無論是工作,還是學習,有的時候,我們難以保持專注,容易受到周圍事物的干擾而打斷,注意力渙散,效率低下,浪費了我們大量的時間和精力。
注意力集中,學習工作的效率高,別人花8個小時才能完成的工作,你可能4個小時就干完了,這就相當于你比其他人多了半天的時間。
注意力渙散,效率低下,別人8個小時能完成的工作,你卻要花上10個小時,加班加點也就成為了常態(tài)。
本期的節(jié)目,唐歌為你分享的是:工作學習效率低怎么辦?怎樣集中注意力?保持專注的10個方法。
一 為什么會失去注意力,無法專注
首先,我們先來思考兩個問題:
1 為什么會失去注意力?
一種情況是: 做的事情太簡單,大腦沒有得到充分的利用,大部分的大腦'帶寬'閑置下來,就導致了大腦走神的情況。
還有一種情況是: 做一些對自己來說太難的事情,或者說大腦處于一種疲勞的狀態(tài),無法有效地處理信息,從而無法集中注意力。
2 為什么我們在玩游戲的時候不容易走神?
因為我們對游戲感興趣,游戲中有目標,有獎勵,有懲罰,有及時反饋等等,下面的部分,我們來一一開始展開。
二 如何高度集中注意力
1 良好的工作環(huán)境,遠離干擾源
想要提升效率,好環(huán)境的作用不言而喻。這其中包括了安靜,無噪音的場景,明亮的光線,通風,干凈,整潔的辦公環(huán)境。
最好是有一個自己獨立的,專門工作的小房間,不容易讓周圍走來走去的人群吸引你的注意力,不容易讓自己受到周圍環(huán)境的干擾。
遠離對你工作和學習產生干擾的源頭。關閉即時通訊軟件,關閉社交媒體,關閉推送和提醒,減少干擾。
實際上,你浪費的不僅僅是看手機一剎那的時間,還有反復切換轉入工作狀態(tài)的時間。
另外,我們還需要學會對身邊的一些干擾說“不”,學會延后處理一些不緊急不重要的事情。
2 調整自己的狀態(tài)
深呼吸,自我暗示,2分鐘冥想。
工作,學習前,我們可以通過深呼吸,放松全身,來調整我們身體的狀態(tài)。
通過積極的自我暗示,來調節(jié)自己的情緒和心理狀態(tài)。
通過冥想,明確目標,來加強自身的目標感,以及行動力。
3 確立目標,結果導向
學習和工作前,提前給自己制定好目標,制定需要完成的任務,所要達成的指標。
沒有目標,我們就不知道需要做到什么程度,做事情沒有標準,就容易懈怠,有了目標就有了動力,更容易讓大腦保持專注。
這個執(zhí)行的目標不需要太長遠,要短期可以量化。比如這25分鐘的時間,我需要完成什么工作,做到何種程度。
4 切換工作和學習的輸入方式
換一種輸入的方式,比如,把視覺輸入轉化為聽覺輸入。
當你上了一天班,感覺大腦和眼睛都比較累的時候,可以通過聽的方式,語音朗讀的方式來學習一些東西。
不同的人對不同感覺器官的敏感度不同,有些書,當你看不下去的時候,可能通過聽的方式反而可以很好地理解。
另外,有時候,我們還可以通過大聲朗讀進行輸入,換一種方式輸入說不定的你的效率反而更高。
5 增加難度,加快速度,發(fā)揮潛能
在聽課,學習一些視頻課程的時候,對于一些你比較了解的內容,你可能會感到無聊,聽著聽著大腦就容易走神。因為這些你已經理解的內容,再也無法勾起你大腦的全部注意力。
這個時候,增加一定的難度,或者調用多重感官一起來學習,反而能夠讓大腦更好地集中注意力,起到提升效率的作用。
實際上,大部分人能夠理解的速度遠遠超過講的速度,聽課學習,其實是比較慢的。講話速度遠遠低于我們大腦思考的速度,沒有足夠的興奮點,就容易走神。
因此,我們可以加快閱讀的速度,或者說對于一些講座和課程,加倍速度播放,這樣,既集中了注意力,也讓我們節(jié)省了時間。
6 專注力的訓練
專注力就像肌肉,訓練的多了,就會更加地強壯。平時,我們可以通過舒爾特表的訓練來提升自己的注意力。
舒爾特表是一種NxN的表格,每個小方格里面都有隨機的數字。
比如5x5表格,每個小方格里面就有1-25中的隨機數字。我們需要做的是按照順序把數字一個個地找出來,注意不要移動頭部,眼睛集中在表格的中心區(qū)域。
當你的速度越來越快的時候,說明注意力的集中能力越來越好。后面我們可以通過增加方格的個數,來增加難度。
7 專注做好一件事,番茄工作法
大多數人總是高估自己,但是卻沒有多任務處理的能力,不斷切換任務,不斷消耗注意力。
單任務處理,做好一件事情,再做另一件事情。用好番茄工作法,每隔25分鐘為一個周期,專注做好一件事情。
8 培養(yǎng)自己對當前事物的興趣
培養(yǎng)良好的感覺,挖掘事情的好處,痛點,激發(fā)自己內心的欲望。
很多人一看書,注意力就渙散,容易走神,甚至想睡覺。就是因為對要做的事情沒有產生足夠的興趣和欲望,自然就無法集中注意力。
做事情需要有激情,善于激發(fā)自己的欲望。學會把完成這件事跟自己的欲望,未來,目標聯系起來。
9 良好的作息,勞逸結合
每隔一段時間休息一下,有助于放松大腦,緩解疲勞,太累了就無法集中注意力,可以是洗個臉,走一走,吃點東西等等。
堅持運動鍛煉,改善身體,調節(jié)情緒,減少了壓力和焦慮,你的注意力也更容易得到提高。
10 及時反饋和獎勵機制
回到我們節(jié)目開始時候的問題:
為什么人在玩游戲的時候不容易走神?
因為有目標,有獎勵,有懲罰,有及時反饋。
同樣,工作學習也是一樣,及時的正向反饋可以提高我們的做事的行動力和自信心。平時,就要尋找和建立這些反饋和獎勵的機制,讓身體養(yǎng)成習慣,從而更好地集中注意力。
寫在最后
我們常常說:“事半功倍”,“事倍功半“,而注意力會大大影響我們的工作效率,繼而影響我們的任務和目標的達成。
注意力渙散的本質是沒有用好大腦的資源,帶寬,提升效率,我們需要掌握一定的方式和方法。
上面介紹的這些技巧都是讓我們集中注意力,提升效率的利器,掌握好了這些,將會讓你工作和學習的速度遠遠領先于你的同行。