文 | KOI
你肯定經(jīng)歷過這樣的情景：
工作或?qū)W習(xí)的時(shí)候，想看一下時(shí)間，然后就拿出了手機(jī)。屏幕一亮，習(xí)慣性的解鎖，打開微信，把未讀的消息一一點(diǎn)開，順便不忘回復(fù)一下好朋友發(fā)過來的消息。點(diǎn)開朋友圈，熟練地刷起來，碰到一條搞笑的內(nèi)容，點(diǎn)個(gè)贊，刷到一條引起共鳴的內(nèi)容，再評(píng)論一翻。
大把時(shí)間過去了，才突然意識(shí)到自己打開手機(jī)唯一的目的只是為了看時(shí)間，結(jié)果卻花費(fèi)了更多的時(shí)間在脫離目的之外的事務(wù)上。
又或者這樣的情景：
在家里工作或?qū)W習(xí)了1個(gè)小時(shí)之后，大腦有些疲憊，于是決定看會(huì)電視給自己半個(gè)小時(shí)的時(shí)間去放松一下。換臺(tái)的時(shí)候正好換到一部自己非常喜歡的電視劇，情節(jié)跌宕起伏，深深地被吸引住?？赐陜杉娨晞?，隨便換個(gè)臺(tái)，竟然在重播之前漏看的《喜劇總動(dòng)員》，不停的哈哈哈哈之后，兩個(gè)小時(shí)又過去了。
結(jié)果工作學(xué)習(xí)1h，卻把自己原本只放送30min的計(jì)劃，放大到將近4個(gè)小時(shí)。
你一定在上述兩個(gè)場景里看到了自己的影子。這說明，在不知不覺中，你已經(jīng)被吸進(jìn)了時(shí)間黑洞，滾雪球式的將原本計(jì)劃內(nèi)的事務(wù)淡忘，注意力被計(jì)劃之外的其他事物吸引，使消耗的時(shí)間在你沒有意識(shí)到的情況下不斷膨脹。
所謂時(shí)間黑洞，就是被浪費(fèi)掉的時(shí)間的集合。要想真正的脫離時(shí)間黑洞，就需要站在旁觀者的角度，去審視自己是如何分配自己的時(shí)間的。通過了解你是如何使用或分配時(shí)間，才可以確定你在哪些方面可以做出改變。
在這邊為大家介紹一個(gè)簡單的方法，去有意識(shí)的記錄：
首先，你需要準(zhǔn)備一個(gè)隨身攜帶的記錄本，對(duì)剛剛過去3天（72h）的時(shí)間分配進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的記錄和剖析。如果覺得麻煩，可以選擇回憶式記錄。
采用“幾點(diǎn)幾分開始做什么事”結(jié)合“做某件事花費(fèi)了具體多少時(shí)間”的形式將自己每天的行為進(jìn)行時(shí)間記錄：比如8:00起床，8:30出門，9:30開始工作，2h完成某項(xiàng)工作，1h參加某個(gè)會(huì)議，1:00開始午休，午休0.5h…7:00下班，0.5小時(shí)在地鐵上…23:50睡覺…
然后，將3天所有同類事務(wù)所消耗的時(shí)間進(jìn)行整合，比如：三天睡覺用去21h，洗漱用去3h……
從記錄中，你就會(huì)明確自己在各個(gè)日常事務(wù)中所付出的時(shí)間成本，同時(shí)，你也會(huì)清楚自己在哪些事情上花費(fèi)的時(shí)間是可以通過方法避免的。
比如你每天花費(fèi)15分鐘洗澡，如果可以將時(shí)間縮短為10分鐘，一天可節(jié)省5分鐘，一周便可節(jié)省35分鐘，一年可以節(jié)省1800+分鐘，你可以將這1800+分鐘分配到每天去背5個(gè)單詞，不知不覺中，一年你便可以掌握1800+單詞。時(shí)間是掌握在自己手中的。
當(dāng)然從記錄中，你也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在過去的三天時(shí)間里，有多少時(shí)間是在做無意義的事情，有哪些事情是在浪費(fèi)時(shí)間，通過有意識(shí)的記錄，發(fā)現(xiàn)原因，再去逐個(gè)擊破，做到有意識(shí)的改變。
為大家介紹一些避開時(shí)間黑洞的策略：
1、工作或?qū)W習(xí)的時(shí)候，關(guān)掉QQ，或者桌面微信，圖標(biāo)閃爍會(huì)分散你的注意力。
2、保持辦公環(huán)境的干凈整齊，保證所需要的辦公用品觸手可及。
3、水杯倒?jié)M水，這樣就不會(huì)因?yàn)槿ゴ蛩驍嘧⒁饬?，同時(shí)保證自己身體的水分?jǐn)z入。
4、將一天的待完成任務(wù)列出清單，完成一項(xiàng)就劃掉一項(xiàng)，會(huì)讓你既有成就感，就有目標(biāo)性。
5、選擇一張舒適的椅子，不僅可以保護(hù)你的頸部和腰部，也會(huì)給你舒適的辦公體驗(yàn)，有助于注意力的集中。
6、在做需要特別集中注意力的事情時(shí)，告訴你周圍的同事1h內(nèi)或2h內(nèi)不要打擾自己。有時(shí)候戴上耳機(jī)不聽音樂也是個(gè)有效的方法。
7、做事情要分輕重緩急，按照時(shí)間四象限將自己待完成的事務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排列，先完成最緊急的任務(wù)，再去處理重要不緊急的事。時(shí)間四象限的部分參看之前的文章《時(shí)間管理四象限法則》
8、當(dāng)你覺得注意力不能集中的時(shí)候，適當(dāng)?shù)姆潘梢粫?huì)，但是放松要有節(jié)制，不能被時(shí)間黑洞吸走。一般成年人保持注意力高度集中的時(shí)間大約在20min。
9、設(shè)置任務(wù)的最后期限，這不僅會(huì)提高你的效率，更能夠在潛意識(shí)里挖掘你的潛能。
學(xué)會(huì)打破時(shí)間黑洞，分析自己的時(shí)間規(guī)劃和分配，才能有目的性的提高效率。
成功的時(shí)間管理，會(huì)讓你一天的24h不僅僅只有24h。
我是KOI，期待和你一起成為優(yōu)秀的人，更期待你的「喜歡」和「關(guān)注」。
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