咱們工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些演講或匯報(bào)的場(chǎng)合,
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比如
* 領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上問你工作進(jìn)展,要臨時(shí)發(fā)言;
* 突遇潛在資助方有機(jī)會(huì)介紹自己的項(xiàng)目,沒法慢慢準(zhǔn)備;
* 參加一場(chǎng)公益交流會(huì),主辦方點(diǎn)名讓你分享幾句……
怎樣在一分鐘內(nèi)迅速組織好語言,講出一段有邏輯、有感情的話呢?
今天安安給大家整理了幾個(gè)經(jīng)典的發(fā)言公式,讓你臨時(shí)發(fā)言時(shí)不再“腦袋一片空白”!
工作問題探討1
公式:?jiǎn)栴}+原因+解決方案
解析:
1.描述具體問題;
2.說明具體原因;
3.提出解決方案。
應(yīng)用:
領(lǐng)導(dǎo)問到某個(gè)具體問題的處理進(jìn)展,優(yōu)秀的你不能只是陳述現(xiàn)狀——不僅要分析原因,還要提出具體的建議和解決方案,這樣才能顯示你是有才華、有能力、有擔(dān)當(dāng)?shù)模?/p>
分析需要盡可能客觀、多角度(比如參考SWOT分析法),不能讓聽者感到你只是在為自己找借口;
如果問題還沒解決,那建議要落地、切實(shí)可行;如果問題已經(jīng)解決了,那可以回顧下要點(diǎn),對(duì)今后類似工作的啟發(fā)、借鑒。
工作問題探討2
公式:觀點(diǎn)+原因+案例+結(jié)論
解析:
1.提出自己的觀點(diǎn)/想法;
2.解釋說明自己的觀點(diǎn)/想法的理由和原因;
3.講一個(gè)具體的案例來說明;
4.得出最后結(jié)論。
參考話術(shù):
(觀點(diǎn))解決XX問題的方法有很多,我認(rèn)為……是很好的一種方法。
(原因)因?yàn)閄X可以……需要XX條件,不需要XX條件……比較符合我們團(tuán)隊(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況。
(案例)就拿之前的XX項(xiàng)目來說,當(dāng)時(shí)遇到了……一開始用另一種XX方法,雖然看起來比較迅速,但在實(shí)際執(zhí)行中遇到了……之后還是通過XX方法進(jìn)行補(bǔ)救。當(dāng)前情況和XX項(xiàng)目相比……
(結(jié)論)所以,我認(rèn)為這次還是應(yīng)該用XX方法。
項(xiàng)目階段性匯報(bào)
公式:三段論(表達(dá)時(shí)用三個(gè)要點(diǎn))
解析:
三個(gè)要點(diǎn)一般是有邏輯的,常見的可以用時(shí)間、因果、對(duì)比這三個(gè)方式幫我們排列要點(diǎn)。
* 時(shí)間:過去-現(xiàn)在-未來;初期-中期-晚期;第1步-第2步-第3步
* 因果:起因-經(jīng)過-結(jié)果;
* 對(duì)比:相同點(diǎn)-不同點(diǎn)-總結(jié);A-B-C
正式的長(zhǎng)篇匯報(bào)
公式:?jiǎn)柡?自我介紹+主題引入+回顧過去+展望未來+總結(jié)+致謝
解析:
1.問候觀眾
擴(kuò)展:?jiǎn)柡?感謝來賓;
2.自我介紹
擴(kuò)展:自我介紹+為什么是“我”來發(fā)言;
3.主題引入
擴(kuò)展:背景信息/目的等+主題簡(jiǎn)介;
4.回顧過去
擴(kuò)展:經(jīng)歷/過程+目標(biāo)/計(jì)劃達(dá)成情況/成績(jī)+經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等;
5.展望未來
擴(kuò)展:未來目標(biāo)+后續(xù)計(jì)劃+期望/祝福等;
6.總結(jié);
7.致謝。
提示:
擴(kuò)展的部分可以酌情刪減和調(diào)整順序。
例如:
在項(xiàng)目分享會(huì)、部門總結(jié)會(huì)上,如果你是代表,對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)、同事和同行,可以這樣發(fā)言——
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大家好,我是XX機(jī)構(gòu)/部門的XXX,感謝大家來聽我關(guān)于XX項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)分享/XX工作的總結(jié)。
在……的背景下,我作為XX項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人/XX工作的牽頭人,帶領(lǐng)XX團(tuán)隊(duì)一起開展了……今天為了……的目的,來和大家做一次分享,大概X分鐘的時(shí)間,有X個(gè)要點(diǎn)……
首先,介紹一下這個(gè)項(xiàng)目/這項(xiàng)工作我們所做出的努力。我們具體完成了這幾塊的任務(wù)……(可以參考上方的三段論)
本項(xiàng)目的目標(biāo)/工作計(jì)劃達(dá)成情況是……取得了……的成績(jī)。
在這過程中,我們?cè)赬X方面有所突破/進(jìn)行了進(jìn)一步探索……得到了寶貴的經(jīng)驗(yàn)……遇到了XX問題,從中得到的教訓(xùn)/啟示是……
在下一階段,我們準(zhǔn)備……期待和大家一起合作,在XX方面/XX目標(biāo)上取得新的成績(jī)。
本項(xiàng)目對(duì)機(jī)構(gòu)/部門/行業(yè)有……的意義,我們會(huì)再接再厲,繼續(xù)……祝愿……
最后,感謝大家聽我的分享/匯報(bào),還請(qǐng)各位伙伴多提寶貴意見……謝謝大家!
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