在我剛開始上學(xué)的時候，我的文件全部是這樣的。再或是清一色的日期數(shù)字，好似程序出錯。
于是小編的教授就開始對小編進(jìn)行靈魂質(zhì)問：
教授：你討厭自己嗎？
我：我…不?。?/p>
（教授指著我的文件夾）
教授：那你為什么要這樣對待自己？
我：……
于是教授跟我解釋當(dāng)年她搬家時，如何整整齊齊地打包，最終在新家拆包的時候崩潰了。好了，那為什么會崩潰呢？
1.箱子標(biāo)上號了，不知道里面裝了什么
換句話說，也就是你文件有數(shù)字標(biāo)號，看似整齊，實則沒有傳遞文件任何信息。
2.箱子沒有順序，而且文件名標(biāo)號不明確
在電腦上，這也就意味著，文件沒有按類分放，導(dǎo)致后來的尋找變得很困難。
如果你對未來的自己還有一絲善意，請耐心看完這篇整理貼士。
整理的三個原則
1.易于歸類
你不會希望你的系統(tǒng)成為一個巨大的分層迷宮。所以這個目標(biāo)是給你的文件夾一個清晰的結(jié)構(gòu)，然后快速輕松地保存文件。
2.易于查找
這個系統(tǒng)可以通過瀏覽文件夾或使用搜索引擎，輕松找到所需的文件或文件夾。
3.可復(fù)制
創(chuàng)立一個固定模式，模板和命名方式可重復(fù)使用。
一些簡單的技巧
1.桌面圖標(biāo)越少越好
YOUR SPACE REPRESENTS YOUR MIND. 你的環(huán)境能反映你的心境。所以一個干凈的桌面非常重要。
理想的桌面是怎樣的？一個華麗的高分辨率壁紙，兩三個文件夾，和一個回收站。桌面是一個文件收藏館的入口，越少的圖標(biāo)就給你帶來越清晰的指向，和越少的干擾。
如果有經(jīng)常用到，但暫時不需要立即存檔的文件，那么將它們單獨(dú)放在桌面上一個臨時文件夾中，這樣不會影響剩下文件的歸總和分類。
常用的軟件快捷鍵，放在TASK BAR上，這樣既可以讓桌面干擾圖標(biāo)變得更少，也可以讓軟件和文件分開。
2.限制文件夾創(chuàng)建
創(chuàng)建文件夾時，簡化你的分類，最少化文件分層和分組。如果成功的話，你能在龐大數(shù)量的文件里，清晰地知道你的文件處在哪個分層的具體位置。
一般情況下，大家都會發(fā)現(xiàn)自己反復(fù)在同一個地方保存一些類似文件，你可以根據(jù)自己保存文件的規(guī)律，適時進(jìn)行調(diào)整。
一個有邏輯的存檔方式，能流程化你保存文件的效率，也能在你的搜索引擎無法快速找到你的文件時，給你另一種查找方式。
如果需要的話，你可以在文件首頁給重要文件做個目錄。
3.策略性地命名您的文件和文件夾
如果你能成功地為自己的文件進(jìn)行有邏輯和最簡化的分類，一般情況下，上述目錄是不需要的。
這一條想要達(dá)到的最重要的目標(biāo)之一是“易于查找”。所以文件名不一定是復(fù)雜的，但一定有非常強(qiáng)的指向性。
試著想象一下你需要它的情況，以及你在嘗試找到它時可能使用的詞。例如如果你要找你暑假旅行的機(jī)票，TICKET.PDF并不是一個能幫助你找到文件的名字。你會搜索的關(guān)鍵詞有哪些呢？2019年暑假，旅行…或者哪個航空公司？無論是那個詞，它必須是簡單但具體的、有志向性的詞。在寫文件名的時候不要偷懶，留個心眼，對你之后尋找文件，方便很多。
具體整理方法
1.個人文檔
我們來看看你的個人文件。無論是WINDOWS還是MAC，您都可以使用計算機(jī)上的/ USERNAME / DOCUMENTS文件夾來保存?zhèn)€人文檔。（當(dāng)然，如果你使用WINDOWS，斜杠是\而不是/。）
如果你在計算機(jī)上執(zhí)行公務(wù)和個人項目，則應(yīng)創(chuàng)建兩個文件夾加以區(qū)分。如下：
/文件/工作
/文件/個人
你的子文件夾可以參考一下的基本分類模板：教育，雇主，家庭，財務(wù)，健康，家庭，旅行
你的組織方式需要根據(jù)你的生活方式和思維方式、以及你個人生活的優(yōu)先項結(jié)合。例如小編的個人文件則是以財務(wù)，健康，愛好，課外學(xué)習(xí)4個大類分成的。四個大類主宰了我生活的主要部分，也讓我清晰地找到我所需要的信息。
2.工作或?qū)W習(xí)文檔
你的工作或者學(xué)習(xí)文檔和個人文檔的分類，其實換湯不換藥。在學(xué)習(xí)階段的大家，一般可以按照學(xué)科、工作或?qū)嵙?xí)類型來分類。
你可以根據(jù)項目進(jìn)程來進(jìn)行命名，如下：
/項目名稱1 /資料采集
/項目名稱1 /參考前例
/項目名稱1 /頭腦風(fēng)暴
/項目名稱1 /記錄
/項目名稱1 /改進(jìn)規(guī)劃
…
有些時候據(jù)項目會根據(jù)項目邏輯相關(guān)子項目來分類，例如：
/項目
/規(guī)劃
/設(shè)計
/規(guī)范
/法律
/系統(tǒng)
/技術(shù)
有一個技巧，不管是學(xué)生還是實習(xí)生都適用。你可以根據(jù)你的教學(xué)大綱以及工作概要的項目分類為自己的文件夾進(jìn)行分類。
其他的技巧
1.創(chuàng)建模板
一旦開始分析你使用文件和文件夾的方式，你會注意到您有一些反復(fù)使用的文件夾和子文件夾。
對于你經(jīng)常使用的文件夾，記得復(fù)制出一個空的文件夾模板。這樣，在啟動新項目是，您只需復(fù)制該文件夾模板即可。
這有兩個好處：
-它節(jié)省了時間。只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)或按鍵，即可創(chuàng)建整個文件夾的從屬分層樹。
-它迫使你工作的一致性，并讓你熟悉你自己創(chuàng)造出的系統(tǒng)。你每次都會以相同的方式命名您的文件夾，這會讓你將內(nèi)容保存在正確的位置，并且可以更輕松地通過搜索快速查找內(nèi)容。
2.學(xué)會使用快捷鍵
如果你有要經(jīng)常使用的文件夾，把它拖到FINDER或文件資源管理器側(cè)邊欄。
這將直接創(chuàng)建該文件夾的快捷方式，而你再不用順著挖你的文件夾，而是直接一鍵訪問了。
除此以外最后提醒大家：一定！一定！一定！要！記！得！備！份！
文：RNA
圖：RNA，ASRI，版權(quán)歸作者所有
