Excel中匯總統(tǒng)計(jì)符合指定條件單元格數(shù)據(jù)之和是經(jīng)常遇到的事情。例如，統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)表時(shí)，我們也許要在一張有多個(gè)班級(jí)多個(gè)學(xué)科的成績(jī)總表中求某一指定班級(jí)某一學(xué)科學(xué)生的總分。這種情況我們一般使用SUMIF函數(shù)或SUM函數(shù)配合使用IF函數(shù)來完成匯總統(tǒng)計(jì)，如果指定的條件已經(jīng)存放在另外的某單元格區(qū)域，那么在Excel 2007中，使用DSUM函數(shù)來完成指定條件的求和，也非常方便。
圖1(點(diǎn)擊看大圖)
比如圖1所示工作表。“語文”學(xué)科成績(jī)?cè)贑2:C1032單元格區(qū)域；學(xué)校在I列，共有三所學(xué)校；所有學(xué)生分成六個(gè)不同的專業(yè)，在J 列單元格中可以看到學(xué)生的專業(yè)信息?，F(xiàn)在，我們希望得到學(xué)校為“化工學(xué)校”且專業(yè)為“財(cái)會(huì)”且“總分”大于600分的學(xué)生的語文成績(jī)總和。如果使用DSUM函數(shù)來完成，那么須完成以下步驟。
首先在空白單元格區(qū)域設(shè)置好匯總的條件，比如在M12:O13單元格區(qū)域。如圖2所示，M12、N12、O12為列標(biāo)題、M13、N13、O13分別為指定的條件。
圖2
點(diǎn)擊M4單元格，輸入公式“=DSUM($A$1:$J$1032,"語文",M12:O13)”，回車后，就可以得到符合這三個(gè)條件學(xué)生的語文成績(jī)總和了。
我們簡(jiǎn)單解釋一下這個(gè)函數(shù)：DSUM函數(shù)的用法是“=DSUM(參數(shù)1, 參數(shù)2, 參數(shù)3)”。其中參數(shù)1是指要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)據(jù)列表；象本例中的$A$1:$J$1032即指要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)。需要注意的是這個(gè)參數(shù)并非只指要求和的那一列數(shù)據(jù)，而是包括所有條件和要計(jì)算求和的那列在內(nèi)的所有數(shù)據(jù)區(qū)。所以，這個(gè)參數(shù)不妨將范圍劃得稍微大一些。
參數(shù)2是告訴我們求和字段的，應(yīng)該是要求和數(shù)據(jù)所在列的標(biāo)簽。如本例則表示要計(jì)算參數(shù)1指定數(shù)據(jù)區(qū)域中列標(biāo)題為“語文”的那列數(shù)據(jù)之和。我們還可以使用該列數(shù)據(jù)在指定區(qū)域中的相對(duì)列數(shù)來作為此參數(shù)。本例中“語文”列位于指定區(qū)域的第3列，所以，我們把公式寫成“=DSUM($A$1:$J$1032,3,M12:O13)”也會(huì)得到同樣的結(jié)果。要注意的是，如果用列標(biāo)簽來作此參數(shù)，公式中列標(biāo)簽需要用半角雙引號(hào)引起來。
參數(shù)3是指定條件的，所以應(yīng)該是包含條件的單元格區(qū)域。本例中“M12:O13”所設(shè)置的條件即為“學(xué)校是化工學(xué)校且專業(yè)是財(cái)會(huì)且總分大于600”。因此，如果需要增加條件，那么只要依次向右添加即可。比如除了滿足上面三個(gè)條件，還需要數(shù)學(xué)分?jǐn)?shù)不小于80分。那么可在P12單元格輸入“數(shù)學(xué)”，在P13單元格輸入“>=80”，并將公式中的第三個(gè)參數(shù)修改成“M12:P13”就可以了。
看出來了吧？雖然使用這個(gè)函數(shù)必須設(shè)置條件，但對(duì)于需要同時(shí)滿足多個(gè)條件或需要臨時(shí)改變條件的求和來說，它比SUMIF及SUM配合IF可能更方便一些。所以，如果遇到這種多條件求和，不妨找個(gè)空白區(qū)域設(shè)定條件試試DSUM函數(shù)。
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