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除了Excel,這個(gè)工具也能幫你快速分析數(shù)據(jù)

注意啦!文末送數(shù)據(jù)分析入門指南資料大全?。?/strong>

經(jīng)常跟數(shù)據(jù)、報(bào)表打交道的人都知道,現(xiàn)代企業(yè)中無(wú)論什么崗位,都需要或多或少掌握一些數(shù)據(jù)分析的技能,尤其是財(cái)務(wù)、人力、業(yè)務(wù)這些“表哥表姐”們,不懂SQL,Excel不精通,VBA不敢碰,這些都是橫亙?cè)诿媲暗囊坏揽病?/p>

而我經(jīng)常說(shuō)一句話:掌握一個(gè)好的工具就是成功的一半。

而數(shù)據(jù)分析的工具,往往會(huì)隨著時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等因素而不斷更新迭代,比如Excel,雖然目前Excel還能應(yīng)付大部分工作場(chǎng)景,但一旦面對(duì)大量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜表格,根本就搞不定,在效率問(wèn)題上,大部分人受限于Excel的高技巧功能,無(wú)法自由快速的做表格做分析。

所以學(xué)習(xí)一門新的數(shù)據(jù)分析工具,要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,盡量避免浪費(fèi)時(shí)間去學(xué)習(xí)那些即將會(huì)被淘汰的工具,那么現(xiàn)在應(yīng)該學(xué)什么工具呢?

我通常會(huì)推薦大家用BI上手分析,因?yàn)锽I上手簡(jiǎn)單好學(xué),避免了大部分人因?yàn)閷W(xué)習(xí)成本太大而停滯不前,同時(shí)BI在做報(bào)表、做分析性圖表時(shí),比Excel效率高不少,再也不用被VBA和復(fù)雜公式的折磨,不用花大部分的時(shí)間在數(shù)據(jù)處理上。

尤其是自助式BI,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是將數(shù)據(jù)分析工作落地到業(yè)務(wù)手中,業(yè)務(wù)一旦有了需求變化,不必再向IT部門扯皮,大大提高業(yè)務(wù)效率。

只要IT為業(yè)務(wù)準(zhǔn)備好數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)人員就能自己根據(jù)業(yè)務(wù)需求來(lái)完成分析,操作難度就像Excel中的數(shù)據(jù)透視表,這就是我今天想給大家推薦的工具——FineBI。

什么是FineBI ?

首先,F(xiàn)ineBI是目前市場(chǎng)占有率最高的國(guó)產(chǎn)自助式BI,是一套完整的數(shù)據(jù)解決方案,將企業(yè)的數(shù)據(jù)有效整合,能簡(jiǎn)單快速的生成各種酷炫的可視化數(shù)據(jù)報(bào)表,做有目的性的數(shù)據(jù)分析。

更簡(jiǎn)單的理解,就是一個(gè)更加高級(jí)的Excel數(shù)據(jù)透視表,選擇要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)字段,即可立馬呈現(xiàn)可視化。

  • 你可以把它視作為是可視化工具,因?yàn)樗锩孀詭资N常用圖表,以及動(dòng)態(tài)效果;
  • 你也可以把它作為報(bào)表工具,因?yàn)樗芙尤敫鞣NOA、ERP、CRM等系統(tǒng)數(shù)據(jù),不寫代碼不寫SQL就能批量化做報(bào)表。
  • 你還可以把它看作是數(shù)據(jù)分析工具,其內(nèi)置等常見的數(shù)據(jù)分析模型、以及各式圖表,可以借助FineBI做一些探索性的分析。

有了這一款工具之后,IT部門只需要將數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)模塊分類準(zhǔn)備好,業(yè)務(wù)部門即可在瀏覽器前端通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊拖拽操作,就能得到自己想要的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,上手簡(jiǎn)單,可視化庫(kù)豐富,可以充當(dāng)數(shù)據(jù)報(bào)表的門戶,也可以充當(dāng)各業(yè)務(wù)分析的平臺(tái)。

FineBI主要功能

1、數(shù)據(jù)整合,打通數(shù)據(jù)源

FineBI能夠從各種數(shù)據(jù)源中抓取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,除了支持大家常用的Oracle、SQLServer、MySQL等數(shù)據(jù)庫(kù),還支持SAP BW、HANA、Essbase等多維數(shù)據(jù)庫(kù)。

大數(shù)據(jù)前端分析,F(xiàn)ineBI可對(duì)接Hadoop、Kylin、Derby、Gbase、ADS、Hbase、Mongodb等大數(shù)據(jù)平臺(tái)。在對(duì)接方面有自己的分布式連接方案。

下圖是FineBI的數(shù)據(jù)連接窗口:

同時(shí)FineBI還支持導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù),支持從R語(yǔ)言腳本導(dǎo)入數(shù)據(jù)。所以基本能對(duì)接各類數(shù)據(jù)源,打通并整合。

2、數(shù)據(jù)處理,比Excel簡(jiǎn)單十倍

做數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)處理是最煩的,往往要占據(jù)50%~70%的時(shí)間。

有一次,從IT部那兒要來(lái)數(shù)據(jù),分析公司產(chǎn)品銷售明細(xì)數(shù)據(jù)分析購(gòu)買用戶的特征,并調(diào)整相應(yīng)的銷售策略。這個(gè)時(shí)候需要基于銷售清單數(shù)據(jù),計(jì)算一些相應(yīng)的分析指標(biāo),如每個(gè)人的消費(fèi)頻次,單筆消費(fèi)最大金額,最近一次消費(fèi)時(shí)間間隔(也就是RFM模型)。比如我還拿到了一些行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)數(shù)據(jù),還需要根據(jù)同類型產(chǎn)品,做關(guān)聯(lián)分析和橫向?qū)Ρ确治觥N矣植荒馨堰@些數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)源里處理,只得另建數(shù)據(jù)源,將表合并處理。

ETL處理能力是考量一個(gè)BI工具好壞的指標(biāo)之一 ,F(xiàn)ineBI的自助數(shù)據(jù)集,提供了新增列,分組統(tǒng)計(jì),過(guò)濾,排序,上下合并,左右合并等功能,可視化操作。

3、數(shù)據(jù)可視化

在用excel做報(bào)表時(shí),由于其基于單元格的橫向/縱向拓展特性,通常做出來(lái)的報(bào)表會(huì)是下圖這樣的,密密麻麻的文字和指標(biāo),讓人看了抓不住重點(diǎn),很難從其中獲取到有效信息:

但做報(bào)告時(shí),我們需要做圖表做可視化,利用數(shù)據(jù)創(chuàng)造出吸引人的、信息量大的、有說(shuō)服力的故事。FineBI除了提供無(wú)限的圖表分析之外,還可以做可視化儀表板,對(duì)圖表進(jìn)行布局,分析,美化,類似一個(gè)信息圖,輕松構(gòu)建出一個(gè)報(bào)告。

因此FineBI做出來(lái)的故事儀表板是下圖這樣的,數(shù)據(jù)之間可進(jìn)行任意聯(lián)動(dòng)、鉆取、跳轉(zhuǎn)等OLAP分析操作。

怎么用FineBI?

對(duì)于業(yè)務(wù)員或數(shù)據(jù)分析師,F(xiàn)ineBI四個(gè)基本模塊分別為:數(shù)據(jù)集、可視化、儀表板、應(yīng)用。典型工作流如下:

1、加工數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)集為數(shù)據(jù)容器,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集由管理員導(dǎo)入或連接數(shù)據(jù)庫(kù)獲取,作為普通業(yè)務(wù)員,您不會(huì)直接與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集交互,但仍需了解他們。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集包含數(shù)據(jù)庫(kù)表、SQL數(shù)據(jù)集和Excel數(shù)據(jù)集,其中數(shù)據(jù)庫(kù)表和SQL數(shù)據(jù)集均需要通過(guò)連接數(shù)據(jù)庫(kù)獲取,Excel數(shù)據(jù)集可通過(guò)直接上傳獲取。

在管理員給您分配基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的權(quán)限后,您可以在商業(yè)智能系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備中查看到,如下所示:

業(yè)務(wù)員/數(shù)據(jù)分析師對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不滿意或需要再加工處理的,不必與管理員溝通,獨(dú)立創(chuàng)建自助數(shù)據(jù)集或添加Excel數(shù)據(jù)集。

一個(gè)數(shù)據(jù)集可以被業(yè)務(wù)員反復(fù)用來(lái)創(chuàng)建儀表板;可用于創(chuàng)建許多不同的自助數(shù)據(jù)集;來(lái)自一個(gè)數(shù)據(jù)集的組件可以顯示在許多不同的儀表板上。

2、創(chuàng)建可視化組件

可視化為從數(shù)據(jù)變?yōu)閳D表的過(guò)程,借助可視化效果,可以更輕松地理解見解,因?yàn)橄噍^于滿是數(shù)字的電子表格,大腦理解圖片的速度更快。

一個(gè)可視化效果可以在同一個(gè)儀表板出現(xiàn)多次;也可以顯示在許多不同儀表板中。

3、設(shè)計(jì)儀表板

儀表板代表一個(gè)自定義視圖,由若干可視化組件組成,它讓您能同時(shí)比較和查看多種數(shù)據(jù),以便呈現(xiàn)某個(gè)事實(shí)或展現(xiàn)某個(gè)問(wèn)題。儀表板是一個(gè)包含表格、圖形、文本等的畫布。

儀表板可用于:

  • 顯示來(lái)自許多不同數(shù)據(jù)集的可視化對(duì)象
  • 快速查看制定決策所需的全部信息
  • 監(jiān)控與業(yè)務(wù)相關(guān)的最重要信息
  • 監(jiān)視業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)部門或市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)等的運(yùn)行狀況

4、與他人分享成果

FineBI 儀表板在設(shè)計(jì)完成后,可與個(gè)人、團(tuán)體、整個(gè)組織或公眾共享,通過(guò)創(chuàng)建公共鏈接無(wú)權(quán)限共享、掛出到系統(tǒng)目錄給用戶查看、直接分享給指定用戶等,此外,還支持 Finemobile 的 APP 或手機(jī)瀏覽器查看。

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