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十分鐘搞懂「平衡計(jì)分卡」,值得收藏!

一、平衡計(jì)分卡(理論部分)

平衡計(jì)分卡與其說是一套管理方法,不如說是一種管理思想。1992年哈佛商學(xué)院教授卡普蘭和復(fù)興方案咨詢公司總裁諾頓合作提出了平衡計(jì)分卡這一戰(zhàn)略績(jī)效 管理理念,并迅速受到500強(qiáng)企業(yè)推崇。2000年后,平衡計(jì)分卡在世界得到了廣泛推廣。由于平衡計(jì)分卡體系過于龐大,且平衡計(jì)分卡管理方法的實(shí)施需要企 業(yè)流程再造和信息化工作的支持,所以至今成功實(shí)施平衡計(jì)分卡的企業(yè)數(shù)量并不多。大多數(shù)企業(yè)是借助了平衡計(jì)分卡的管理思想,將平衡計(jì)分卡作為戰(zhàn)略指標(biāo)分解的 工具,并作為管理診斷和改善建議的參考依據(jù)。

平衡計(jì)分卡的核心思想就是通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面的指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效和公司戰(zhàn) 略。在平衡計(jì)分卡中,財(cái)務(wù)表示股東如何衡量企業(yè)的成功?客戶表示企業(yè)如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值;內(nèi)部流程表示企業(yè)必須擅長(zhǎng)哪些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程才能讓股東和客戶滿 意?學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)表示了員工哪些因素能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改善關(guān)鍵流程和客戶關(guān)系?

簡(jiǎn)單來說,公司追求財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);客戶認(rèn)可確保了財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);企業(yè)通過管理促進(jìn)客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)可程度,降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本、提高收益水平;企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和發(fā)展是促進(jìn)管理水平不斷提高的基礎(chǔ)。

平衡計(jì)分卡解決了企業(yè)效益、客戶、內(nèi)部流程管理和無形資產(chǎn)之間的關(guān)系,這四個(gè)方面協(xié)調(diào)一致才是價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵,而且這四個(gè)層面的最終目的是長(zhǎng)期股東價(jià)值,這與企業(yè)戰(zhàn)略及愿景相契合。

平衡計(jì)分卡所謂的平衡是指通過財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)管理手段間相互補(bǔ)充“平衡”;確保了企業(yè)在短期增長(zhǎng)與長(zhǎng)期發(fā)展之間的平衡;在股東、員工、客戶等利益相關(guān)者之 間達(dá)到了平衡;達(dá)到了管理過程與管理結(jié)果之間的平衡。利用平衡計(jì)分卡,能夠更加全面地反映企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)狀況,確保業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)更加完善。

在形式上,平衡計(jì)分卡包含了:戰(zhàn)略圖,一種用直觀的方法呈現(xiàn)組織戰(zhàn)略的工具;戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)戰(zhàn)略的具體組成部分的陳述;衡量指標(biāo),是跟蹤和監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)完 成情況的方法;目標(biāo)值,是某一個(gè)指標(biāo)的期望值水平;行動(dòng)方案,為了完成某項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo),或提高某個(gè)指標(biāo)的目標(biāo)值所制定的關(guān)鍵行動(dòng)計(jì)劃。

平衡計(jì)分卡的實(shí)施,需要企業(yè)具備以下的基本條件:

  1. 企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,外部競(jìng)爭(zhēng)壓力使得企業(yè)主動(dòng)謀求發(fā)展內(nèi)在動(dòng)力,使得企業(yè)有決心采取全面管理創(chuàng)新,內(nèi)部員工有決心按照平衡計(jì)分卡方法改善企業(yè)管理制度。

  2. 企業(yè)經(jīng)營(yíng)以目標(biāo)或戰(zhàn)略為導(dǎo)向。平衡計(jì)分卡的核心是四個(gè)層面緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略(或目標(biāo))。沒有目標(biāo),平衡計(jì)分卡就失去了方向和實(shí)施的意義。

  3. 企業(yè)具備績(jī)效溝通的文化氛圍,或希望采用多方面溝通式的管理文化。平衡計(jì)分卡并不是傳統(tǒng)意義上的下達(dá)指標(biāo),而是通過分析,發(fā)現(xiàn)管理短板和問題,由管理者和被管理者共同協(xié)商提出改進(jìn)目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,提高員工的參與度。否則,平衡計(jì)分卡的實(shí)施只會(huì)是管理者一廂情愿。

  4. 對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平要求較高。一方面,平衡計(jì)分卡要求衡量出每一位顧客給企業(yè)帶來的利潤(rùn)是多少,這對(duì)企業(yè)成本管理水平要求較高;另一方面,平衡計(jì)分 卡需要監(jiān)控的環(huán)節(jié)較多,需要企業(yè)信息化水平能夠確保實(shí)時(shí)監(jiān)控,才能確保管理者第一時(shí)間發(fā)展問題,改進(jìn)工作,提高管理效率;另外,平衡計(jì)分卡要求員工不只關(guān) 注自己的工作,還要隨時(shí)關(guān)注戰(zhàn)略(或目標(biāo)),確保自己的工作按照戰(zhàn)略要求實(shí)現(xiàn),這對(duì)員工素質(zhì)也有一定的要求。

從平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)、實(shí)施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、實(shí)施條件等可以發(fā)現(xiàn),平衡計(jì)分卡的實(shí)施技術(shù)是確保平衡計(jì)分卡管理方法能夠順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),所以實(shí)施平衡計(jì)分卡對(duì)于任何一家公司都是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。

二、平衡計(jì)分卡(案例部分)

本文以某酒店通過平衡計(jì)分卡建立績(jī)效考核指標(biāo)體系為例,說明企業(yè)管理中運(yùn)用平衡計(jì)分卡和關(guān)鍵成功因素法的一般方法。

背景:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,某酒店客戶收入減少、餐飲和康樂項(xiàng)目的收入入不敷出,員工對(duì)酒店的績(jī)效考核體系不滿。酒店目前考核指標(biāo)基于預(yù)算,以財(cái)務(wù)指標(biāo)為唯一考核依據(jù),采用相互打分的方式,績(jī)效考核僅僅實(shí)現(xiàn)了考核功能。員工并不清楚自己的工作對(duì)酒店的貢獻(xiàn),公司對(duì)員工所關(guān)注的高績(jī)效回報(bào)沒有客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考核流于形式。

據(jù)此,酒店對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,并根據(jù)平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度,總結(jié)了成功關(guān)鍵要素,提取了績(jī)效指標(biāo),形成了下一年度酒店的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。

步驟一、酒店經(jīng)營(yíng)環(huán)境的SWOT分析

步驟二、關(guān)鍵成功要素的選擇

財(cái)務(wù)層面:利潤(rùn)的增長(zhǎng)主要在于收入的增加和成本控制??蛻魟?chuàng)造價(jià)值的增加、康體項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型都會(huì)帶來新的收入,對(duì)酒店資產(chǎn)的使用效率也是關(guān)鍵。

客戶層面通過客戶的視野來看酒店,從質(zhì)量、服務(wù)、成本等幾個(gè)方面關(guān)注客戶需求。酒店品牌建設(shè)也有利于引入新客戶。

內(nèi)部流程層面:對(duì)客戶滿意度影響最大的流程在于工作標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)專業(yè)化。根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)驗(yàn),靈活的定價(jià)機(jī)制和大客戶定制服務(wù)也可以提高酒店產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面:酒店運(yùn)營(yíng)人才是關(guān)鍵,即要留住核心人才,也要加強(qiáng)關(guān)鍵人才的引進(jìn),同時(shí)注重通過培訓(xùn)不斷提高現(xiàn)有員工素質(zhì)。信息化建設(shè)方面,重點(diǎn)在于網(wǎng)絡(luò)預(yù)計(jì)系統(tǒng)。

步驟三、導(dǎo)出公司戰(zhàn)略地圖

步驟四、提出關(guān)鍵指標(biāo)

步驟五、確定下一年公司考核關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及權(quán)重

酒店的公司級(jí)平衡計(jì)分卡指標(biāo)按照重要性和可控性原則由高級(jí)管理人員打分并排序,然后將排名在前七名的指標(biāo)作為公司級(jí)績(jī)效考核指標(biāo)并賦予相應(yīng)的權(quán)重。在權(quán)重設(shè)計(jì)時(shí),重要性越高的指標(biāo)權(quán)重越大,單個(gè)指標(biāo)權(quán)重最低不低于5%,權(quán)重總和為100%。

酒店下一年度考核的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)為:

  • 餐飲康樂銷售計(jì)劃完成100%,權(quán)重30%;

  • 提高酒店凈資產(chǎn)收益率達(dá)到1.8%,權(quán)重25%;

  • 引用國際通用的服務(wù)質(zhì)量測(cè)評(píng)問卷,權(quán)重15%;

  • 引進(jìn)“本土國際化人才”4名,權(quán)重10%;

  • 核心員工流失率控制在10%以內(nèi),權(quán)重10%;

  • 直銷和會(huì)員體系營(yíng)業(yè)收入分別達(dá)到總收入的10%和15%,權(quán)重5%;

  • 酒店員工培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)達(dá)到人均20日,培訓(xùn)一次通過率90%,權(quán)重5%。

步驟六和七、確定各部門和員工指標(biāo)

在酒店級(jí)績(jī)效指標(biāo)確定之后,要進(jìn)一步將酒店級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解到各個(gè)部門,形成各個(gè)部門的績(jī)效指標(biāo),并確定各個(gè)部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。各部門按照同樣的方法分解其部門績(jī)效指標(biāo),并將各個(gè)指標(biāo)分解到崗位。酒店高管層的績(jī)效指標(biāo)就是酒店級(jí)指標(biāo)。部門主管的績(jī)效指標(biāo)就是部門級(jí)指標(biāo)。各崗位員工的績(jī)效指標(biāo)除了按照該崗位職責(zé)確定的指標(biāo)之外,還要承擔(dān)一部分酒店級(jí)指標(biāo)和部門級(jí)指標(biāo)。

(注:公司級(jí)指標(biāo)向部門和員工分解的過程,將在今后的文章中詳述。)

總結(jié):本案例較為詳細(xì)地說明了如何通過SWOT分析,梳理企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以及如何通過平衡計(jì)分卡和關(guān)鍵成功因素法,結(jié)合戰(zhàn)略要求提出關(guān)鍵指標(biāo)的過程,對(duì)一般企業(yè)的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)實(shí)操具有較為積極的借鑒作用,對(duì)于人力資源工作者理解平衡計(jì)分卡的使用方法也具有重要作用。關(guān)于案例中具體指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容和管理方法,是仁者見仁,本文不再單獨(dú)說明。

三、平衡計(jì)分卡之財(cái)務(wù)層面

平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面,即企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的四個(gè)方面,財(cái)務(wù)層面針對(duì)股東需要;客戶層面針對(duì)客戶需求;內(nèi)部流程層面針對(duì)內(nèi)部管理優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn);學(xué)習(xí)與發(fā)展層面針對(duì)企業(yè)潛在能力。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接目的是為股東創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)行業(yè)不同、組織形態(tài)不同、運(yùn)營(yíng)方式不同、企業(yè)文化不同,但逐利是企業(yè)的共同追求。從長(zhǎng)期看,利潤(rùn)是企業(yè)最終追求。平衡計(jì)分卡財(cái)務(wù)層面即以創(chuàng)造長(zhǎng)期股東價(jià)值為目標(biāo)。通過財(cái)務(wù)指標(biāo)反映公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。一般來說,利潤(rùn)的獲得有兩種途徑,提高生產(chǎn)率和增加收入。

企業(yè)增加收入的方式包括現(xiàn)有客戶的深度開發(fā)、新產(chǎn)品、新客戶帶來的新收入。其中:對(duì)現(xiàn)有客戶的深入開發(fā),包括提高產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)值、提供額外的產(chǎn)品和服務(wù)等。例如蘋果公司通過饑餓營(yíng)銷,提高產(chǎn)品在客戶心中的價(jià)值,從而保持高的市場(chǎng)價(jià)格;中國移動(dòng)在提供基本的語音通話的基礎(chǔ)上開發(fā)了短信、手機(jī)銀行等服務(wù)。通過銷售新產(chǎn)品也可以帶來收入的增加,如中石油以在加油站設(shè)計(jì)超市的作法增加收入;不斷擴(kuò)大客戶數(shù)量也是增加收入的主要方式,如在統(tǒng)計(jì)上汽車的市場(chǎng)份額增加甚至比汽車公司的收入增加更為重要。

提高生產(chǎn)率也是提高利潤(rùn)的有效方法。提高生產(chǎn)率的方法之一是減少直接和間接成本,日本汽車通過推廣JIT的生產(chǎn)方式,成功生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的汽車,奪取了美國市場(chǎng)就是一個(gè)很好的例子;提高生產(chǎn)率的方法之二是提高資金或資產(chǎn)的使用效率,貿(mào)易公司比較強(qiáng)調(diào)資金的周轉(zhuǎn),在利潤(rùn)率水平較為穩(wěn)定時(shí),公司的資金周轉(zhuǎn)速度成為公司獲利的主要手段。各地的出租車公司也采用了一輛車兩班司機(jī)輪班的方式提高設(shè)備使用效率,最大化利潤(rùn)。

增加收入和提高生產(chǎn)率是財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)方面,在企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境相對(duì)寬松,經(jīng)營(yíng)者完成效益指標(biāo)壓力較小的情況下,較多地采用增收措施;當(dāng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境惡劣,經(jīng)營(yíng)者完成效益指標(biāo)壓力較大情況下,較多地采用提高生產(chǎn)效率的措施。

在確定企業(yè)財(cái)務(wù)層面戰(zhàn)略發(fā)展選擇方式后,可以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的形式將戰(zhàn)略選擇具本化。每個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略和實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的方法都不相同,所以對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的選擇也存在差異。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)清晰地反映了企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),由于傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)基本上都與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān),所以通過財(cái)務(wù)指標(biāo)可以了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)指標(biāo)選擇時(shí),可以參照杜邦分析法(參見《杜邦分析法》)。也可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施重點(diǎn),從以下方面選擇:

絕對(duì)值指標(biāo)l 利潤(rùn)總額l 凈利潤(rùn)l 營(yíng)業(yè)收入l 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入l 成本費(fèi)用總額l 資產(chǎn)總額l 所有者權(quán)益l 現(xiàn)金凈流量
反映企業(yè)財(cái)務(wù)效益狀況l 凈資產(chǎn)收益率l 總資產(chǎn)報(bào)酬率l 資本保值增值率l 銷售利潤(rùn)率l 成本費(fèi)用利潤(rùn)率
反映企業(yè)資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)狀況l 總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率l 流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率l 存貨周轉(zhuǎn)率l 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率l 不良資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率l 資產(chǎn)損失比率
反映企業(yè)償債能力狀況l 資產(chǎn)負(fù)債率l 已獲利息倍數(shù)l 流動(dòng)比率l 速動(dòng)比率l 現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率l 長(zhǎng)期資產(chǎn)適合率l 經(jīng)營(yíng)虧損掛帳比率
反映企業(yè)發(fā)展能力狀況l 銷售(營(yíng)業(yè))增長(zhǎng)率l 資本積累率l 總資產(chǎn)增長(zhǎng)率l 固定資產(chǎn)增長(zhǎng)率l 三年利潤(rùn)平均增長(zhǎng)率l 三年資本平均增長(zhǎng)率

四、平衡計(jì)分卡之客戶層面

平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面,即企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的四個(gè)方面,財(cái)務(wù)層面針對(duì)股東需要;客戶層面針對(duì)客戶需求;內(nèi)部流程層面針對(duì)內(nèi)部管理優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn);學(xué)習(xí)與發(fā)展層面針對(duì)企業(yè)潛在能力。

客戶是企業(yè)收入增長(zhǎng)的保證。客戶層面的基礎(chǔ)是客戶價(jià)值主張,即客戶選擇產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)最關(guān)注的是什么。企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)客戶需求,并針對(duì)性地開展活動(dòng),可以提高客戶滿意度,并獲得新客戶的支持??蛻魸M意度是影響客戶忠誠的重要因素。客戶忠誠度及新客戶的加入可以保證企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)市場(chǎng)份額的增加。具有針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)品還能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得更高收益。

客戶價(jià)值主張,即客戶價(jià)值取向,就是為客戶提供什么類型的產(chǎn)品。企業(yè)根據(jù)客戶價(jià)值主張,結(jié)合自身資源狀況選擇適合企業(yè)特點(diǎn)的客戶策略??蛻魞r(jià)值主張應(yīng)該向客戶傳達(dá)這樣的信息:公司的期望做的事情比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更好或與眾不同。

麥當(dāng)勞所奉行的是總成本最低的價(jià)值主張。麥當(dāng)勞提供的產(chǎn)品有以下特點(diǎn):質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一致、快速供貨、方便購物和一定選擇。對(duì)此類價(jià)值主張的衡量重點(diǎn)在于供應(yīng)商成本、高質(zhì)量的一致性、提供產(chǎn)品的速度和適當(dāng)?shù)倪x擇性等。

英特爾所奉行的是產(chǎn)品領(lǐng)先的價(jià)值主張。即通過強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品創(chuàng)新和依靠。強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品突出的特征和性能,使得客戶愿意付出更高的價(jià)格。

IBM強(qiáng)調(diào)為客戶提供全面解決方案。所謂全面解決方案包括了軟件、安裝、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、培訓(xùn)、教育、咨詢等。根據(jù)每個(gè)客戶量體裁衣。在一些技術(shù)領(lǐng)域雖然IBM并不是最先進(jìn)的,但全面服務(wù)可以確保滿足客戶的個(gè)性需求,服務(wù)系統(tǒng)集成度較高,提高了各項(xiàng)技術(shù)的整體水平。

騰訊奉行系統(tǒng)鎖定的價(jià)值主張。騰訊通過QQ建立了即時(shí)通訊平臺(tái),并根據(jù)市場(chǎng)需要,緊跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,不斷增加QQ平臺(tái)的服務(wù)項(xiàng)目,如空間、農(nóng)場(chǎng)、微信等。雖然騰訊被眾多的同行評(píng)價(jià)為沒有創(chuàng)新的模仿者,但借助QQ強(qiáng)大的用戶市場(chǎng),農(nóng)場(chǎng)、微信等產(chǎn)品都成功地?cái)D掉對(duì)手,確立行業(yè)的領(lǐng)先地位并成為了公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品。

所以,客戶層面的戰(zhàn)略選擇即要滿足股東需要,又要切合實(shí)際,遵循行業(yè)發(fā)展規(guī)律,尋求產(chǎn)品和服務(wù)的差異化。

五、平衡計(jì)分卡之內(nèi)部流程層面

平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面,即企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的四個(gè)方面,財(cái)務(wù)層面針對(duì)股東需要;客戶層面針對(duì)客戶需求;內(nèi)部流程層面針對(duì)內(nèi)部管理優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn);學(xué)習(xí)與發(fā)展層面針對(duì)企業(yè)潛在能力。

內(nèi)部流程實(shí)現(xiàn)兩個(gè)關(guān)鍵的企業(yè)戰(zhàn)略要素:(1)向客戶生產(chǎn)和傳遞價(jià)值主張;(2)改善流程并降低成本。

企業(yè)內(nèi)流程綜合起來,與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合,可以分為四組:運(yùn)營(yíng)管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程和法規(guī)與社會(huì)流程。

1.運(yùn)營(yíng)管理流程

運(yùn)營(yíng)管理流程是企業(yè)最基本的日常工作流程,運(yùn)營(yíng)管理解決了企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、組織、生產(chǎn)、配送等各個(gè)環(huán)節(jié)??梢灾苯記Q定企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)、成本。

2.客戶管理流程

客戶管理流程主要為拓展客戶、建立并加深與客戶之間的關(guān)系。包括:選擇目標(biāo)客戶、獲得目標(biāo)客戶、保持目標(biāo)客戶和增長(zhǎng)客戶業(yè)務(wù)等。選擇目標(biāo)客戶應(yīng)結(jié)合企業(yè)客戶價(jià)值主張策略,針對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的目標(biāo)人群,在客戶選擇上,還應(yīng)根據(jù)客戶特征細(xì)分客戶群。選擇目標(biāo)客戶是客戶管理工作的基礎(chǔ)。獲得和保持客戶是企業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、卓越服務(wù)和客戶需求響應(yīng)程度共同的結(jié)果。及時(shí)、專業(yè)的服務(wù)是維持客戶忠誠并減少客戶背叛可能性關(guān)鍵的關(guān)鍵。增長(zhǎng)客戶業(yè)務(wù)包括高效管理客戶關(guān)系、交叉銷售多種產(chǎn)品和服務(wù)、成為值得信賴的知名顧問和供應(yīng)商等。

3.創(chuàng)新流程

創(chuàng)新包括產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。運(yùn)營(yíng)流程關(guān)注當(dāng)前企業(yè)狀況,而創(chuàng)新流程則關(guān)注于未來的企業(yè)狀況。創(chuàng)新可以為企業(yè)開拓新市場(chǎng)、增加新客戶、改變企業(yè)的生命周期。創(chuàng)新管理包括四個(gè)流程:識(shí)別新產(chǎn)品和服務(wù)機(jī)會(huì)、管理研究和開發(fā)組合、設(shè)計(jì)與開發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù)和將新產(chǎn)品和服務(wù)推向市場(chǎng)。

這四個(gè)流程中,識(shí)別新產(chǎn)品和服務(wù)機(jī)會(huì)是前提,一旦產(chǎn)生了新產(chǎn)品和服務(wù)的理念,管理者必須決定開放方法,并準(zhǔn)備充足的資金。設(shè)計(jì)和開發(fā)流程是產(chǎn)品開發(fā)的核心,它將新概念帶入市場(chǎng),當(dāng)產(chǎn)品達(dá)到了期望的功能,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)產(chǎn)生了吸引力,按照穩(wěn)定的質(zhì)量生產(chǎn)并獲得令人滿意的邊際利潤(rùn)時(shí),一個(gè)成功的設(shè)計(jì)和開發(fā)流程也就達(dá)到了頂點(diǎn)。

4.法規(guī)與社會(huì)流程

法規(guī)與社會(huì)流程有助于企業(yè)在生產(chǎn)和銷售所處的地區(qū)持續(xù)贏得經(jīng)營(yíng)的權(quán)利?!白罴压椭鳌钡姆Q號(hào)不僅僅是企業(yè)文化建設(shè)的結(jié)果,而且是企業(yè)管理過程的一個(gè)環(huán)節(jié)。

在內(nèi)部流程的選擇上,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)和客戶層面的戰(zhàn)略要求,根據(jù)企業(yè)內(nèi)在資源和能力,有重點(diǎn)、有區(qū)別地開發(fā)。內(nèi)部流程效果的表現(xiàn)不象財(cái)務(wù)層面或客戶層面那樣直接,一般都要經(jīng)過6個(gè)月以上才能略見成效。所以,企業(yè)內(nèi)部流程建設(shè)應(yīng)突出重點(diǎn),分批推進(jìn)。

六、平衡計(jì)分卡之學(xué)習(xí)與發(fā)展層面

平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面,即企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的四個(gè)方面,財(cái)務(wù)層面針對(duì)股東需要;客戶層面針對(duì)客戶需求;內(nèi)部流程層面針對(duì)內(nèi)部管理優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn);學(xué)習(xí)與發(fā)展層面針對(duì)企業(yè)潛在能力。

學(xué)習(xí)與發(fā)展描述了組織的無形資產(chǎn)及其在戰(zhàn)略中的作用。一般將無形資產(chǎn)分為三類:

員工:支持戰(zhàn)略所需技能、才干和知識(shí)的可獲得性。

信息:支持戰(zhàn)略所需信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施的可獲得性。

組織:執(zhí)行戰(zhàn)略所需的發(fā)動(dòng)并持續(xù)變革流程的組織能力。

企業(yè)員工、信息和組織管理涉及到方方面面,每一方面平衡計(jì)分卡都要關(guān)注是不現(xiàn)實(shí)的,平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào)對(duì)關(guān)鍵因素的關(guān)鍵。

隨著現(xiàn)代化管理方式的普及,員工個(gè)體能力對(duì)企業(yè)的影響顯得尤為重要。員工能力已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的潛在動(dòng)力。平衡計(jì)分卡關(guān)注員工能力的動(dòng)機(jī)和表現(xiàn),包括員工滿意度、員工生產(chǎn)率和員工保持率。員工滿意度是員工生產(chǎn)率和保持率的基礎(chǔ)。員工生產(chǎn)率直接促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)效率的提升;員工保持率可以為企業(yè)節(jié)約大量的人才流失成本和文化融合成本。這三個(gè)指標(biāo)的形成基礎(chǔ)是員工能力、企業(yè)為員工能力創(chuàng)造的學(xué)習(xí)和展示機(jī)會(huì)、激勵(lì)和文化氛圍。

信息對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)在于系統(tǒng)快速地發(fā)現(xiàn)客戶需求、了解企業(yè)發(fā)展情況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題。衡量信息系統(tǒng)的工作可以通過信息系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)庫的完備、網(wǎng)絡(luò)資源的順暢和豐富程度三方面來考慮。企業(yè)信息傳遞的過程應(yīng)該建立在企業(yè)工作流程的基礎(chǔ)之上,并對(duì)流程加以適當(dāng)?shù)母脑?,衡量一個(gè)信息系統(tǒng)的效率通??梢允褂脭?shù)據(jù)傳送時(shí)間、傳送準(zhǔn)確性等數(shù)據(jù)來測(cè)量。數(shù)據(jù)庫是一個(gè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)庫應(yīng)包括外部客戶和內(nèi)部元素、企業(yè)流程管理各節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫是企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的陳列,數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性和客觀性是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。在企業(yè)中信息傳遞的渠道非常復(fù)雜,大的來分包括了正式渠道和非正式渠道,一個(gè)好的信息網(wǎng)絡(luò)是可以涵蓋所有這些渠道的,信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵是信息傳遞的速度和信息衰減程度。

組織能力反映了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。組織能力是一個(gè)企業(yè)文化、激勵(lì)、授權(quán)和協(xié)作能力的綜合體現(xiàn)。組織能力的衡量首先是要確保組織能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略或計(jì)劃的要求,合力完成任務(wù)。組織效率還體現(xiàn)在完成一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間、完成的質(zhì)量、成本、服務(wù)等方面。

平衡計(jì)分卡的學(xué)習(xí)與發(fā)展層面是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的潛層因素,是需要引起企業(yè)管理者高度重視的。學(xué)習(xí)與發(fā)展層面也是平衡計(jì)分卡中最難以衡量和控制的因素。如果將財(cái)務(wù)和客戶層面因素作為企業(yè)外在因素考慮,那么內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與發(fā)展層面就是內(nèi)部因素,其中內(nèi)部流程是企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)計(jì)問題,而學(xué)習(xí)與發(fā)展層面是管理機(jī)制是否能夠正常運(yùn)行的保證。在利用平衡計(jì)分卡從事績(jī)效管理工作時(shí),對(duì)學(xué)習(xí)與發(fā)展層面的把握重點(diǎn)在于對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把握,關(guān)鍵環(huán)節(jié)還要根據(jù)企業(yè)行業(yè)、運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)、人才構(gòu)成等因素通過不斷比較確定。

七、平衡計(jì)分卡總結(jié)-實(shí)施要素

前面幾課對(duì)平衡計(jì)分卡進(jìn)行了簡(jiǎn)要的介紹。平衡計(jì)分卡近年來越來越多地為企業(yè)所看重,是因?yàn)槠胶庥?jì)分卡用較為直觀的方式理清了公司戰(zhàn)略、組織計(jì)劃與員工行為間的關(guān)系。從根本上來說,平衡計(jì)分卡是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的工具。很多企業(yè)將績(jī)效管理的責(zé)任(包括平衡計(jì)分卡的運(yùn)用)交給人力資源部門,是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

戰(zhàn)略經(jīng)由平衡計(jì)分卡分解,落實(shí)到個(gè)人后,能否執(zhí)行,仍然需要幾方面的支持。

1、把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作的行動(dòng)。(以上已做介紹)

2、使組織圍繞戰(zhàn)略保持協(xié)同。組織有固定的形式,組織成員有固定的分工,組織設(shè)計(jì)之初即已分配了大小不同的職能,職能明確了工作,便于管理,但也為組織工作的實(shí)施形成了障礙,戰(zhàn)略執(zhí)行需要協(xié)作,需要打破部門間的障礙。加強(qiáng)溝通是一種方法;重新設(shè)計(jì)組織分工和職能也是一種方法,組織變革是對(duì)企業(yè)文化、管理方式、領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的挑戰(zhàn),風(fēng)險(xiǎn)較大;有的時(shí)候也可以成立新的戰(zhàn)略主體,即在原有組織之外成立非長(zhǎng)期組織,專門負(fù)責(zé)處理職能部門溝通間的障礙問題,待各項(xiàng)問題理順,再根據(jù)運(yùn)行中的問題,重新調(diào)整組織分工和職責(zé)。

3、把戰(zhàn)略落實(shí)到每一個(gè)員工的日常工作。戰(zhàn)略的落實(shí)需要兩方面的工作,一個(gè)方面是戰(zhàn)略意識(shí)的落實(shí),要讓每一位員工知道自己工作對(duì)組織戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn),這個(gè)過程即要強(qiáng)調(diào)組織宣傳引導(dǎo)、還要聽取員工的意義加以改進(jìn)。另一個(gè)方面是將具體工作分解到員工手中,這個(gè)問題將在今后專門說明。

4、使戰(zhàn)略成為持續(xù)性流程。戰(zhàn)略執(zhí)行需要戰(zhàn)略與企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)管理方法結(jié)合,即包括預(yù)算、運(yùn)營(yíng)、企業(yè)文化、信息化等手段,也需要管理層加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行的認(rèn)識(shí),將戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作為決策的目標(biāo),將戰(zhàn)略執(zhí)行作為一項(xiàng)管理習(xí)慣。

5、高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)變革。每一種新的管理方法的引進(jìn)都需要高層領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)。任何一個(gè)部門或機(jī)構(gòu)都無法替代高層領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和決心。推行新的管理方式,高層領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)承擔(dān)著一般員工所無法理解的壓力,壓力來源于業(yè)績(jī)要求,管理推行需要成本和時(shí)間,按照平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)的企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行計(jì)劃的設(shè)計(jì)、組織和執(zhí)行成本和時(shí)間更是大大高于一般的管理方法,而業(yè)績(jī)要求卻是現(xiàn)實(shí)的。壓力也來源于個(gè)人因素,新的管理思想中管理決策方式、管理執(zhí)行方法都是全新的,正確行動(dòng)即要求較高的個(gè)人素質(zhì),也需要避免風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于在任的管理者來說,改良總是比變革來得更加穩(wěn)妥。

平衡計(jì)分卡的提出是革命性的,它確保了股東價(jià)值、客戶價(jià)值和員工價(jià)值的一致性,將口號(hào)(戰(zhàn)略)轉(zhuǎn)化為了行動(dòng),對(duì)管理領(lǐng)域是一項(xiàng)革命性的成果。然而平衡計(jì)分卡并不是萬能的工具,我們即不應(yīng)該用平衡計(jì)分卡來分析個(gè)人職業(yè)發(fā)展、也不應(yīng)該用平衡計(jì)分卡來解決銷售方法的問題;平衡計(jì)分卡也不是企業(yè)發(fā)展的必由之路,管理的魅力在于實(shí)踐,我們不應(yīng)因?yàn)槠胶庥?jì)分卡理論體系的完備而將其奉為管理金條,管理的目標(biāo)是效果,管理要適應(yīng)企業(yè)和員工的特點(diǎn)。

對(duì)一名人力資源工作者來說,掌握了平衡計(jì)分卡的理論、理解了四個(gè)層面的內(nèi)容,明確了相互間的關(guān)系,知道如何將戰(zhàn)略指標(biāo)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)目標(biāo),深諳平衡計(jì)分卡實(shí)施的推動(dòng)要素就可以了。平衡計(jì)分卡的實(shí)施離不開高層領(lǐng)導(dǎo)和各部門的積極配合,所謂的配合并不只是口頭上的支持,而是深入到各個(gè)管理過程的變化。這樣,才能夠在平衡計(jì)分卡的組織和實(shí)施中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。


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