存在的問題
無論您是召開日常的公司級(jí)會(huì)議、學(xué)校會(huì)議、單位會(huì)議；還是大型的發(fā)布會(huì)、現(xiàn)場會(huì)、展會(huì)、市場營銷會(huì)；亦或者是社團(tuán)活動(dòng)、協(xié)會(huì)活動(dòng)等等......
作為會(huì)議主辦方，或者簽到負(fù)責(zé)人，您肯定遇到過這樣的問題：
每次請客戶在紙上簽到，由于每個(gè)人書寫的原因，經(jīng)常寫的字無法辨認(rèn)，客戶資料收集的任務(wù)以失敗告終。
每次開會(huì)，紙質(zhì)簽到表傳來傳去，不知蹤影。統(tǒng)計(jì)會(huì)議到會(huì)情況，還得一個(gè)一個(gè)統(tǒng)計(jì)。識(shí)別名單，工作量繁瑣、效率還低，進(jìn)一步增加了會(huì)務(wù)人員的工作量。
......
解決辦法
要解決這些問題也很簡單，使用“多人填表”制作一張“會(huì)議簽到表”就可以啦。
創(chuàng)建的表格，可以生成一個(gè)二維碼。
將簽到表的二維碼打印出來，制作在會(huì)議簽到的展板或入會(huì)場的簽到處。
請參會(huì)人員在現(xiàn)場掃碼，打開簽到表并填寫。
等會(huì)議結(jié)束后，將表格一次性導(dǎo)出成Excel文件。
即解決了數(shù)據(jù)收集問題，又能規(guī)范數(shù)據(jù)填寫問題。
操作步驟
第一步：進(jìn)入微信小程序
那么，接下來，我們具體看一下，如何操作：
首先在微信中搜索：多人填表，找到微信小程序：
或者掃下面的二維碼進(jìn)入：
掃碼，掃碼，掃碼
第二步：查看快捷的操作指南（可略）
掃碼進(jìn)入小程序后，首先看到的是“方案表格”中的“解決方案”。
在解決方案中，就有《會(huì)議簽到方案》。
點(diǎn)擊打開，就可以看到快速教你創(chuàng)建表格的方式。
第三步：直接使用模板/自行創(chuàng)建新表
（1）直接使用模板的操作方法
點(diǎn)擊界面上方的按鈕，切換到“常用表格”中，這里都是表格模板。
在模板中找到“簽到表”，點(diǎn)擊打開。
打開表格后，可以看到表格的相關(guān)內(nèi)容，包括：
1、表格的表頭：序號(hào)、姓名、單位/部門。
2、表格的操作：加入列表、導(dǎo)出Excel、制作新表、使用幫助等。
我們可以直接點(diǎn)擊“加入列表”，就完成了表格的創(chuàng)建。
（2）自行創(chuàng)建新表的操作方法
將頁面切換到“我發(fā)放的表”，在頁面最右側(cè)有一個(gè)藍(lán)色的“加號(hào)”按鈕。
點(diǎn)擊按鈕打開菜單。選擇“制作新表”。
根據(jù)表格的要求，自行創(chuàng)建表格內(nèi)容。包括：表格名稱、每人可填張數(shù)、是否允許修改和刪除表格等。
完成填寫后，保存表格。
第四步：下載并打印表格二維碼
做好的簽到表，在“我發(fā)放的表”中可以看到。
點(diǎn)開剛才制作好的簽到表，找到“下載填表碼”打開并下載二維碼。
第五步：參會(huì)人員現(xiàn)場掃碼簽到
下載的二維碼，打印到簽到處海報(bào)中，或者直接打印出來放置在簽到處。
參會(huì)人員在會(huì)議現(xiàn)場，掃描二維碼打開表格，根據(jù)要求進(jìn)行填寫。
第六步：表格導(dǎo)出、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
會(huì)議結(jié)束后，重新打開“多人填表”小程序，在“我發(fā)放的表”中找到“簽到表”。
打開表格，找到“導(dǎo)出并下載Excel”，直接生成您想要的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
以后再也不用手填、手記了。
直接使用表格，實(shí)現(xiàn)了快速收集資料、完成簽到。
減輕了會(huì)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)。
... end ...
好啦，今天就分享到這里啦~
下期我們繼續(xù)介紹多人填表的具體使用方法哦~
我們會(huì)根據(jù)不同的場景，您不同的需要，進(jìn)行分期的介紹。
記得持續(xù)關(guān)注哦~
聯(lián)系客服
