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掌握好這三個(gè)步驟,你也能做出頂尖水平的商業(yè)數(shù)據(jù)分析

經(jīng)常有人在看了我文章之后問(wèn),商業(yè)分析能力是怎樣煉成的?在回答這個(gè)問(wèn)題之前,我先說(shuō)一說(shuō)在企業(yè)中商業(yè)數(shù)據(jù)分析的作用。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)有三點(diǎn):

  • 現(xiàn)狀分析:告訴領(lǐng)導(dǎo)/同事企業(yè)現(xiàn)階段的整體運(yùn)營(yíng)情況
  • 原因分析:告訴領(lǐng)導(dǎo)/同事某一個(gè)現(xiàn)象發(fā)生的原因,比如,為什么1月銷(xiāo)售額低于2月?為什么3月用戶活躍突然暴漲?為什么上個(gè)季度營(yíng)業(yè)額嚴(yán)重下滑?
  • 預(yù)測(cè)分析:告訴領(lǐng)導(dǎo)/同事將來(lái)會(huì)發(fā)生什么,比如通過(guò)數(shù)據(jù)分析制定下年的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)等等

下面再說(shuō)說(shuō)為什么很多人做不好商業(yè)數(shù)據(jù)分析。

舉個(gè)例子,一家餐飲連鎖企業(yè)新開(kāi)了一家門(mén)店,交上了的利潤(rùn)報(bào)告顯示同比其他門(mén)店,利潤(rùn)額低很多,領(lǐng)導(dǎo)讓手下的數(shù)據(jù)分析師去分析該門(mén)店的運(yùn)營(yíng)狀況,數(shù)據(jù)分析師就從系統(tǒng)了調(diào)取了門(mén)店的日常經(jīng)營(yíng)報(bào)表,做了系列圖表分析之后得出結(jié)論:這個(gè)門(mén)店生意不好的原因是每天下單的客戶數(shù)量太少。

這樣的分析等沒(méi)分析,隨便喊個(gè)人都能說(shuō)出來(lái)這樣的結(jié)論。畫(huà)圖做表一頓折騰,最后出來(lái)一個(gè)眾所周知的結(jié)論,老板肯定不買(mǎi)賬。

導(dǎo)致這樣尷尬的情況,主要有是三個(gè)原因:

第一,數(shù)據(jù)分析缺乏體系化的工作流程

第二,分析過(guò)程中,業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)掌握不全面

第三, 缺乏完整的分析框架

商業(yè)數(shù)據(jù)分析第一步:界定問(wèn)題

在我之前帶新人的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)很多新人一接到業(yè)務(wù)的需求,二話不說(shuō)就寫(xiě)起sql,也不問(wèn)問(wèn)業(yè)務(wù)提這個(gè)需求的目的,是為了解決什么問(wèn)題,又為什么要看這個(gè)數(shù)據(jù)。

而成熟的商業(yè)數(shù)據(jù)分析流程,第一步應(yīng)該是界定問(wèn)題

接到業(yè)務(wù)的需求,第一步應(yīng)該先了解業(yè)務(wù)分析的目的,搞清楚我們分析要發(fā)現(xiàn)或解決問(wèn)題。然后和業(yè)務(wù)溝通了解業(yè)務(wù)背景、現(xiàn)狀。先對(duì)問(wèn)題形成自己的思考,然后再去構(gòu)建分析的框架。

比如上面我舉的門(mén)店分析的例子,分析門(mén)店下單客戶數(shù)少的原因,我們?cè)诜治銮熬托枰闱宄@幾個(gè)問(wèn)題:

  • 這家門(mén)店開(kāi)張最初的業(yè)務(wù)目的是什么,門(mén)店選址的標(biāo)準(zhǔn)是什么?當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)預(yù)期是什么?
  • 對(duì)比公司其他門(mén)店的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),一般的新店的銷(xiāo)量增長(zhǎng)曲線是什么樣的,和這家門(mén)店的差別在哪兒
  • 該門(mén)店的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,門(mén)店目前的業(yè)務(wù)構(gòu)成,線上外賣(mài)銷(xiāo)售情況和店內(nèi)堂食訂單占比情況,和其他店的數(shù)據(jù)有什么差異
  • 店內(nèi)各sku的銷(xiāo)售情況,該門(mén)店的周邊環(huán)境,人源質(zhì)量,門(mén)店選址位置,以及競(jìng)品門(mén)店的運(yùn)營(yíng)情況
  • 客戶對(duì)該門(mén)店食品及服務(wù)的評(píng)價(jià)

了解了上面的問(wèn)題,我們就可以進(jìn)一步去拆解問(wèn)題,多角度去猜測(cè)門(mén)店訂單量少的原因,可能是該地區(qū)同類(lèi)競(jìng)品門(mén)店數(shù)據(jù)量多,競(jìng)爭(zhēng)激烈;也有可能是門(mén)店選址有問(wèn)題,周邊環(huán)境和人群質(zhì)量跟不上;還有可能是店門(mén)服務(wù)管理差,口味差等等原因

圍繞分析目的尋找數(shù)據(jù)

商業(yè)分析應(yīng)該緊密?chē)@業(yè)務(wù)分析目的展開(kāi),而不是圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)有什么數(shù)據(jù)展開(kāi)。這也是許多數(shù)據(jù)分析師的通病,把數(shù)據(jù)分析局限在數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的幾百?gòu)垟?shù)據(jù)表里。這樣做出來(lái)的數(shù)據(jù)分析,商業(yè)價(jià)值至少打一半折扣。

說(shuō)到這,又有人問(wèn)了,數(shù)據(jù)庫(kù)都沒(méi)數(shù)據(jù),你讓我拿啥分析?空氣嗎?

誰(shuí)規(guī)定數(shù)據(jù)分析師只能坐在辦公室從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中取數(shù)?數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有的數(shù)據(jù),我們可以找店長(zhǎng)要數(shù)據(jù),可是上網(wǎng)找市場(chǎng)數(shù)據(jù),找客戶問(wèn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)分析要用到的數(shù)據(jù)信息不全是躺在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里的,需要我們自己去找尋。

就像上述的門(mén)店分析問(wèn)題,如果讓我來(lái)做,我就會(huì)去線下觀察這幾個(gè)數(shù)據(jù):

  • 門(mén)店環(huán)境:門(mén)店所在區(qū)域內(nèi),有多少家同類(lèi)競(jìng)品店鋪,觀察這些店鋪的訂單量怎么樣
  • 優(yōu)劣情況分析:店鋪在同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中有哪些優(yōu)劣勢(shì)
  • 客戶評(píng)價(jià): 線上、線下客戶對(duì)門(mén)店的評(píng)價(jià)信息,以及對(duì)其他競(jìng)品門(mén)店的評(píng)價(jià),門(mén)店的回頭客率
  • 通過(guò)這樣的摸底,要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析基本上胸有成竹了,也不會(huì)在業(yè)務(wù)質(zhì)疑的時(shí)候回答不出來(lái)。

    數(shù)據(jù)分析思維、框架

    這一部分的重要性自然不必我多說(shuō)了,新手?jǐn)?shù)據(jù)分析常見(jiàn)的錯(cuò)誤就是分析沒(méi)有框架,導(dǎo)致分析思路混亂,東一榔頭西一棒頭。

    實(shí)際上,商業(yè)分析的大框架非常簡(jiǎn)單,我把它分為3步:

    • 是什么
    • 為什么
    • 怎么做

    用上面的例子來(lái)解釋就是,1、門(mén)店經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀2、經(jīng)營(yíng)不好的原因3、提出意見(jiàn)改善經(jīng)營(yíng)

    門(mén)店經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析

    如何分析門(mén)店的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,我們可以從這樣幾個(gè)維度去分析

    1、先看看門(mén)店開(kāi)業(yè)至今的訂單量變化趨勢(shì),可以選擇日均、周均、月均,或者總量為指標(biāo)。

    2、公司其他新開(kāi)門(mén)店的訂單量變化趨勢(shì)和店鋪發(fā)展周期,與該店鋪對(duì)比

    3、門(mén)店周?chē)?lèi)型競(jìng)品店鋪的訂單量及變化趨勢(shì)

    經(jīng)營(yíng)不好的原因

    了解門(mén)店現(xiàn)狀之后,下一步就是找原因,在原因分析的過(guò)程需要層層遞進(jìn),從結(jié)果深挖到過(guò)程,找出問(wèn)題。比方說(shuō)成交金額一般都是用來(lái)判斷經(jīng)營(yíng)狀況的因素之一(先不考慮成本),我們通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)該門(mén)店的成交金額和其他門(mén)店差距很大,交易金額=支付筆數(shù)*單均支付金額,我們?cè)龠M(jìn)一步分析交易筆數(shù)和單均交易金額,交易筆數(shù)又與新老客戶的分布有很大關(guān)系, 門(mén)店新客增長(zhǎng)怎么樣,老客回頭率怎么樣......

    通過(guò)這樣的框架,一步步深挖問(wèn)題,最終就找了原因。因此,數(shù)據(jù)分析師再動(dòng)手分析前腦子里一定要有一張清晰的框架,然后在分析的過(guò)程根據(jù)情況不斷調(diào)整框架,這樣做出來(lái)的分析才會(huì)思路清晰,結(jié)果準(zhǔn)確。

    提出改善建議

    通過(guò)上面的分析找到門(mén)店經(jīng)營(yíng)低迷的原因后,我們還可以根據(jù)原因進(jìn)一步思考,給出改善建議。比如我們門(mén)店訂單量低的原因主要是因?yàn)樾驴蛻魯?shù)量少,那就可以給業(yè)務(wù)部門(mén)提出一些建議,比如通過(guò)一些拉新活動(dòng)增加門(mén)店新客戶數(shù)等等

    總之一套分析下來(lái),我們解決了是怎么、為什么、怎么做這三個(gè)問(wèn)題,這樣我們的分析才會(huì)發(fā)揮商業(yè)價(jià)值。

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