無論專利也好，商標(biāo)也罷，期限管理對于企業(yè)IPR來講都是很基礎(chǔ)的工作，但這一直以來都是一個十分頭疼的事兒。
通常會有哪些期限：
我這里還是重點(diǎn)以專利來說說期限。據(jù)不完全統(tǒng)計，在專利的全生命周期內(nèi)涉及的期限已經(jīng)多達(dá)上百個。比如，什么時間該繳納申請費(fèi)、什么時間該提交PCT申請、什么時間該答復(fù)審查意見通知書、什么時間該辦理授權(quán)登記、什么時間該專利仍有效、什么時間在侵權(quán)訴訟的有效期內(nèi)······
沒有做好期限管理會帶來哪些后果：
比如專利，未按時繳納年費(fèi)，超過1個月需要繳納滯納金，超過6個月專利失效，前者僅僅是需要額外支出一筆費(fèi)用，后者則直接導(dǎo)致專利權(quán)的喪失。
未在12個月內(nèi)提交巴黎公約或是PCT申請，錯過優(yōu)先權(quán)期限，從而喪失優(yōu)先權(quán)。
商標(biāo)也有很多的期限，比如未及時辦理商標(biāo)的續(xù)展導(dǎo)致商標(biāo)失效，在這里就不再一一贅述。
總而言之，不按時響應(yīng)國知局，做出規(guī)定的動作，多少都會造成不良的后果。
企業(yè)IPR管理期限的現(xiàn)狀及難點(diǎn)：
有時候也并非IPR不努力，比如需要在規(guī)定的時間內(nèi)答復(fù)審查意見，需要研發(fā)人員配合，而研發(fā)人員可能由于忙忙忙，一直拖延，正常都會拖到不能再拖了才會提交。
作為中小企業(yè)的IPR，初級階段申請專利本就一直在花錢，如果因為自己的失誤而造成企業(yè)額外的成本支出或是專利權(quán)喪失，都是需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。期限管理就像時刻懸在每個IPR頭上的達(dá)利摩斯之劍，時刻都有落下的風(fēng)險，需要IPR時刻關(guān)注。
期限管理的應(yīng)對方法：
有些人說，這么多期限我搞不定，外包吧。雖然無可厚非，專業(yè)的人做專業(yè)的事兒，同時也撇清了責(zé)任，但是一方面是增加了企業(yè)的開銷，另一方面，如果都外包了你存在的價值在哪兒？再有就是在我前篇文章里所說的，把自己的性命交到別人的手中是對自己的極度不負(fù)責(zé)任。
這時候，期限管理確實需要一個專業(yè)的軟件或者工具來幫助你，這么多的期限，單純靠Excel表來維護(hù)及提醒真得非常困難。目前，市面上有些工具是可以提供期限的管理及提醒，可以根據(jù)你的需要進(jìn)行靈活的配置，比如提醒的內(nèi)容、提醒的觸發(fā)條件、提醒的頻次、提醒的對象······它們或通過流程驅(qū)動實現(xiàn)提醒、或通過內(nèi)嵌的規(guī)則實現(xiàn)提醒，都能極大地幫助企業(yè)IPR去維護(hù)企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)。
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