認(rèn)清你的思維方式
一旦遇到不熟悉的問(wèn)題，大多數(shù)人都會(huì)只用一種方式搜集信息，并以此為基礎(chǔ)來(lái)對(duì)各種答案進(jìn)行利弊分析。不同的信息搜集方式，會(huì)決定你最終所選的答案。你是如何搜集信息的呢？請(qǐng)看下面的練習(xí)：
1. 每次選擇一件新電器時(shí)，你通常會(huì)：
A. 觀察其他消費(fèi)者的評(píng)論，并比較不同電器的功能和價(jià)格；B. 選擇那件看上去最適合的。
2. 在選擇度假目的地時(shí)，你通常會(huì)：
A. 事先投入大量時(shí)間做一番深入研究；
B. 遵從第一印象，去看上去比較順眼的地方。
3. 在決定一套行動(dòng)方案時(shí)，你會(huì)：
A. 設(shè)計(jì)一套具體的步驟，一步步向著預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)邁進(jìn)；
B. 大概知道自己的目標(biāo)是什么，但會(huì)邊做邊調(diào)整。
4. 你在什么時(shí)候最快樂(lè)：
A. 當(dāng)我終于找到實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的最佳方法時(shí)；
B. 發(fā)現(xiàn)自己面前有無(wú)數(shù)種可能時(shí)。
5. 在解決一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題時(shí)，你會(huì)：A. 一步一個(gè)腳印地前進(jìn)；B. 時(shí)刻關(guān)注宏觀形勢(shì)。6. 你堅(jiān)信，生活中最重要的東西是：A. 實(shí)現(xiàn)一些清晰的目標(biāo)；B. 探索各種可能。7. 在實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)的過(guò)程中，你傾向于：A. 按計(jì)劃行事；B. 邊做邊琢磨。8. 你覺(jué)得學(xué)習(xí)某項(xiàng)技能最快的方式是：A. 深入研究，摸清規(guī)則，掌握方法；B. 不斷試錯(cuò)。9. 如果某樣?xùn)|西在家里不見(jiàn)了，你會(huì)：A. 徹底搜查所有可能的地方；B. 只看最可能找到失物的地方。10. 在解決某個(gè)問(wèn)題時(shí)，你會(huì)花大量時(shí)間：A. 研究所有細(xì)節(jié)；B. 想出盡可能多的辦法。
數(shù)數(shù)看，你一共得了多少A，多少B。然后對(duì)照下面內(nèi)容來(lái)判斷你的思維方式。如果你的A數(shù)量超過(guò)B，那說(shuō)明你天生屬于探路型（Pathfinder）；如果B數(shù)量超過(guò)A，那說(shuō)明你屬于導(dǎo)航型（Pilot）；如果A、B數(shù)量接近，那說(shuō)明你在處理問(wèn)題時(shí)比較靈活，可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)換風(fēng)格。最理想的是能熟練運(yùn)用兩種風(fēng)格，這樣會(huì)讓你更靈活、更有創(chuàng)造力，同時(shí)又能因地制宜，隨機(jī)應(yīng)變。
探路型
探路者們喜歡系統(tǒng)地、按部就班地搜集信息，喜歡關(guān)注細(xì)節(jié)。當(dāng)你需要發(fā)現(xiàn)一些未知要素，而且時(shí)間比較充足時(shí)，探路型是最佳方式。尤其是在解決技術(shù)問(wèn)題或者“聚合型問(wèn)題”時(shí)，探路型往往是最有效的思路。
但這種風(fēng)格也有它的缺點(diǎn)：它會(huì)讓你只關(guān)注一種方案，而忽略其他可能性。
一般來(lái)說(shuō)，探路者們的通常做法是：
● 首先搜集盡可能多的事實(shí)資料；
● 研究其他人是如何處理類似問(wèn)題的；
● 寫出各種可能的解決方案，列出各種方案的利弊；
● 向著目標(biāo)詳細(xì)規(guī)劃每一步。
導(dǎo)航型
導(dǎo)航者們喜歡從宏大的角度思考問(wèn)題。他們更愿意依賴直覺(jué)或本能，喜歡尋找盡可能多的解決方案。導(dǎo)航型風(fēng)格比較適合處理“發(fā)散型”、需要快速解決，或者條件會(huì)經(jīng)常變化的問(wèn)題，因?yàn)檫@樣的問(wèn)題往往不止一個(gè)答案——而在遇到類似問(wèn)題時(shí)，導(dǎo)航者們可以提出很多極富創(chuàng)意的答案。導(dǎo)航型風(fēng)格的缺點(diǎn)在于：在遇到只有一個(gè)或少數(shù)解決方案的問(wèn)題時(shí)，導(dǎo)航者們將無(wú)法確定具體的步驟來(lái)幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，導(dǎo)航員們的通常做法是：
● 首先考慮“宏觀情況”，從大背景上摸清狀況；
● 使用創(chuàng)意技巧來(lái)產(chǎn)生盡可能多的解決方案；
● 先做再說(shuō)，邊做邊改進(jìn)方法；
● 相信自己，相信直覺(jué)。
如何有效專注？
無(wú)論是解決問(wèn)題，做出決定，還是采取任何行動(dòng)，首先你必須做到專注。要想處理好一個(gè)項(xiàng)目或計(jì)劃的方方面面，你必須學(xué)會(huì)專注。
心理學(xué)家告訴我們，人的大腦有四種層次的專注，正如手動(dòng)擋車子有幾個(gè)擋位。之所以如此，是因?yàn)槿四X有四種不同的活動(dòng)狀態(tài)。我們每個(gè)人都會(huì)無(wú)意識(shí)地在四個(gè)擋位間切換，但只要稍加練習(xí)，你便可以“有意識(shí)地?fù)Q擋”。
大腦擋位早在上個(gè)世紀(jì)，科學(xué)家們就已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，人在思考時(shí)，大量活躍的腦細(xì)胞會(huì)有節(jié)奏地釋放出電子脈沖，人的大腦越活躍，釋放的節(jié)奏就會(huì)越快。這就是我們所說(shuō)的大腦的“擋位”。
1擋：大腦處于theta波段，大腦波動(dòng)比較緩慢。此時(shí)人通常處于睡眠或白日夢(mèng)的狀態(tài)，幾乎完全專注于內(nèi)部；
2擋：大腦處于alpha波段，大腦波動(dòng)處于中等狀態(tài)。此時(shí)人相對(duì)清醒，但仍比較放松，雖然仍然專注于內(nèi)部，但已經(jīng)做好行動(dòng)準(zhǔn)備了；
3擋：大腦處于beta波段。此時(shí)人比較專注，腦力活動(dòng)也比較活躍了；
4擋：大腦處于高beta波段。此時(shí)人高度專注，有些焦慮，甚至可能有崩潰的危險(xiǎn)。
1擋和2擋時(shí)，人很容易進(jìn)入自己的潛意識(shí)，能將來(lái)自大腦不同區(qū)域的信息進(jìn)行整合。3擋和4擋更加適合邏輯思維，適合集中精力處理具體事務(wù)。
如何減擋
首先找個(gè)安靜、不會(huì)被打擾的地方，微閉雙眼，慢慢放松。深呼吸，放慢節(jié)奏，保持每分鐘呼吸4次即可——最理想的情況是泡澡、淋浴、走路、靜坐或平躺。同時(shí)可以播放一些輕柔舒緩的音樂(lè)。
如何加擋
挺胸直坐，稍微加快呼吸節(jié)奏，每分鐘呼吸16至24次。少量的咖啡因（比如喝點(diǎn)咖啡或可樂(lè)）是不錯(cuò)的選擇。但千萬(wàn)不要讓自己過(guò)于興奮，否則會(huì)很容易陷入焦慮狀態(tài)。
在實(shí)際分析或解決某個(gè)具體問(wèn)題時(shí)，專注是必需的。要做到專注，你需要做到以下三點(diǎn)：
1.判斷你需要知道何時(shí)該做決定，何時(shí)可以花時(shí)間斟酌。當(dāng)你感覺(jué)選擇太多，無(wú)法確定哪個(gè)是最佳選擇時(shí)，千萬(wàn)不要莽撞行事，也不要干脆無(wú)限延期。你可以用我在后面將會(huì)談到的“聚焦解決方案”來(lái)激發(fā)自己找到最佳方案。問(wèn)問(wèn)自己，是要立刻做決定，還是要稍等一下，等到你想清所有可能后再說(shuō)。一旦下定決心，不妨換到第4擋，立刻動(dòng)手！2. 堅(jiān)持并非所有問(wèn)題都能馬上解決。有些問(wèn)題確實(shí)需要些時(shí)間，需要你長(zhǎng)時(shí)間關(guān)注。所以你需要抽出一定的時(shí)間，每次解決一點(diǎn)，每次推進(jìn)一步，慢慢解決這些問(wèn)題。在這個(gè)過(guò)程中，你的潛意識(shí)自然會(huì)自動(dòng)地搜集相關(guān)信息，醞釀出更好的解決方案。3. 目標(biāo)尤其是在遇到復(fù)雜問(wèn)題時(shí)，要保持高度專注，你需要排除周圍信息的干擾，集中精力于眼前的問(wèn)題。有時(shí)哪怕很小的事情都能打斷你的思緒，比如收音機(jī)里突然響起一首歌，它可能在你腦子里始終揮之不去，讓你產(chǎn)生某種情緒，并進(jìn)而引發(fā)更多思緒等。
一定要留意觀察自己是否走神了，尤其是是否走向了相反的方向。一有這種苗頭，就要立刻停止，重新把注意力集中到手頭的問(wèn)題上來(lái)——因?yàn)槿说哪X子不可能同時(shí)處理兩條信息！
如果擔(dān)心自己實(shí)在管不住自己，你可以在手腕上纏根橡皮筋，一旦發(fā)現(xiàn)自己走神，就用皮筋猛彈手腕，以此警醒自己。如果一開(kāi)始感覺(jué)效果不好也沒(méi)關(guān)系，多試幾次即可。管理好你每天的節(jié)奏
如何同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)？
現(xiàn)代人生活節(jié)奏極快，往往需要同時(shí)處理幾件事情，所以我們需要學(xué)會(huì)多任務(wù)處理。當(dāng)然，另一方面，我們也要提醒自己，一次處理太多事情容易讓我們失去焦點(diǎn)，甚至?xí)档凸ぷ餍省?/blockquote>各任務(wù)間有矛盾怎么辦？
如果只是處理一些比較簡(jiǎn)單的常規(guī)任務(wù)，那問(wèn)題不大；但如果是處理比較重要，要求你投入腦力的任務(wù)——比如說(shuō)做一些重大決定，撰寫工作報(bào)告，或者輔導(dǎo)孩子完成家庭作業(yè)等，可能就要出問(wèn)題了。如果同時(shí)處理太多事情，或者剛結(jié)束一件馬上又開(kāi)始另一件，你的注意力水平就會(huì)明顯下降，無(wú)法專注，記憶力也會(huì)受影響，從而可能會(huì)頻頻出錯(cuò)。
之所以如此，主要是因?yàn)檫@多項(xiàng)任務(wù)會(huì)分散你的腦力，尤其是當(dāng)這些任務(wù)大致類似時(shí)，你的腦力就會(huì)大大分散，工作效率也會(huì)大大降低。
我們知道，人的大腦分為不同部分，這些部分會(huì)負(fù)責(zé)聽(tīng)、說(shuō)、看、運(yùn)動(dòng)、語(yǔ)言等不同的活動(dòng)。當(dāng)你面前的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)需要你動(dòng)用同一種大腦活動(dòng)時(shí)，問(wèn)題很可能就會(huì)出現(xiàn)了：比如說(shuō)同時(shí)跟兩個(gè)人談?wù)摬煌脑掝}，一邊閱讀一邊通電話，或者左右手同時(shí)寫字等等。
如何有效處理多項(xiàng)任務(wù)？
下面我將告訴你該如何同時(shí)處理兩件或以上的任務(wù)，并同時(shí)保證你的思維質(zhì)量。
● 不要同時(shí)處理需要同一技能的任務(wù)，比如說(shuō)不要一邊開(kāi)車一邊撥電話號(hào)碼（兩項(xiàng)任務(wù)都需要占用你的“運(yùn)動(dòng)”技能）。但你可以同時(shí)處理需要不同技能的任務(wù)，比如說(shuō)一邊開(kāi)車一邊聽(tīng)音樂(lè)；● 如果你喜歡一邊讀書(shū)寫字一邊聽(tīng)音樂(lè)，盡量放一些純音樂(lè)，不要有歌詞?；蛘吣憧梢愿纱嗦?tīng)外文歌，最好是你聽(tīng)不懂歌詞的那種，這樣就不會(huì)干擾你的注意力；● 當(dāng)你需要從一件重要任務(wù)轉(zhuǎn)向另外一項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)，中間最好稍微休息一下，清醒清醒大腦，或者可以在兩項(xiàng)重要任務(wù)中間插入常規(guī)任務(wù)，比如說(shuō)走路或洗臉等。如何確定優(yōu)先次序？
要想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，我們必須學(xué)會(huì)有效聚焦自己的腦力和體力。要專注于核心事務(wù)，避免干擾，最好的辦法就是給手頭的事情設(shè)定一個(gè)優(yōu)先次序。在開(kāi)始任何活動(dòng)之前，都要提醒自己：你生命中的優(yōu)先次序是什么？什么是最重要的，什么是次重要的？一旦脫離了自己的價(jià)值觀，你做什么事情都是沒(méi)意義的！
我們每個(gè)人所做的一切，大致可以分為四類：
● 工作（包括慈善工作和家庭工作）；
● 人際關(guān)系和家庭關(guān)系；
● 個(gè)人興趣和娛樂(lè)休閑（包括接受教育）；
● 健康（包括冥想或瑜伽之類的靈修）。
對(duì)目前的你來(lái)說(shuō)，哪項(xiàng)是最重要的？哪項(xiàng)又是你一生中最重要的？你每天投入在每個(gè)領(lǐng)域中的時(shí)間大概是多少？你可能會(huì)吃驚地發(fā)現(xiàn)，你每天花時(shí)間最多的事情，原來(lái)跟你生命中最重要的領(lǐng)域毫無(wú)關(guān)系。
于你最重要的是什么？
絕大多數(shù)人都會(huì)把時(shí)間用在最緊迫的事情上，比如說(shuō)應(yīng)付日常生活、支付賬單、滿足他人要求等。此時(shí)人就像是站在發(fā)球機(jī)前面，只是瘋狂而機(jī)械地把每一個(gè)球打回去，卻從來(lái)沒(méi)時(shí)間停下來(lái)去做點(diǎn)其他事。人生也會(huì)像發(fā)球機(jī)一樣，不停地給你發(fā)來(lái)各種“緊迫但不重要的事”，結(jié)果讓你不知不覺(jué)間忽略了那些“不緊迫但卻很重要的事”。
永遠(yuǎn)把真正重要的事放在首位
下面的矩陣包含了人生中的所有活動(dòng)，我們根據(jù)這些活動(dòng)的重要性和緊迫性進(jìn)行分類。建議你也畫(huà)出自己的人生任務(wù)矩陣：拿出一張紙，分成四部分，列出四個(gè)標(biāo)題，在每一個(gè)標(biāo)題下面寫出自己的任務(wù)清單吧！
任務(wù)矩陣
緊迫而重要
緊迫但并不重要
不緊迫但重要
既不緊迫又不重要
在寫下每一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，問(wèn)問(wèn)自己：“完成這項(xiàng)任務(wù)對(duì)我的人生到底有多大幫助？”
把你的任務(wù)矩陣放在手邊，隨身攜帶，每完成一件任務(wù)就打個(gè)勾。當(dāng)然，我們每個(gè)人都需要做一些“緊迫但并不重要”的事情，或者甚至是“既不緊迫又不重要”的事情，但切記不要只做這樣的事。不管多忙，都一定要抽些時(shí)間做那些真正重要的事情。
今天的分享就到這里了，如果我寫的每一篇文章，說(shuō)過(guò)的每一句話，能夠在您的心里蕩起漣漪，能夠?qū)δ妒軉l(fā)，說(shuō)明我的努力沒(méi)有白費(fèi)。
萬(wàn)水千山總是情，
給個(gè)關(guān)注行不行？
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