上班族真實(shí)的寫(xiě)照是什么呢？那就是，當(dāng)你正按計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行工作時(shí)，卻總被上級(jí)的安排，或各種瑣碎事件干擾，想要假裝選擇不在乎，卻發(fā)現(xiàn)這些事是你不能忘記去做的重要事件。是不是非常心煩！

其實(shí)在你日常使用的電腦上，有個(gè)小功能，可以輕松幫你記錄瑣事，同時(shí)解決痛點(diǎn)，它就是一個(gè)被大多數(shù)人忽略的——便簽：

windows電腦在不斷的更新系統(tǒng)，但便簽這個(gè)功能一直存在，用好了它，不僅告別桌面上繁雜的實(shí)體便利貼，還能大幅提升效率。

這是我的「便利貼」，我將圍繞自己使用的場(chǎng)景，來(lái)跟大家介紹下，作為上班族，如何更好的使用便簽管理突發(fā)的事件以及工作瑣事。

2個(gè)方法快速啟動(dòng)便簽

win10系統(tǒng)下，便簽也做了一些小更改，叫：sticky notes。你可以使用小娜直接搜索「sticky notes」，回車(chē)即可打開(kāi)使用。

你也可以開(kāi)啟windows link，直接使用便簽功能。在任務(wù)欄右擊，勾選顯示「Windows Ink工作區(qū)」按鈕便可以打開(kāi)了，之后便可快捷使用。

點(diǎn)擊“win+W”也可以快速打開(kāi)windows link，使用便簽。

很多人會(huì)擔(dān)心，我今天記錄的事情沒(méi)做完，明天一打開(kāi)電腦會(huì)不會(huì)全沒(méi)有了。其實(shí)你只需要對(duì)便簽進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)置就可以讓它一直存在了。

利用小娜搜索sticky notes后，右擊應(yīng)用選擇“設(shè)置”登錄賬號(hào)同時(shí)將「立即同步」的權(quán)限打開(kāi)就沒(méi)問(wèn)題了，如果你同時(shí)設(shè)置為開(kāi)機(jī)自啟動(dòng)，便可以完全沒(méi)后顧無(wú)憂。

記錄下你的每一個(gè)小靈感

如果說(shuō)日歷，是幫助我們提前有規(guī)劃的安排好日程，那么便簽就更加像是一個(gè)瑣事記錄器+事項(xiàng)提醒器+靈感收集本的集合體。

如果你是一個(gè)行政人員，總會(huì)有各種瑣事和領(lǐng)導(dǎo)突然間的電話安排，這時(shí)，打開(kāi)筆記或其他記錄軟件不僅慢，而且會(huì)容易忘記該事情。

你可以快捷打開(kāi)便簽記錄，并且按照事情的不同，進(jìn)行多個(gè)便簽的設(shè)置，再根據(jù)事情的緊急程度，對(duì)便簽顏色進(jìn)行修改，很是好用。即使你是普通員工，相信利用好便簽可以實(shí)現(xiàn)有邏輯的工作。

如果你是一個(gè)每天要做很多事情的小職員，你可以使用便簽進(jìn)行工作管理，把每天要干的事情，寫(xiě)在便簽上，按照不同的類(lèi)型添加不同便簽。

便簽還可以成為你的靈感記錄器，當(dāng)你瀏覽到好的內(nèi)容或者東西時(shí)，可以直接復(fù)制到便簽上，很是方便受用。

「四象限法」——做好便簽的管理執(zhí)行工作

記錄好了突如其來(lái)的“安排”，如何管理和執(zhí)行是很重要的步驟。建議你可以借鑒「四象限法」。

四象限法是時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念，指有重點(diǎn)地安排自己的精力和時(shí)間，卻解決相關(guān)事件。

四象限分別為：

第一象限是重要又緊急的事。第二象限是重要但不緊急的事。第三象限是緊急但不重要的事。第四象限屬于不緊急也不重要的事。

我們可以使用顏色對(duì)這些事情進(jìn)行備注：設(shè)置四個(gè)不一樣顏色的便簽，對(duì)應(yīng)不一樣的象限，放在電腦桌面上，將對(duì)應(yīng)“突如其來(lái)”的事件，快速的記錄在對(duì)應(yīng)的便簽中，方便區(qū)分。

這樣在執(zhí)行中，也能有針對(duì)性的去決定事件執(zhí)行的先后順序，合理安排日程。

如果突如其來(lái)的安排具備一定的計(jì)劃性，比如老板安排你說(shuō)下周二幫他去開(kāi)會(huì)，這種情況，我們可以及時(shí)的同步在日歷中。

最后

便簽的強(qiáng)大，在于你是否能認(rèn)真的使用它，成為一種習(xí)慣，利用它快速，超強(qiáng)的提醒能力，幫助你更好的實(shí)現(xiàn)瑣碎事務(wù)的日程管理，提升工作效率。