在我們的日常生活中,你會接觸到各種各樣的生產(chǎn)力系統(tǒng)。比如,GTD、艾森豪威爾矩陣、看板,以及一些更為復(fù)雜的生產(chǎn)力系統(tǒng)。然而,在經(jīng)歷過各種折騰以后,人們可能會發(fā)現(xiàn)自己并不需要多么精巧和復(fù)雜的生產(chǎn)力系統(tǒng),老老實實以時間塊為單位聚精會神地去工作便能收獲高效率。對此,番茄鐘工作法便是一種久經(jīng)考驗、簡單好用的生產(chǎn)力方法。
注釋:本文方法對于 FlowUs 、Notion 等筆記軟件均通用。本文以 FlowUs 為例。
Pomodoro Technique, 即番茄工作法,這是一種時間管理系統(tǒng),鼓勵人們利用他們所擁有的時間工作。使用這種方法,你可以把你的工作日分成25分鐘的小段,中間有5分鐘的休息時間。這些時間塊被稱為番茄時間。在大約四個番茄時間之后,你可以休息15到20分鐘。
番茄鐘工作法背后的想法是,計時器灌輸了一種緊迫感:讓你知道你只有25分鐘的時間來盡可能多地完成一項任務(wù),而不是感覺你在工作日有無窮無盡的時間,進而最終把那些寶貴的工作時間浪費在分心的事情上。
此外,強制休息有助于緩解和治愈我們因為工作而帶來的疲憊不堪、精疲力盡的感覺。通過強制進行間隔休息,反而更有助于恢復(fù)我們的身體精力和情感精力,讓我們保持擁有更好地身心狀態(tài)。
實踐番茄工作法,需要一個計時器的輔助。這個計時器,既可以是實物,也可以是電子設(shè)備。比如,你可以購買一個實體番茄鐘。對于我而言,我更喜歡番茄鐘軟件或者小組件。
今天,我以我正在使用的生產(chǎn)力工具 FlowUs 為例,展示如何時間番茄工作法。
如圖,將日常待辦任務(wù)進行橫向排版,隨后直接輸入對應(yīng)的番茄鐘圖標即可。
當然,不僅要有番茄鐘圖標,更要有番茄鐘計時器。下面是一些常見的番茄鐘小組件。
番茄鐘模版·公開頁面——FlowUs
Database 是 FlowUs 等在線現(xiàn)代文檔的核心優(yōu)點。通過 Database, 你可以對你的各種文檔進行篩選和管理,高效管理你的各種筆記、文檔以及知識庫。
對于我們而言,可以將番茄鐘視為頁面的一種屬性,進而查看我們的工作效率。如圖,我將時間分為計劃時間和執(zhí)行時間兩種類型。在閱讀參考文獻的時候,先在計劃時間上填入對應(yīng)的番茄鐘,隨后閱讀完畢再根據(jù)實際花費的時間填入番茄鐘。
番茄鐘 Database 模版·公開頁面——FlowUs
當然了,對于具體的任務(wù)狀態(tài),你也可以建立看板視圖進行透視。
番茄鐘小組件分享
更多的番茄鐘小組件
NotionPet 官網(wǎng)-豐富的小組件庫、動態(tài)圖標庫——提供大量好看、實用的小組件,可以輔助進行時間管理、任務(wù)管理、筆記記錄、資訊管理、創(chuàng)意寫作等多種使用場景。其中,小組件數(shù)量正在不斷豐富,服務(wù)穩(wěn)定。并且,NotionPet 提供了強大的定制化服務(wù),可以滿足你的個性化配置需求。
生產(chǎn)力工具——筆記軟件 FlowUs 深度評測
FlowUs 息流 - 新一代生產(chǎn)力工具