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述職報告的目的和設計思路
“科研工作者辛辛苦苦做了很多工作，但如果不善于表達，那太虧了！”2017年 12月的一天，看著 S老師發(fā)來的述職報告 PPT，我感嘆道。
那時，在上海一所重點高校任教的 S，正面臨一場入職 6 年“非留即走”的“大考”。他們系把她申請留校的書面材料送給 10 位校外專家評審，并讓她向全系教師作一場40 min 的學術報告和一場 20 min的述職報告，最終通過投票決定是否續(xù)聘她。
S最初設計的述職報告 PPT就像文字版述職材料，僅是簡單羅列“教過幾門課、帶過幾個研究生、申請到幾個項目、發(fā)表幾篇文章”等基本數(shù)據(jù)。沒有這些數(shù)據(jù)肯定不行，但僅僅羅列這些數(shù)據(jù)，又不會使人有形象、生動的印象。所以，要對內(nèi)容進行細化，把亮點挖掘出來。畢竟，評審人在乎的不僅僅是工作量，更是工作達到的效果。
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述職報告的目的和設計思路
述職報告是通過展示工作進展來證明自己的能力與表現(xiàn)，其目的非常明確。述職報告就像新聞報道一樣，用精心選擇的事實“說話”。述職報告又是結構化的——分門別類地介紹自己教課、指導學生、建設實驗室、申請科研項目、做科研、發(fā)表論文、作報告、提供學術服務、參加系內(nèi)服務等方面工作。既要“踩點得分”，讓人看到你的全面發(fā)展，又要突出工作重點——科研。此外，還要理順各個板塊的邏輯關系——入職后先搭建了實驗室、申請到項目，然后才有科研進展，進而有論文產(chǎn)出。主要的、基本的工作（教學、科研）要放在 PPT的前面，次要的、外延的工作（學術服務、系內(nèi)服務）放在后面。
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作述職報告要點面結合、圖文并茂
講某一方面的工作時，要先概述總體情況，再列舉典型例子；或者先突出典型例子，再帶到總體情況。這種表現(xiàn)方法在寫文獻綜述和反映宏觀工作（比如城市精細化管理）的新聞稿時常用，稱為“點面結合”。
在作述職報告時，不能僅敘述指導幾個本科生做科研，還要列出進課題組的本科生中，有幾位畢業(yè)后留在本系讀研、幾位去國外著名高校深造、幾位學生的畢業(yè)論文被評為優(yōu)秀以及發(fā)表幾篇署名第一作者的 SCI論文等?，F(xiàn)在高校非常強調(diào)“立德樹人”和人才培養(yǎng)質(zhì)量，這些問題的詳細回答正能突出你培養(yǎng)學生的質(zhì)量。此外，這些內(nèi)容最好再配以圖片（比如教師和課題組本科生的合影、本科生論文被期刊網(wǎng)站重點介紹的截屏等），更能起到支撐和悅目的作用。
S 吸取了“點面結合”“圖文并茂”這兩條經(jīng)驗，在 PPT上充實了指導本科生的情況，列出指導的 6 個研究生的名字和照片，然后舉出一個典型例子：一名研究生獲得國家獎學金、校優(yōu)秀學生稱號等多個獎勵/榮譽，他的最新論文被《Science Advances》接收。另外，她還專門提到從美國名校招募了 1名美籍博士進課題組做“超級博士后”，該情況作為她所在的物理學系探索博士后培養(yǎng)新機制的例子，被《Nature》雜志和《文匯報》報道采用（PPT上配以報道截屏）；該博士后在她的指導下，獲得國家自然科學基金外國青年學者基金項目資助。雖然 S補充的這些內(nèi)容對于那些大教授來說微不足道，但根據(jù)現(xiàn)有信息來挖掘亮點、體現(xiàn)質(zhì)量，要比“平板一塊”強得多。
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講解PPT的技巧
在 PPT 上羅列一條條內(nèi)容，可以避免述職者在講解時“忘詞兒”，也方便聽眾抓住要點。材料充實，才能讓聽眾感到你的工作厚實，并感受到你對工作業(yè)績的自信。但要注意，不要機械地照著PPT讀。
我曾見過一些系領導給校領導匯報工作，他們在 30 min就能講60~80張 PPT，奧妙在于 PPT上的圖表、照片是作為“證據(jù)”存在的，而講的內(nèi)容更具有概括性、引導性。
以 S的一張介紹指導研究生情況的 PPT 為例，作述職報告時無需念出 6 個研究生的名字，也無需介紹學生的科研基礎（來自于什么大學等），只需提及“獨立指導研究生6名”，然后指著照片下面列出的一條條的榮譽或者一個個亮點，鏗鏘有力、干脆利落地說：“以第一個直博生小張為例，他讀博至今不到 3年半，已有 3篇論文被《Science Advances》《Physical Review B》發(fā)表或者接收，獲得國家獎學金等多個獎勵，并獲得校優(yōu)秀學生稱號?！?/span>
在講解時，還要思考自己的表述可能給聽眾帶來的誤解或負面印象。例如，S 在介紹課題組的研究模式時，說他們“制備出的高質(zhì)量樣品被送到國內(nèi)外同行實驗室，用于科研合作”，其本意是說他們課題組具有合成樣品的能力，但是，卻容易讓聽眾覺得 S 的工作僅僅是在給別人提供樣品。更好的說法是，在這兒不要提科研合作，而只是講述自己在實驗室里生長了很多高質(zhì)量的樣品，用于物性測試和譜學實驗。在介紹自己 2~3個重要科研工作之后，再用兩張PPT分別列出“署名為通訊作者的論文”和“合作發(fā)表的論文”，并分別列出在國內(nèi)、國外的合作者。這樣的表達，主次分明、邏輯清晰，表現(xiàn)出 S無論是獨立科研（主）還是合作科研（次），都有成果產(chǎn)出。此外，最好再列出“已投稿或準備中的論文”。
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將深層次問題自然地融入報告
一個優(yōu)秀的述職報告，在介紹科研進展時，甚至可以對標“優(yōu)秀青年基金”答辯。不能僅介紹自己的研究、發(fā)表的論文，還要簡短說清這項研究的目的、取得的關鍵發(fā)現(xiàn)、提出的創(chuàng)新性觀點、論文被同行的評價等。無需介紹所有研究工作，只需要在介紹研究領域、研究模式、研究框架之后重點介紹 2~3個代表性工作即可。
一些更深層次的問題還需要思考。例如，你在所從事的研究領域中處于何種位置？有沒有使用特殊的研究手段，來研究別人無法研究的東西？你的研究有沒有可能和國家“大科學裝置”（如“上海光源”、散裂中子源）結合起來？你們系為什么需要你？你的研究是不是你們系學科鏈條上不可或缺的一環(huán)？你能否和系里其他課題組結合起來申請大的研究項目？是否有望在國際頂級學術期刊發(fā)表論文？是否準備申報各類人才計劃？上述這些問題，不但是擁有投票權的聽眾感興趣的，而且還是述職者心中必須清楚的。畢竟，用人單位需要的是“將才”，而不是“匠人”。述職者要把這些內(nèi)容自然、簡短地融入報告。還有的內(nèi)容可以在回答聽眾問題時再展開，也可以在最后“致謝”之前，單獨用一張 PPT 列出“工作目標和工作計劃”，給人以振奮感。
根據(jù)我的提示，S 對 PPT 進行了修改，高票通過了“非留即走”的答辯。我的感想是——無論是做科研還是整理述職報告，都不能僅僅“低頭拉車”，還要“抬頭看路”，凝練學術方向，并擅于總結和表達。對于科研工作者來說，奮斗永遠在路上！
