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給表格建個自動更新的目錄吧!

——這是第219篇教程——


        所有內(nèi)容均為原創(chuàng),全文帶公眾號轉(zhuǎn)載,隨意+無限歡迎,如復(fù)制在自己的公眾號上面轉(zhuǎn)載請與本公眾號聯(lián)系,碼字不易,敬請尊重??!


【GIF效果如下】


本期教程知識點:
大家是怎么給EXCEL做目錄的呢,今天教程說的是宏+函數(shù) 法 :在刪除或新增工作表時自動更新,修改工作簿名稱不需再重新連接。




1.建立目錄工作表 

建立目錄工作表 - 選擇A1右鍵【定義名稱】 - 編輯名稱

引用位置=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

2.A1單元格輸入以下內(nèi)容

=IFERROR(HYPERLINK('#'&INDEX(目錄,ROW(A1))&'!A1',INDEX(目錄,ROW(A1))),'')                      

就是這個位置,必須加上‘單引號


3.下拉完成

【GIF演示】


4.每表A1鏈接“目錄”工作表

手動輸入工作薄名稱 - 右鍵【超鏈接】 - 【本文檔中的位置】- 選擇相應(yīng)工作薄

【GIF演示】



這個是方法與原理的分界線

授人予魚,不如授人予漁

上面說完做目錄的方法,下面說說涉及兩個函數(shù)的用途,也就是為什么我們需要這樣設(shè)置?愛學(xué)習(xí)的小幫友可以了解一下。


1.工作表名稱-引用位置的含義:

引用位置=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())知識點:簡單分解一下這個公式各部分的含義

  • GET.WORKBOOK函數(shù)是宏表函數(shù),可以提取當(dāng)前工作簿中的所有工作表名,需要先定義名稱后使用。

  • GET.WORKBOOK函數(shù)返回的結(jié)果類型為“ [課件.xlsm]目錄”的樣式。也就是“工作簿名稱+后綴名+工作表名稱”。

  • T(NOW())設(shè)置的目的:T(NOW())部分返回一個空值,目的是讓GET.WORKBOOK函數(shù)結(jié)果能夠?qū)崟r更新。

  • FIND(']',目錄)部分:用于查找符號']'在自定義名稱“目錄”計算結(jié)果中的位置。MID(目錄,FIND(']',目錄)+1,99)部分,從“目錄”中的']'符號后一個字符處取值,取值長度為99個字符,這里的99可以寫成任意一個較大的數(shù)值。


2.目錄單元格的公式含義

A1=IFERROR(HYPERLINK('#'&INDEX(目錄,ROW(A1))&'!A1',INDEX(目錄,ROW(A1))),'')  

(1)IFERROR用于屏蔽錯誤IFERROR這個函數(shù)大家應(yīng)該很熟悉,是錯誤返還函數(shù)。如果公式的計算結(jié)果錯誤,則返回您指定的值;否則返回公式的結(jié)果。 

  • 使用 IFERROR 函數(shù)可捕獲和處理公式中的錯誤。

  • 語法=IFERROR(value, value_if_error)

  • IFERROR 函數(shù)語法具有下列參數(shù)

  • Value(值)    必需。 檢查是否存在錯誤的參數(shù)。

  • Value_if_error    必需。 公式的計算結(jié)果錯誤時返回的值。 計算以下錯誤類型:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。


(2)HYPERLINK函數(shù)用于創(chuàng)建一個快捷方式(跳轉(zhuǎn)),是EXCEL超級鏈接的函數(shù)實現(xiàn)方法。Excel將打開鏈接的文件或跳轉(zhuǎn)到指定的工作表的單元格,本例中是跳轉(zhuǎn)到目錄&'!A1'。

  • 語法=HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

  • HYPERLINK 函數(shù)語法具有下列參數(shù)

  • Link_location    必需。可以作為文本打開的文檔的路徑和文件名。ink_location 可以指向文檔中的某個更為具體的位置
    注意   Excel Online HYPERLINK 函數(shù)僅對 Web 地址 (URL) 有效。Link_location 可以是放在引號中的文本字符串,也可以是對包含文本字符串鏈接的單元格的引用。

  • Friendly_name    可選。單元格中顯示的跳轉(zhuǎn)文本或數(shù)字值。Friendly_name 顯示為藍色并帶有下劃線。如果省略 Friendly_name,單元格會將 link_location 顯示為跳轉(zhuǎn)文本。


(3)工作表保存時需要選擇保存類型為“Excel 啟用宏的工作簿(*.xlsm)”,同時需要在Excel選項中將宏安全性設(shè)置為中,否則會不能正常使用了。



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