昨天的文章中,我給大家分享了excel中的基本操作——篩選,沒想到一個簡單的篩選就有這么多的玩法,今天我來給大家分享另外一個常用的操作——排序。
排序跟篩選相同,也是excel的基本操作技巧,只要你經(jīng)常使用表格,肯定會用到它的。排序也有很多種用法,接下來我就給大家介紹一些排序的技巧:
學(xué)會這些排序的初級和高級技巧,你也可以成為排序高手。
如果你經(jīng)常使用排序功能的話,一定要知道排序的三種打開方式。
(1)【開始】選項卡中的【排序和篩選】區(qū)域的升序與降序。
(2)【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序和篩選】區(qū)域的升序與降序。
(3)選中表中的單元格,直接單擊【右鍵】也可以找到排序按鈕。
??無論哪一種方法都可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的升序、降序等操作,排序依據(jù)可以選擇數(shù)值、單元格顏色、字體顏色,或者單元格圖標(biāo)來進(jìn)行。
自定義排序是在同時對多個項目進(jìn)行排序時所使用的方法,可以設(shè)置排序的主要關(guān)鍵字與次要關(guān)鍵字,調(diào)節(jié)它們的優(yōu)先順序。
選擇【數(shù)據(jù)】選項卡,點擊【排序】按鈕,就可以打開自定義排序的對話框,我們設(shè)置排序優(yōu)先級的順序為:部門、班組和入職時間,然后按升序排列。
操作完成后,就可以得到下圖所示的結(jié)果。(如果想要調(diào)整優(yōu)先級的順序,只需要選中關(guān)鍵字,上下調(diào)節(jié)即可)
除了單元格的數(shù)值,如果想依據(jù)其它條件進(jìn)行排序,只需要在排序依據(jù)中進(jìn)行選擇即可,非常的簡單方便。
雖然升序和降序可以滿足很多的排序需求,但是遇到特殊情況時,我們就需要按照【自定義序列】進(jìn)行排序,一般的職位順序:總經(jīng)理——部長——經(jīng)理——課長——組長——員工。
如果我們直接對職位進(jìn)行【降序】排序,就會得到下圖所示的結(jié)果,可以看到組長排在了總經(jīng)理前面,這就不符合我們的實際場景。
我們就需要對職位進(jìn)行自定義序列排序,打開【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序】對話框,在【次序】的下拉列表中選擇【自定義序列】
然后添加【新序列】,然后把職位順序輸進(jìn)去,字符之間用英文半角隔開。
這樣就可以得到自定義序列的結(jié)果。