默認(rèn)分類 2007-11-27 11:09:46 閱讀4 評論0 字號：大中小 訂閱
在建筑行業(yè)實(shí)施ERP，要立足行業(yè)本身的特點(diǎn)，應(yīng)特別注意項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理是一個全生命周期的過程，是對施工項(xiàng)目進(jìn)行組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)的系統(tǒng)管理過程。涉及計(jì)劃、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、合同、辦公等環(huán)節(jié)，是一個需要施工項(xiàng)目部各部門密切配合的系統(tǒng)工程。
工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)展示實(shí)力的窗口，國內(nèi)很多大型施工企業(yè)在傳統(tǒng)的施工技術(shù)領(lǐng)域水平并不差，但在項(xiàng)目管理水平方面，還存在較大的差距。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
計(jì)劃不準(zhǔn)確：一個項(xiàng)目要使用的工、材、機(jī)多達(dá)上千種，單純依靠人工和經(jīng)驗(yàn)無法精確地做出計(jì)劃。
決策和調(diào)整不及時(shí)：依靠手工無法對工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
成本監(jiān)控力度低：無法對項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算和成本分析，由于數(shù)據(jù)記錄不完整，統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，很難做出準(zhǔn)確的成本核算。
長久以來，財(cái)務(wù)人員希望從繁重的手工工作方式中解脫出來，同時(shí)能夠有時(shí)間和精力及時(shí)準(zhǔn)確地為主管人員提供企業(yè)所需的第一手財(cái)務(wù)信息，并對施工過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理。
因此，在建筑行業(yè)實(shí)施ERP一定要考慮到以上因素，通過上馬ERP有效解決建筑行業(yè)現(xiàn)存的問題。
某建筑公司創(chuàng)建十年有余，各工程成本核算復(fù)雜且不精確，工、機(jī)、料劃分不清。
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1．物資材料管理現(xiàn)狀
?。?）材料計(jì)劃不準(zhǔn)或不全面
由于技術(shù)部門沒有按照施工項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃提供材料計(jì)劃數(shù)量，所以材料部門的月度材料采購計(jì)劃一般流于形式。
(2)材料庫房管理沒有限額管理，領(lǐng)用混亂
材料進(jìn)場和領(lǐng)用手續(xù)滯后和不健全：點(diǎn)驗(yàn)單和收料單統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間沒有按照工程進(jìn)度同步進(jìn)行，大堆材料領(lǐng)用形同虛設(shè)。
材料領(lǐng)用手續(xù)單據(jù)中，標(biāo)識的領(lǐng)用單位和施工使用部位太粗，不便統(tǒng)計(jì)核算。
2.ERP上線管理分析
由于建筑行業(yè)管理問題,在采用企業(yè)信息后，針對不同的項(xiàng)目對材料進(jìn)行集中管理，按照企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行材料的領(lǐng)用，對于超預(yù)算的領(lǐng)料在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行超預(yù)算控制，對于超過預(yù)算的部分材料需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批，才可以領(lǐng)用，這樣對材料的領(lǐng)用實(shí)行了嚴(yán)格的控制。
針對企業(yè)領(lǐng)料混亂，或多個項(xiàng)目在同一倉庫進(jìn)行領(lǐng)料，統(tǒng)計(jì)口徑太粗，不便于企業(yè)的精細(xì)核算。在采用信息化管理后，在出庫單中按照項(xiàng)目進(jìn)行領(lǐng)料，每一批的領(lǐng)料都具體到每一個具體的項(xiàng)目中去，而且項(xiàng)目在此基礎(chǔ)上進(jìn)行仍然可以進(jìn)行細(xì)分，在月末統(tǒng)計(jì)時(shí)，不但可以統(tǒng)計(jì)每批材料的實(shí)際成本，而且還可以具體統(tǒng)計(jì)出每一項(xiàng)目的材料的總體建筑成本。
針對目前建筑施工企業(yè)，材料采購一般是按工程進(jìn)料的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購或以施工分包隊(duì)的需用量作為采用依據(jù)，沒有十分準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),另外庫存材料不是呆滯，就是積壓，占用了大量的企業(yè)資金。采用信息化后，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際施工進(jìn)度形成采購計(jì)劃，同時(shí)針對每一種存貨設(shè)置了最高庫存、最低庫存以及批量進(jìn)貨優(yōu)惠率，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)物料的MRP運(yùn)算，計(jì)算出最合適的采購量，節(jié)約企業(yè)的庫存資金，提高企業(yè)資金的運(yùn)作效率。
（二）機(jī)械管理
針對建筑行業(yè)的機(jī)械管理，機(jī)械管理部門根據(jù)機(jī)械使用計(jì)劃制定機(jī)械租賃計(jì)劃。存在大型設(shè)備各項(xiàng)目混用的情況，應(yīng)按照不同的項(xiàng)目進(jìn)行機(jī)械費(fèi)用的均攤，一般情況下機(jī)械費(fèi)用按照工時(shí)進(jìn)行費(fèi)用的分?jǐn)偂RP上線后，設(shè)置機(jī)械費(fèi)用分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)后，對于不同的項(xiàng)目，只需要統(tǒng)計(jì)出實(shí)際使用工時(shí)，機(jī)械費(fèi)用由系統(tǒng)自動計(jì)算出來，生成相應(yīng)的會計(jì)憑證傳遞至總賬系統(tǒng)中去。
?。ㄈ┴?cái)務(wù)管理
日常發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用處理，一般是手工填單后財(cái)務(wù)軟件作憑證處理，月末結(jié)轉(zhuǎn)。由系統(tǒng)形成總賬和日記賬，并形成發(fā)生的余額表，由UFO生成施工企業(yè)會計(jì)報(bào)表。項(xiàng)目部成本季度核實(shí)。現(xiàn)在項(xiàng)目部的成本管理是延用傳統(tǒng)的按時(shí)間（月和季度）在工程施工形成后的一種成本核實(shí)的方式，這種核實(shí)是由公司財(cái)務(wù)管理部門定期對項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科進(jìn)行。ERP上線后，對于工程施工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它直接費(fèi)，按照項(xiàng)目進(jìn)行輔助核算，對于每一批物料的領(lǐng)用，直接由供應(yīng)鏈系統(tǒng)按照項(xiàng)目的領(lǐng)用生成相關(guān)的會計(jì)憑證傳遞至總賬系統(tǒng)，自動生成相應(yīng)的會計(jì)憑證。
