deloitte
就在不久前,德勤(Deloitte)出了一份報告,預測了人力資源行業(yè)在2017年的11個趨勢。
我們總結了這份40多頁的報告,提煉出了其中四個最為關鍵的類目。
這四個預測都圍繞一個更大的主題——數(shù)字化(digital)——而展開:數(shù)字化是這個時代的大趨勢,2017更是如此;企業(yè)在人力資源上的策略,也應當持續(xù)地為這個趨勢鋪平道路。
最初,企業(yè)關注的是如何用最有效的組織結構實現(xiàn)規(guī)?;F髽I(yè)越能夠有效地進行大規(guī)模生產(chǎn),在市場中便越占優(yōu)勢。
例如,產(chǎn)品經(jīng)由研發(fā)-->設計-->生產(chǎn)-->銷售這個過程時,由于規(guī)模較小,所以每個環(huán)節(jié)都三四個人負責。當公司越做越大,每個部門所需要的人力便增加,于是公司就按照部門的結構來劃分,由此產(chǎn)生了研發(fā)部、產(chǎn)品部、市場部和銷售部。
這是一種典型的由上而下的層級結構(hierarchical structure)。
后來,科技發(fā)展越來越快,對于員工的知識更新速度也加快。企業(yè)在市場中的競爭力也不再由單純的規(guī)模大小和生產(chǎn)效率決定。能持續(xù)找到新的解決方法滿足消費者需求才是維持企業(yè)競爭力的關鍵因素。
這就使得企業(yè)組織架構設計的關注點不再是「可規(guī)模化的效率(scalable efficiency)」,而是「可規(guī)模化的學習(scalable learning)」——員工數(shù)量的增加的同時學習效率能夠保持在一定的水平,甚至提升。
新進來一名員工,如果幾周之內(nèi)就能夠把業(yè)務熟悉透,這要比同時招進三個員工卻要花費半年甚至更久來讓他們熟悉業(yè)務,效率高得多。
為了實現(xiàn)這樣的效果,前幾年一直很流行組織結構扁平化。
這種結構的確減少了管理者與其他員工之間的距離,這樣leader們能夠更直接地和員工進行溝通,學習的成本也就相應地降低。
但這還不夠。這種組織架構依然延續(xù)著之前的瀑布流式(waterfall method)的產(chǎn)出方式。比如在一家較大的企業(yè)中,只有當研發(fā)和設計部門完成了一整套的方案設計并敲定后,才能夠進行生產(chǎn);生產(chǎn)完成后再由市場及銷售部門進行推廣。
在這種結構下,跨部門溝通的障礙依然沒有得到很好的解決。這使得企業(yè)在環(huán)境快速變化的當今市場缺乏了快速試錯的能力。
為了能夠更加敏捷地對市場做出學習和反應,更加敏捷的小團隊化組織架構由此誕生。
在這種架構下,公司由各個具備跨部門能力的小組構成。每一個小組負責一個產(chǎn)品或項目,并且具備了完成這個產(chǎn)品/項目的必須function(研發(fā)、設計、市場、銷售等)。
例如當初蘋果在進行產(chǎn)品設計和研發(fā)的時候,就按照產(chǎn)品項目分成了Lisa小組和Apple II小組。兩個小組相互獨立運行,各自專注于自己負責的項目。當然正如大家知道的,最后大獲全勝了的是另一個叫做Macintosh的小組。
如今,這種小團隊化的組織架構的趨勢正由互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)逐漸蔓延至其他行業(yè)。而這也是2017年的一個趨勢。
人人都在談論企業(yè)文化。自2008年至今,在谷歌上搜索企業(yè)文化的數(shù)量呈明顯上升趨勢。
而參與度則是員工對于企業(yè)文化的反應——企業(yè)文化越符合員工期望,員工便越能投入地進行工作。
衡量企業(yè)文化和它相應帶來的員工參與度,可以參考五個大類組成的20個因素。
為了得到關于這些方面的更多更精準的員工數(shù)據(jù),越來越多的企業(yè)開始將之前的季度/年度review換成了短頻且快速的Pulse Survey(脈搏調查)。
所謂脈搏調查,正如它的名字暗示的那樣,就像醫(yī)院里的脈搏顯示儀那樣能對病人的每次心跳給出反饋。
這些每周的pulse survey通常都很簡單,一次1-2個問題,涉及到的話題可以是任務反饋、團隊建設、客戶服務、工作環(huán)境等。
員工每次只用花兩三分鐘的時間就可以完成這個調查。目前市面上流行的生產(chǎn)力工具(productivity tool)如Slack、Outlook、Gmail都內(nèi)置了脈搏調查的插件,其功能也越來越成熟。
而最近興起的People Analytics概念(直譯為員工解析技術),能從數(shù)據(jù)的角度將員工行為公司業(yè)務表現(xiàn)相聯(lián)系。
例如德勤自己開發(fā)CulturePath就能夠將團隊小組級別的員工信息直接與員工積極性、離職率等內(nèi)容進行關聯(lián),便于企業(yè)在這些方面進行更好的決策。
而Seedlink Tech開發(fā)的PeopleInsights則能夠根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有優(yōu)秀員工的數(shù)據(jù)創(chuàng)建企業(yè)文化模型,幫助企業(yè)更好地識別那些潛在的優(yōu)秀表現(xiàn)者。
2017年,企業(yè)要做的不僅僅是建立一個具有數(shù)據(jù)分析能力的團隊,并去運用這些工具;更重要的是,要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個由這些工具和團隊構建的反饋機制。
通過總結長期的研究,HR部門的任務可以歸為以下三點:
確保人事相關的流程有效率地進行,包括招聘、培訓、薪酬、績效等
建立與戰(zhàn)略相關的人才系統(tǒng),不光是“招到人”,而是“招到符合需求的人”
了解、管理和提升員工體驗,確保員工能在一個能讓他們充分發(fā)揮潛力的環(huán)境下工作
可以看到,HR的工作是圍繞著人展開的。但長時間以來,這個部門的許多思維卻是「項目思維」?;仡櫼幌伦约旱娜肆Y源部,是否設計并實施了這樣那樣的項目(program)?
需要讓員工了解更多業(yè)務知識,于是開設了很多培訓項目。為了提倡員工的自我學習,甚至有的公司要求員工下班后參加讀書學習會。這些項目很多時候輕則治標不治本,重則有點……用產(chǎn)品設計的話說就是“反人類”。
奇怪的是,企業(yè)在面對消費者的時候卻能夠充分考慮用戶的需求,并依據(jù)他們的實際需求進行產(chǎn)品設計。
尤其在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),產(chǎn)品經(jīng)理就承擔著這份重要的職責。他充分地洞悉用戶的痛點,在進行了詳實的市場分析后,為這個痛點量身定做解決方案。
腦海中回蕩其萬塘路18號的《產(chǎn)品經(jīng)理是條狗》這首業(yè)內(nèi)知名曲目
人們一直強調的「產(chǎn)品思維」就是這個意思。你是在為用戶設計產(chǎn)品,產(chǎn)品必須解決他們的痛點。
HR部門在提升員工體驗的時候,也應當具備這種思維方式,把員工當做用戶,發(fā)現(xiàn)他們的痛點,并相應地解決。
再回到上面的例子,員工平時缺乏自我學習,或許原因根本就不是少了幾場讀書學習會。
也許真正的原因是團隊在計劃工作內(nèi)容的時候,沒有劃分清楚任務的優(yōu)先級,導致員工經(jīng)常陷入沒完沒了的應對繁瑣任務的消極節(jié)奏中,從而喪失了學習的動機。
了解到了這一點,那么為了提升員工學習的機會,HR部門應當協(xié)助團隊確認任務的優(yōu)先級,提升員工的work-life balance,這樣員工便有更多的時間和精力去自我提升。
第一個E:Education(教育)
這是培養(yǎng)領導力的最基礎形式。開一場講座,或者開設一系列的培訓,讓部門負責人在臺上以講課的方式培訓員工。
這種形式的培養(yǎng)是單向的,缺乏環(huán)境和反饋,因此根據(jù)多項研究表明,這也是最沒有效果的一種培養(yǎng)領導力的方法。
第二個E:Experience(經(jīng)驗)
指的是除了接受正式的培訓,還能夠通過觀察前輩的日常工作、向上司進行請教的方法,獲得他們的經(jīng)驗,從而提升相關的領導能力。
第三個E:Exposure(感受)
通過與同事、專家、意見領袖、客戶等角色進行接觸而學習到的領導能力。在這種環(huán)境下,學習者可能會負責一個項目,但這個項目大多是模擬的,而非與實際公司業(yè)務結果相聯(lián)系的。
第四個E:Environment(環(huán)境)
這是最高形式的培養(yǎng)領導力的方法。意思是將學習者放到實踐中,去直接領導一個項目,并由指定的上級給出反饋和指導。更重要的是,這些項目不是模擬的,而是真正與業(yè)務有關的。這樣一來,學習者就能夠持續(xù)地看到自己的工作對公司的實際影響,從而產(chǎn)生更多的動力。
根據(jù)德勤的數(shù)據(jù)顯示,在被訪的企業(yè)中,只有15%的80、90后覺得企業(yè)提供有效的領導力培訓。而根據(jù)另一項高效領導力的相關調研,教育式的領導力培養(yǎng)效果是最差的。
所以在2017年,企業(yè)對年輕人的領導力培養(yǎng),應當以四個E的結合形式進行。