對Word文檔加密可以按以下方式進行，執(zhí)行“工具”下的“選項”命令，在彈出的窗口中切換到“保存”頁面，你可在最下邊的“用于‘xxx文檔’的文件共享選項”下分別設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。注意，在這里設置的權限，只對當前的“xxx文檔”有效。設置了打開或修改權限密碼之后，你在下次打開時程序會要求你輸入密碼。
2.Excel
Excel97 和Exce12000的加密方法不相同，所以我們只有分別來進行說明。
Excel 97中加密方法是：依次選擇“文件”下的“保存”或“另存為” ，然后單擊“選項”按鈕，可以在“文件共享權限設置”中設置打開或修改權限密碼。
Excel 2000中的加密方法與Excel 97大致相同，只是界面不一樣而已，方法如下 ：依次選擇“文件”下的“保存”或“另存為” ，然后在彈出的窗口中選擇上方的“工具”下的“常規(guī)選項”命令，在彈出的窗口中就可以設置“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。
Office 作為國際上流行的一種文檔格式，它的文檔保護能力怎樣呢？其實微軟軟件的安全性更不能信賴(Windows 98、IE等的安全性問題就是典型的案例)。破解Office系列文檔的密碼的軟件多如牛毛，最常用的是ElcomSoft公司的AO97PR(Advanced Office 97 Password Recovery )。該軟件可同時對微軟Office系列中的Word、Excel及Access等軟件所生成的密碼進行破解，這就免去了用戶逐一下載、使用各個單獨密碼破解軟件的苦惱。另外，AO97PR還可對Word的.DOT模板文件的密碼進行搜索，這是其他類似軟件所不具備的！
