經(jīng)常有人在看了我文章之后問(wèn),商業(yè)分析能力是怎樣煉成的?在回答這個(gè)問(wèn)題之前,我先說(shuō)一說(shuō)在企業(yè)中商業(yè)數(shù)據(jù)分析的作用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)有三點(diǎn):
下面再說(shuō)說(shuō)為什么很多人做不好商業(yè)數(shù)據(jù)分析。
舉個(gè)例子,一家餐飲連鎖企業(yè)新開(kāi)了一家門(mén)店,交上了的利潤(rùn)報(bào)告顯示同比其他門(mén)店,利潤(rùn)額低很多,領(lǐng)導(dǎo)讓手下的數(shù)據(jù)分析師去分析該門(mén)店的運(yùn)營(yíng)狀況,數(shù)據(jù)分析師就從系統(tǒng)了調(diào)取了門(mén)店的日常經(jīng)營(yíng)報(bào)表,做了系列圖表分析之后得出結(jié)論:這個(gè)門(mén)店生意不好的原因是每天下單的客戶數(shù)量太少。
這樣的分析等沒(méi)分析,隨便喊個(gè)人都能說(shuō)出來(lái)這樣的結(jié)論。畫(huà)圖做表一頓折騰,最后出來(lái)一個(gè)眾所周知的結(jié)論,老板肯定不買(mǎi)賬。
導(dǎo)致這樣尷尬的情況,主要有是三個(gè)原因:
第一,數(shù)據(jù)分析缺乏體系化的工作流程
第二,分析過(guò)程中,業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)掌握不全面
第三, 缺乏完整的分析框架
在我之前帶新人的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)很多新人一接到業(yè)務(wù)的需求,二話不說(shuō)就寫(xiě)起sql,也不問(wèn)問(wèn)業(yè)務(wù)提這個(gè)需求的目的,是為了解決什么問(wèn)題,又為什么要看這個(gè)數(shù)據(jù)。
而成熟的商業(yè)數(shù)據(jù)分析流程,第一步應(yīng)該是界定問(wèn)題
接到業(yè)務(wù)的需求,第一步應(yīng)該先了解業(yè)務(wù)分析的目的,搞清楚我們分析要發(fā)現(xiàn)或解決問(wèn)題。然后和業(yè)務(wù)溝通了解業(yè)務(wù)背景、現(xiàn)狀。先對(duì)問(wèn)題形成自己的思考,然后再去構(gòu)建分析的框架。
比如上面我舉的門(mén)店分析的例子,分析門(mén)店下單客戶數(shù)少的原因,我們?cè)诜治銮熬托枰闱宄@幾個(gè)問(wèn)題:
了解了上面的問(wèn)題,我們就可以進(jìn)一步去拆解問(wèn)題,多角度去猜測(cè)門(mén)店訂單量少的原因,可能是該地區(qū)同類(lèi)競(jìng)品門(mén)店數(shù)據(jù)量多,競(jìng)爭(zhēng)激烈;也有可能是門(mén)店選址有問(wèn)題,周邊環(huán)境和人群質(zhì)量跟不上;還有可能是店門(mén)服務(wù)管理差,口味差等等原因
商業(yè)分析應(yīng)該緊密?chē)@業(yè)務(wù)分析目的展開(kāi),而不是圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)有什么數(shù)據(jù)展開(kāi)。這也是許多數(shù)據(jù)分析師的通病,把數(shù)據(jù)分析局限在數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的幾百?gòu)垟?shù)據(jù)表里。這樣做出來(lái)的數(shù)據(jù)分析,商業(yè)價(jià)值至少打一半折扣。
說(shuō)到這,又有人問(wèn)了,數(shù)據(jù)庫(kù)都沒(méi)數(shù)據(jù),你讓我拿啥分析?空氣嗎?
誰(shuí)規(guī)定數(shù)據(jù)分析師只能坐在辦公室從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中取數(shù)?數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有的數(shù)據(jù),我們可以找店長(zhǎng)要數(shù)據(jù),可是上網(wǎng)找市場(chǎng)數(shù)據(jù),找客戶問(wèn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析要用到的數(shù)據(jù)信息不全是躺在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里的,需要我們自己去找尋。
就像上述的門(mén)店分析問(wèn)題,如果讓我來(lái)做,我就會(huì)去線下觀察這幾個(gè)數(shù)據(jù):
通過(guò)這樣的摸底,要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析基本上胸有成竹了,也不會(huì)在業(yè)務(wù)質(zhì)疑的時(shí)候回答不出來(lái)。
這一部分的重要性自然不必我多說(shuō)了,新手?jǐn)?shù)據(jù)分析常見(jiàn)的錯(cuò)誤就是分析沒(méi)有框架,導(dǎo)致分析思路混亂,東一榔頭西一棒頭。
實(shí)際上,商業(yè)分析的大框架非常簡(jiǎn)單,我把它分為3步:
用上面的例子來(lái)解釋就是,1、門(mén)店經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀2、經(jīng)營(yíng)不好的原因3、提出意見(jiàn)改善經(jīng)營(yíng)
門(mén)店經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析
如何分析門(mén)店的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,我們可以從這樣幾個(gè)維度去分析
1、先看看門(mén)店開(kāi)業(yè)至今的訂單量變化趨勢(shì),可以選擇日均、周均、月均,或者總量為指標(biāo)。
2、公司其他新開(kāi)門(mén)店的訂單量變化趨勢(shì)和店鋪發(fā)展周期,與該店鋪對(duì)比
3、門(mén)店周?chē)?lèi)型競(jìng)品店鋪的訂單量及變化趨勢(shì)
經(jīng)營(yíng)不好的原因
了解門(mén)店現(xiàn)狀之后,下一步就是找原因,在原因分析的過(guò)程需要層層遞進(jìn),從結(jié)果深挖到過(guò)程,找出問(wèn)題。比方說(shuō)成交金額一般都是用來(lái)判斷經(jīng)營(yíng)狀況的因素之一(先不考慮成本),我們通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)該門(mén)店的成交金額和其他門(mén)店差距很大,交易金額=支付筆數(shù)*單均支付金額,我們?cè)龠M(jìn)一步分析交易筆數(shù)和單均交易金額,交易筆數(shù)又與新老客戶的分布有很大關(guān)系, 門(mén)店新客增長(zhǎng)怎么樣,老客回頭率怎么樣......
通過(guò)這樣的框架,一步步深挖問(wèn)題,最終就找了原因。因此,數(shù)據(jù)分析師再動(dòng)手分析前腦子里一定要有一張清晰的框架,然后在分析的過(guò)程根據(jù)情況不斷調(diào)整框架,這樣做出來(lái)的分析才會(huì)思路清晰,結(jié)果準(zhǔn)確。
提出改善建議
通過(guò)上面的分析找到門(mén)店經(jīng)營(yíng)低迷的原因后,我們還可以根據(jù)原因進(jìn)一步思考,給出改善建議。比如我們門(mén)店訂單量低的原因主要是因?yàn)樾驴蛻魯?shù)量少,那就可以給業(yè)務(wù)部門(mén)提出一些建議,比如通過(guò)一些拉新活動(dòng)增加門(mén)店新客戶數(shù)等等
總之一套分析下來(lái),我們解決了是怎么、為什么、怎么做這三個(gè)問(wèn)題,這樣我們的分析才會(huì)發(fā)揮商業(yè)價(jià)值。
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