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有關(guān)時(shí)間管理的一個(gè)驚人秘密

2012.07.05

有關(guān)時(shí)間管理的一個(gè)驚人秘密

今天在職場中的人，有一個(gè)特別的感受就是時(shí)間不夠用。好像有很多事情要做，可是到一段時(shí)間的結(jié)束，老板review自己的工作，或者自己review自己的工作時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己好像沒有什么值得說的工作成績和成就。其實(shí)有關(guān)時(shí)間管理的問題，也常常困擾我。

　　上帝很公平，給了所有人都是24小時(shí)，為什么有些人可以在同樣的時(shí)間里，活出不同的精彩？雖然我們周圍有很多有關(guān)時(shí)間管理的文章、工具和方法，比如我們寫下一天代辦事項(xiàng)列表，安排日程等等，但是我發(fā)現(xiàn)并非那么奏效。事實(shí)上，很多方法其實(shí)是在幫助我們浪費(fèi)時(shí)間。直到一天，我看見Geoffrey James寫的一篇關(guān)于時(shí)間管理的文章，我從中有了真正的收獲了如何將有限的時(shí)間花在真正有果效的事情上。

　　因?yàn)镚eoffrey James是銷售教練，所以他非常贊同和喜歡的就是二八法則，即一個(gè)企業(yè)80%的收入來自20%的客戶。同樣他認(rèn)為80%的結(jié)果來自20%的原因。這也很容易推理到多數(shù)人是20%的真實(shí)努力得到80%的真正結(jié)果。

　　Geoffrey James談到了代辦事項(xiàng)列表。利用待辦事項(xiàng)列表，很容易讓我們對(duì)待那些20%真正重要的工作等同于80%那些無關(guān)痛癢的工作。這個(gè)列表其實(shí)也是迫使我們做那些不真正有用的工作。即便你按照重要性進(jìn)行優(yōu)先排列，大量重要的事情花了很多時(shí)間，但是結(jié)果，這些事情卻不值得真正這么做。

　　Geoffrey James建議使用二八法則來真正優(yōu)化，管理我們的時(shí)間。

　　首先列出我們要做的事項(xiàng)，然后根據(jù)每個(gè)工作所需要的努力來進(jìn)行1-10的優(yōu)先排列。1為努力程度最低的。同時(shí)也用1-10來評(píng)價(jià)這些事項(xiàng)完成可能產(chǎn)生的積極結(jié)果。10代表最大影響的事情。

　　Geoffrey James列出了一個(gè)算式來真正評(píng)價(jià)我們工作的優(yōu)先次序。即：

　　優(yōu)先排名=努力的評(píng)分/可能結(jié)果的評(píng)分。

　　Geoffrey James舉了一個(gè)很簡單的例子：

　　任務(wù)1：就旅行會(huì)議撰寫報(bào)告

　　努力=10，結(jié)果=2 優(yōu)先=5

　　任務(wù)2：準(zhǔn)備市場的介紹

　　努力=4，結(jié)果=4，優(yōu)先=1

　　任務(wù)3：就備用問題電話當(dāng)前客戶

　　努力=1，結(jié)果=10，優(yōu)先=0。1

　　最后的有限次序如何？很明顯是先完成任務(wù)3，其次是任務(wù)2，最后才是任務(wù)1。

　　Geoffrey James表示這個(gè)簡單的方法可以確保首先完成的20%的努力將帶來不同。至于那80%無關(guān)的事情，可以自動(dòng)延期，甚至可以永遠(yuǎn)讓他們停留在代辦事項(xiàng)列表上。

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