上篇文章用FineBI做了一個全球疫情可視化分析:累計感染人數(shù)超20萬!數(shù)據(jù)分析后我發(fā)現(xiàn)了全球疫情快速蔓延的原因,不少朋友留言問我是怎么做的,今天就單獨用一篇實操文章來講解一下如何做一次完整的數(shù)據(jù)可視化分析,全部過程大約耗時30分鐘。
做可視化分析,首當(dāng)其沖的肯定是分析,然后再是可視化,可視化只是用來快速傳達數(shù)據(jù)分析結(jié)果的一種手段。那么完整數(shù)據(jù)可視化分析的流程是怎么樣的呢?我把它分為五步:
第一步:確定分析的主題
第二步:圍繞數(shù)據(jù)分析的思路展開探索性分析
第三步:確定分析的重要指標(biāo)
第四步:圍繞指標(biāo)的展現(xiàn)選擇圖表
第五步:設(shè)計可視化分析報告
可視化分析的第一步就是確定數(shù)據(jù)主題,即確定需要可視化的數(shù)據(jù)是圍繞什么主題或者目的來組織的。
一般企業(yè)中的數(shù)據(jù)可視化分析主題都是來自于業(yè)務(wù)中的具體場景和遇到的實際問題,比如,一家零售集團近期運營情況不好,8月份的毛利數(shù)據(jù)明顯下降,老板要求找出毛利下降的原因,這就可以對應(yīng)一個可視化分析的主題。
毛利數(shù)據(jù)下降,我們就需要針銷售數(shù)據(jù)進行分析,通過商品和訂單的相關(guān)歷史數(shù)據(jù),分析出影響毛利額的原因。這里還涉及到分析工具的選擇,一般來說,最常見的就是用Excel,但是要想制作一些高級的可視化圖表,就可能要用到數(shù)據(jù)透視表,而且excel處理大數(shù)據(jù)量也比較雞肋,因此我這里我還是選擇用數(shù)據(jù)分析軟件FineBI:
數(shù)據(jù)采集
將FineBI與相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫鏈接(也可以導(dǎo)入下載的excel數(shù)據(jù)集),數(shù)據(jù)連接創(chuàng)建成功后,新建我們本次分析主題的業(yè)務(wù)包,并把數(shù)據(jù)庫中我們分析要用的商品信息維度表、商品銷售明細表和門店信息維度表添加到業(yè)務(wù)包中:
數(shù)據(jù)加工
我們要對毛利進行分析,那就需要將銷售明細表、商品信息維度表和門店信息維度表結(jié)合起來,并通過加工計算得出毛利額,在Finebi中采用的是自助數(shù)據(jù)集的方式進行數(shù)據(jù)加工,可以對數(shù)據(jù)進行過濾、分組匯總、新增列、字段設(shè)置、排序等加工,每一步操作都會有記錄,方便修改。
新建數(shù)據(jù)集,添加我們分析需要的門店信息維度表、商品信息維度表,勾選需要的字段,然后進行計算。新增列計算毛利額,計算公式為銷售額-成本額,點擊確定:
探索性分析
要分析的是8月毛利數(shù)據(jù)異常的原因,我們可以采用層層遞進的方式進行分析,先看看集團利潤的總體趨勢分析,首先我們制作圖表來查看每個月的總體銷售額和銷售額環(huán)比,看看毛利的下滑是否與銷售額下降有關(guān)。
創(chuàng)建圖表組件,把銷售額和銷售額環(huán)比拖入橫軸,日期拖入縱軸,圖表自動生成,可以看到圖表自動顯示為柱狀圖,使用組合圖,將銷售額環(huán)比用折線圖表示,銷售額用柱形表示,然后再調(diào)整圖表的標(biāo)簽、數(shù)軸、警戒線等等
此時可以看到圖中顯示顯示銷售額數(shù)據(jù)穩(wěn)中有升,8月份更是環(huán)比增加了12.31%。我們用同樣的辦法來查看毛利相關(guān)數(shù)據(jù)的月度走勢,先對毛利額趨勢進行分析,圖表制作步驟同上,不再贅述:
添加計算指標(biāo),計算出毛利率(毛利率=(毛利/實際銷售額)×100%。)、毛利率環(huán)比,并制作月度變化趨勢的組合圖對閱讀毛利率趨勢進行分析:
通過銷售額和毛利的對比,我們可以發(fā)現(xiàn)8月份的銷售額上漲了 12.31%,毛利額缺下滑了 12%,毛利率更是環(huán)比下降 22%,問題可能出在成本控制方面。
我們發(fā)現(xiàn)了造成了毛利下滑的可能因素,但是并不知道真正是哪個地區(qū)/產(chǎn)品的成本價格出了問題,所以下面我們可以從地區(qū)來尋找成本問題的突破口,專注于分析 8 月份的異常數(shù)據(jù)區(qū)域,這時候就要用到可視化中經(jīng)常碰到的數(shù)據(jù)地圖,新建組件,選擇商品銷售總表自助數(shù)據(jù)集,把省份字段轉(zhuǎn)化為地理角色,將生成的省份經(jīng)緯度字段分別拖入橫軸與縱軸,圖表類型選擇區(qū)域地圖,計算出毛利率指標(biāo)字段,拖入圖形屬性下的顏色欄,如下圖所示:
調(diào)整一下圖表屬性中的顏色和標(biāo)簽,比如將顏色調(diào)整為區(qū)域漸變,讓顏色漸變區(qū)分更明顯一些。
在發(fā)現(xiàn)了湖南省數(shù)據(jù)存在異常后,還需要進一步分析湖南省各個城市以及城市的下屬門店哪個出現(xiàn)了問題。因此我們采用鉆取進行進一步向下分析。
將維度下的城市字段轉(zhuǎn)換為地理角色,生成城市(經(jīng)度)和城市(緯度)字段,拖動城市至省份字段中,創(chuàng)建“省份,城市”的鉆取目錄,并把省份,城市(經(jīng)度)字段拖入橫軸,省份,城市(緯度)字段拖入縱軸,設(shè)置顏色,標(biāo)簽及數(shù)值格,結(jié)果如下圖所示:
地圖中的紅色區(qū)域顯示長沙市的毛利數(shù)據(jù)存在明顯問題,我們還需要對門店和產(chǎn)品數(shù)據(jù)進行分析,因此還需要制作更多細節(jié)圖表,比如利用商品類別、銷售額、毛利率字段制作各品類銷售額&毛利率象限分析圖,利用商品名稱、銷售額、毛利率制作各商品銷售額&毛利率象限分析圖,利用門店名稱、毛利率字段制作門店毛利率對比柱形圖等等
探索性分析下來,我們大概知道問題有哪些原因了,這時候要考慮呈現(xiàn)什么東西在最終的可視化報告上。因此需要確定用戶關(guān)注的重點指標(biāo),才能為后面的可視化布局提供依據(jù),重點突出,提高信息獲取的效率
所有的圖表組件創(chuàng)建完成之后,下一步就可以進行儀表版布局了,可視化頁面布局要遵循以下三個原則:聚焦、平衡、簡潔,
聚焦:通過排版布局,把重點指標(biāo)放在核心區(qū)域,讓觀看者能夠迅速解讀關(guān)鍵信息
平衡:要合理的利用可視化的設(shè)計空間,在確保重要信息位于可視化空間視覺中心的情況下,保證整個頁面的不同元素在空間位置上處于平衡,提升設(shè)計美感。
簡潔:在可視化整體布局中不要使用過于復(fù)雜的元素以免影響數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。
FineBI的儀表板采用的是畫布界面,可以在儀表版上自由布局,對儀表板的背景、組件、圖表等做一系列個性化配置:
根據(jù)自身需要,調(diào)整文字、配色和背景,點擊預(yù)覽,就成了一個簡單可視化分析儀表板,完成的作品可以導(dǎo)出為Excel或者PDF進行分享
除了上面這樣間的可視化分析,我們還可以用Finebi制作高級的可視化駕駛艙,實時展現(xiàn)各項運營指標(biāo)的情況:
FineBI個人免費版下載地址及數(shù)據(jù)分析資料,后臺私信回復(fù)“數(shù)據(jù)分析”領(lǐng)取