大家好，我是李超，今年 27 歲，是設(shè)計(jì)工作室 LogoMind 的創(chuàng)始人，今年已經(jīng)是我創(chuàng)業(yè)的第 6 年了。
工作室成立時(shí)候，我處在人生的低谷期。上一次創(chuàng)業(yè)的失敗，讓我開(kāi)始重新思考事業(yè)的走向，要不要從自己擅長(zhǎng)的事業(yè)開(kāi)始做起。考慮到自己和團(tuán)隊(duì)伙伴都是設(shè)計(jì)師出身，所以我們就干脆成立了設(shè)計(jì)工作室，想著幫助那些像我們之前那樣的中小企業(yè)，能有一個(gè)體面的 Logo。
設(shè)計(jì)師其實(shí)是個(gè)又文科又理科的工作，額外還得知道些商科知識(shí)。文科的部分，你要有創(chuàng)意，有靈感，除此之外，其實(shí)設(shè)計(jì)師可能是除了程序員以外，和電腦打交道最多的職業(yè)了，你得像理科生一樣，不管對(duì)硬件和軟件都有一些執(zhí)著，至于商科的部分呢，其實(shí)商業(yè)設(shè)計(jì)解決的不是藝術(shù)問(wèn)題，而是去解決商業(yè)問(wèn)題，一個(gè)好的 Logo，相當(dāng)于是這家公司戰(zhàn)略和愿景的視覺(jué)化呈現(xiàn)，我們一直相信，只有好的設(shè)計(jì)，才能幫助企業(yè)的戰(zhàn)略來(lái)落地，一切設(shè)計(jì)都是為了解決具體的商業(yè)問(wèn)題。
這些特質(zhì)綜合起來(lái)，就是 LogoMind 的特色，就是我們的極客精神。我們是個(gè)年輕的團(tuán)隊(duì)，現(xiàn)在平均年齡也只有 26 歲，在設(shè)計(jì)工作時(shí)候，我們會(huì)對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都精益求精，在設(shè)計(jì)之外的溝通、協(xié)調(diào)和交付等環(huán)節(jié)，也會(huì)一一拆解，看看怎么能提高團(tuán)隊(duì)的默契。所以，從最初創(chuàng)業(yè)開(kāi)始，我便一直在找最合用的辦公工具，來(lái)提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。
（文末有視頻版）
1
設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)的困局與選擇
我使用釘釘很早，在 2016 年剛創(chuàng)業(yè)的時(shí)候便開(kāi)始用了。
創(chuàng)業(yè)過(guò)程里，我也先后嘗試過(guò)市面上幾乎所有的辦公協(xié)同和效率工具，但最終還是留在了釘釘上。對(duì)我來(lái)說(shuō)，釘釘不僅是個(gè)工作通訊工具，還可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)人員、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)管理，以及運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)可視化。
之后，釘釘上線了 Teambition 這個(gè)應(yīng)用，更是極大改善了我們的工作流程。
今年七月份時(shí)候，我們接到了“2021 國(guó)潮新消費(fèi)大會(huì)”的設(shè)計(jì)工作，這是一個(gè)極具挑戰(zhàn)的項(xiàng)目，從接到這場(chǎng)大會(huì)的項(xiàng)目需求到大會(huì)上線，準(zhǔn)備時(shí)間不到三個(gè)月，我們 10 個(gè)人的工作室要設(shè)計(jì)完成出 22 場(chǎng)主題演講、9 場(chǎng)圓桌對(duì)話主視覺(jué)設(shè)計(jì)，同時(shí)還需要對(duì)接外部 11 個(gè)團(tuán)隊(duì)。
溝通越多，瑣碎的事情就越多，對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，還意味著產(chǎn)生的文件越多。所以，如何能高效與內(nèi)外部人員協(xié)同也是我們團(tuán)隊(duì)需要面臨的核心挑戰(zhàn)。
而當(dāng)我們用 Teambition 和釘釘來(lái)協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目，很多問(wèn)題都迎刃而解。
2
每個(gè)工具的背后，
都是一個(gè)系統(tǒng)的工作方法
接到項(xiàng)目之后，我們做的第一件事，是在 Teambition 上創(chuàng)建了專(zhuān)屬的項(xiàng)目空間。在項(xiàng)目空間的項(xiàng)目概覽里，我們放進(jìn)去了所有與項(xiàng)目相關(guān)的文檔信息，這樣子，不管新伙伴們?cè)谑裁措A段加入到項(xiàng)目，都能迅速了解到整個(gè)項(xiàng)目的前因后果。
考慮到不同物料的設(shè)計(jì)流程是截然不同的，我們把這個(gè)大項(xiàng)目做了進(jìn)一步的分拆，建立三個(gè)任務(wù)分組——核心視覺(jué)、會(huì)場(chǎng)搭建和通用物料。每個(gè)分組都有不同的工作流，像核心視覺(jué)可能有七個(gè)任務(wù)，會(huì)場(chǎng)搭建比較瑣碎，會(huì)有二十二個(gè)任務(wù)。同一個(gè)人可能會(huì)承擔(dān)不同子項(xiàng)目的不同任務(wù)，這樣分拆清晰，確保我們工作起來(lái)不會(huì)顧此失彼。
最后我們統(tǒng)計(jì)了一下，國(guó)潮大會(huì)項(xiàng)目背后總共有上百個(gè)設(shè)計(jì)任務(wù)，平均下來(lái)每個(gè)人都得承擔(dān)二三十個(gè)任務(wù)，如果沒(méi)通過(guò) Teambition 做明確的分工，并且明確每個(gè)任務(wù)的責(zé)任人，只是依靠電話或者微信來(lái)派發(fā)和驗(yàn)收，這個(gè)溝通成本就會(huì)很高，也沒(méi)法確保事事有著落，件件有回音。
而且，Teambition 還有甘特圖的功能，可以把每一階段的任務(wù)做具體的排期，團(tuán)隊(duì)只要看看甘特圖，就能清楚物料推進(jìn)的節(jié)奏，可以避免各協(xié)作部門(mén)一頭霧水、反復(fù)催稿的情況。
尤其值得特別一說(shuō)的，是 Teambition 的文件管理功能，不少人會(huì)覺(jué)得這是個(gè)小功能，但它解決了設(shè)計(jì)師很大的問(wèn)題。
大家都知道，設(shè)計(jì)不太可能一稿通過(guò)，由于設(shè)計(jì)工作的特殊性，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)里的小伙伴們同時(shí)會(huì)在多個(gè)項(xiàng)目里，每個(gè)項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生各種“最終版”“最最最終版”“打死也不改版”的設(shè)計(jì)文件，每個(gè)文件的大小都動(dòng)輒幾百兆，甚至超過(guò) 1 個(gè) G，管理這些文件，也會(huì)讓人手忙腳亂。
如果沒(méi)有一個(gè)工具去承載這些文件，只是拉個(gè)群聊，來(lái)回傳文件，最后你根本就不知道你的這個(gè)文件哪個(gè)是最新的版本，哪個(gè)是最后給客戶(hù)交付的版本，哪個(gè)是過(guò)往歷史的比較關(guān)鍵的版本。當(dāng)你需要某個(gè)版本的文件，比如說(shuō)，你更新到第十版，但現(xiàn)在需要看看第六版，那么你甚至不知道這個(gè)文件究竟在誰(shuí)手上。
在 Teambition 上，一個(gè)設(shè)計(jì)方案只對(duì)應(yīng)一個(gè)具體的文件，打開(kāi)文件之后，會(huì)看到標(biāo)注很詳細(xì)的修改的時(shí)間線以及對(duì)應(yīng)的修改者，能夠極大地避免設(shè)計(jì)師的文件管理混亂的問(wèn)題。
在推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，我們還經(jīng)常用到日程管理。本次國(guó)潮大會(huì)從籌備啟動(dòng)到落地閉幕共經(jīng)歷了 24 次會(huì)議，均在 Teambition 上完成。
內(nèi)部的工作做好，還需要解決對(duì)外溝通和交付的問(wèn)題。
前面說(shuō)，我們要和十一個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通，這里面不僅有甲方客戶(hù)，還有物料制作方，有搭建方，每個(gè)團(tuán)隊(duì)都要給他們不同的文件，傳統(tǒng)上，我們會(huì)用拉群這樣的方式，但這其實(shí)到最后就會(huì)變得手忙腳亂。而現(xiàn)在，我們建立了專(zhuān)屬的知識(shí)庫(kù)。
在知識(shí)庫(kù)中，我們?yōu)樗械脑O(shè)計(jì)物料建立對(duì)應(yīng)文檔，并在文檔中上傳相應(yīng)的預(yù)覽圖和制作文件。由于知識(shí)庫(kù)是樹(shù)狀結(jié)構(gòu)的特性，可以很方便將其歸類(lèi)建立文件夾。
最后，我們需要做的只是將該知識(shí)庫(kù)公開(kāi)發(fā)布再發(fā)給每一個(gè)協(xié)作方，他們就能夠第一時(shí)間拿到自己所需要的設(shè)計(jì)物料和文件。
對(duì)于一小部分設(shè)計(jì)物料，不可避免地在交付之后仍會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)的調(diào)整與修改，我們也只需要將修改后的新版文件上傳到對(duì)應(yīng)的文檔中，制作方僅需刷新一下文檔，就能獲取最新版的設(shè)計(jì)文件，避免了文件反復(fù)在群內(nèi)傳播，搞錯(cuò)版本的情況發(fā)生。
這樣的做法，也節(jié)約了我們開(kāi)會(huì)的時(shí)間。
作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)者，我特別不喜歡開(kāi)會(huì)，但設(shè)計(jì)工作偏偏又會(huì)有很多的協(xié)作。我們?cè)?Teambition 建立一個(gè)頂層文檔，可以統(tǒng)一承載不同階段積累下來(lái)的信息，包括大會(huì)介紹、會(huì)議議程、核心任務(wù)、文件文檔及傳播策略等。任何一個(gè)人從中間接手這個(gè)工作的時(shí)候，都可以非常輕松地搞清事情的來(lái)龍去脈，不需要再去我們一遍一遍的反復(fù)開(kāi)會(huì)了。
在國(guó)潮大會(huì)閉幕之后，和之前那些大項(xiàng)目結(jié)束之后一樣，我們團(tuán)隊(duì)做了一次復(fù)盤(pán)，失敗不是成功之母，有效的復(fù)盤(pán)才是，它能幫助團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題沉淀經(jīng)驗(yàn)，不斷迭代優(yōu)化業(yè)務(wù)能力。
利用 Teambition 的“統(tǒng)計(jì)”能力，我們能夠回顧項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有注意到的細(xì)節(jié)。例如，在國(guó)潮大會(huì)中，74% 的設(shè)計(jì)方案集中在會(huì)前一個(gè)月交付，這個(gè)數(shù)據(jù)足以讓大家反思后續(xù)項(xiàng)目要引導(dǎo)甲方及時(shí)確認(rèn)方案，避免留給印刷制作的時(shí)間太過(guò)緊張的情況出現(xiàn)。
3
工具是呈現(xiàn)創(chuàng)意的手段
也能重塑設(shè)計(jì)師的思維方式
最早用 Teambition 的時(shí)候，一些人會(huì)覺(jué)得是浪費(fèi)時(shí)間，覺(jué)得我們把簡(jiǎn)單的事情給搞復(fù)雜了，但幾個(gè)項(xiàng)目用下來(lái)，我們不僅工作效率提高了，而且因?yàn)槊總€(gè)人都能清晰看到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，也清晰的意識(shí)到自己工作和整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)，這極大提高參與者的價(jià)值感。
我之前在大廠上過(guò)班，很多時(shí)候總監(jiān)給我們安排下來(lái)一個(gè)設(shè)計(jì)工作，讓你去優(yōu)化某一頁(yè) PPT，或者去重新設(shè)計(jì)某一個(gè)提案方案的一個(gè)排版。
但我會(huì)覺(jué)得，我不知道我在干什么，會(huì)覺(jué)得這個(gè)方案不是我做的，但是這個(gè)方案的排版的頁(yè)面又是我排的，可是我都不知道我對(duì)這事兒有沒(méi)有貢獻(xiàn)和價(jià)值。這會(huì)讓我的工作特別的痛苦，像個(gè)螺絲釘，會(huì)覺(jué)得自己好像確實(shí)沒(méi)什么意義，因?yàn)樽鲞@件事不產(chǎn)生核心價(jià)值。
那時(shí)候我也很難知道的是：其實(shí)我的工作其實(shí)是處在很關(guān)鍵的一個(gè)節(jié)點(diǎn)位置，就是我優(yōu)化的這個(gè) PPT 其實(shí)已經(jīng)是要交給到甲方領(lǐng)導(dǎo)去提案的階段。現(xiàn)在，我們公司的員工已經(jīng)不會(huì)重蹈我當(dāng)年的覆轍了，在 Teambition 的看板上，每個(gè)人都能清晰意識(shí)到，自己的價(jià)值到底是什么，知道這是大家的項(xiàng)目，但也實(shí)實(shí)在在是我自己的項(xiàng)目。
要是把我們工作室比作一輛車(chē)的話，PS、AI 和 CDR 這些是燃料，沒(méi)了它們就沒(méi)法啟動(dòng)，而一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具是潤(rùn)滑油，沒(méi)了它，車(chē)也能跑，但總會(huì)磕磕絆絆的。
平時(shí)不忙，或者項(xiàng)目規(guī)模小的時(shí)候，不用特別的工具也能順利完成，甚至覺(jué)得去學(xué)一個(gè)新的工具有些浪費(fèi)時(shí)間?？墒?，等到真的大項(xiàng)目來(lái)了，你才會(huì)發(fā)現(xiàn)，好的工具，不僅提高了工作效率，還能改變你的工作甚至思維方式。
我相信，好的工具，帶給我們的是二次進(jìn)化。人區(qū)別于其他動(dòng)物的重要特征，是會(huì)使用工具，某種程度上來(lái)說(shuō)，不僅是我們?cè)谑褂霉ぞ?，工具也在塑造人?/span>
我一直覺(jué)得，每一個(gè)工具，背后都是一套系統(tǒng)的工作方法，有了趁手的工具，我們才能以更高的效率，把靈感和創(chuàng)意展現(xiàn)到設(shè)計(jì)之中。
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