傾聽篇
作為一名管理者,既要與上司溝通,也要與下屬聯(lián)系,傾聽就顯得格外重要。而傾聽是有技巧可言的,掌握傾聽的技巧,會讓溝通變得簡單順暢和有效。
☆注視對方,表示對其所述內(nèi)容非常感興趣。
☆不要打斷對方講話,等對方講話完畢后再發(fā)表自己的意見。
☆在交談的適當時后面露微笑或點頭示意,鼓勵對方繼續(xù)講述。
☆遇到不清楚或不同意的地方,應(yīng)有禮貌地查詢與提出意見。
☆仔細傾聽,適時地復(fù)述敘述者所述的重要內(nèi)容,但切忌斷章取義。
☆不要表現(xiàn)冷淡和心不在焉。 ☆將重要事情記錄下來,但不要做太多記錄。
☆控制情緒,保持冷靜。 ☆開放自己的胸襟,平心靜氣地接受別人的意見。
☆不要先入為主,以偏概全,與對方爭論,過早下結(jié)論,及妄加批評。
☆注意身體語言。
☆注意聆聽字里行間的含義和語言的隱喻。
說服篇
“說服”是一種能力,表達了一種語言的魅力,它也是一種技術(shù)能力的積累和提升。
☆了解說服對象的身份,站在對方的立場考慮事情
☆用建議代替直言
☆提問題代替批評
☆讓對方提出期望
☆訴求共同利益
☆顧及他人自尊
☆利用幽默的方式使人樂于接受
☆利用趣聞或故事強化你的觀點
☆用事實或者統(tǒng)計數(shù)據(jù)說服注重分析的人
☆極小步,成大步
批評篇
錯誤總是難免的,作為管理者,要掌握批評的藝術(shù),使對方能夠迅速改正錯誤,今后不再犯類似的錯誤。
☆ 應(yīng)針對事情而非針對人。
☆ 不要只是負面批評,可以先稱贊對方的成績。
☆ 不應(yīng)把個人恩怨、情緒牽涉在內(nèi)。
☆ 就所批評的事情,必須是對方能改善之處,才有所得益。無法改善的事情,不會為對方帶來好處的便不要批評。
☆ 批評重在“評”,要使對方明白為什么錯。
☆ 批評要及時,批評不要拐彎抹角。
☆ 表示體諒對方的處境和感受。
☆ 要盡量避免公開場合。
☆ 掌握被批評對象的情感和性格。
☆ 對上司的批評含蓄委婉,要把批評的“良藥”裹上糖衣,以解決“良藥苦口”的問題。
☆ 要有愛心,切忌打罵。
☆ 批評完后,應(yīng)用激勵結(jié)尾,使其不要喪失信心。
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