觀念先行
建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)于任何企業(yè)，都是一項(xiàng)涉及面很大的改革。改革勢(shì)必帶來對(duì)原有管理模式和部門人員利益的沖擊。要想使財(cái)務(wù)共享中心能夠成功建立和運(yùn)行，從總公司到分公司，從管理層到基層員工，觀念的轉(zhuǎn)變是必須的。
很多集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心之前都是“大而全、小而全”的，可能每個(gè)子公司都有完整的財(cái)務(wù)組織。如果要建立財(cái)務(wù)共享中心，這些子公司的財(cái)務(wù)組織必然需要重構(gòu)。其中，不但涉及到子公司和總公司的權(quán)力的重新分配，也涉及到財(cái)務(wù)人員的崗位變化。因此，建立財(cái)務(wù)共享中心，需要轉(zhuǎn)變觀念的不僅僅是管理層，而且也包括基層的財(cái)務(wù)人員。
建立財(cái)務(wù)共享中心，也會(huì)使得集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)更加透明化，子公司的財(cái)務(wù)要完全對(duì)總公司透明。這就需要取得子公司管理層的認(rèn)同、支持和理解。
另外，建立財(cái)務(wù)共享中心之前，可能很多財(cái)務(wù)工作還是手工化，建立財(cái)務(wù)共享中心之后，大部分基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作都電子化操作了，從管理層到基層的財(cái)務(wù)人員，都需要盡快適應(yīng)和學(xué)習(xí)。
當(dāng)然，觀念的轉(zhuǎn)變不是一朝一夕的事情，靠強(qiáng)力推動(dòng)可能在短時(shí)間見效，但卻可能留下后遺癥，甚至引起企業(yè)人員的流失和動(dòng)蕩。
組織流程再造
建立財(cái)務(wù)共享中心，原來財(cái)務(wù)工作中共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)會(huì)集中到共享中心，原來從事這些工作的財(cái)務(wù)人員就面臨著兩個(gè)變化：一部分會(huì)集中到總部的財(cái)務(wù)共享中心，另外一部分就可能會(huì)面臨轉(zhuǎn)型，由原來的事務(wù)性財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來。原有的各業(yè)務(wù)單元僅僅保留部分職能，比如原始單據(jù)的收集等等，各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)部門可能需要取消或者重整。因此，組織和人員的調(diào)整是企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心需要認(rèn)真考慮的問題，也是很多集團(tuán)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)面臨的一大難題。
和組織重建需要同時(shí)進(jìn)行的，還有財(cái)務(wù)流程的再造?？梢哉f，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的過程本身就是企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的過程。實(shí)行財(cái)務(wù)共享之前，企業(yè)的報(bào)賬、核算、結(jié)算的流程都是分散在各業(yè)務(wù)單元單獨(dú)進(jìn)行的，每個(gè)業(yè)務(wù)單元都有自身的流程，而每個(gè)流程上的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、效率和風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)范都不盡相同。而要建立財(cái)務(wù)共享中心，應(yīng)按照統(tǒng)一的要求，調(diào)整各業(yè)務(wù)單元現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，并將簡(jiǎn)單事務(wù)性的會(huì)計(jì)核算工作向集團(tuán)總部集中，將財(cái)務(wù)權(quán)限上收，縮減地方財(cái)務(wù)人員編制，并最終制定一套適合所有業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程。
信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)
一個(gè)集中、完善的信息系統(tǒng)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和保障，是建立財(cái)務(wù)共享中心的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有在信息系統(tǒng)的支持下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)才能夠跨越地理距離的障礙，向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)，才能夠順利完成組織和流程的再造。因此，信息系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要包括三個(gè)內(nèi)容：核算、報(bào)銷、支付。而其中，核算占的比重最大。核算的信息化集中處理，對(duì)于已經(jīng)基本普及企業(yè)管理系統(tǒng)的中國(guó)集團(tuán)企業(yè)，已經(jīng)不成為什么問題。需要解決的主要是企業(yè)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一問題。如果集團(tuán)原本使用多種企業(yè)管理系統(tǒng)，那就必須先在集團(tuán)內(nèi)推行統(tǒng)一的企業(yè)管理系統(tǒng)。
而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的其他兩個(gè)內(nèi)容，包括報(bào)銷和支付，由于現(xiàn)有的企業(yè)管理系統(tǒng)一般不夠完善，建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)一般會(huì)選用單獨(dú)的專業(yè)軟件。很多企業(yè)會(huì)選擇專業(yè)的費(fèi)控系統(tǒng)，通過系統(tǒng)固化已經(jīng)優(yōu)化的流程，以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷和資金支付流程的有效執(zhí)行。
通過財(cái)務(wù)共享中心的建立和運(yùn)行，企業(yè)的管控能力可以得到提高，為進(jìn)一步的管理提升奠定基礎(chǔ)；財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的效率也會(huì)大大提高，財(cái)務(wù)部門有更多的人手和精力去做高價(jià)值的管理工作。財(cái)務(wù)共享中心不但大大降低了財(cái)務(wù)運(yùn)作的成本，而且可以為企業(yè)的全面預(yù)算、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作提供更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息。這些都為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型提供了重要的支撐。
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