用杜威十進(jìn)制編碼升級(jí)筆記本命名規(guī)則
利用這個(gè)簡(jiǎn)潔清晰的數(shù)字編號(hào)方法，你就可以建立一個(gè)筆記本和文件規(guī)范命名的規(guī)則。我的命名規(guī)則是這樣的：
名稱由三部分構(gòu)成：數(shù)字編號(hào)，四大分類，具體名稱；
數(shù)字編號(hào)是杜威十進(jìn)制分類， 四大類是參考維基百科，按照性質(zhì)把全部筆記本分為工作學(xué)習(xí)生活和興趣愛(ài)好，
最后的第三部分則是具體的筆記本或文件的名稱。
例如，我的筆記本里面，1打頭就是工作，2打頭是學(xué)習(xí)，3打頭是生活，4打頭就是興趣愛(ài)好。
這套系統(tǒng)，有幾大優(yōu)勢(shì)：
1、自動(dòng)排列。只要按名稱排列，你的筆記本就會(huì)非常有序地自動(dòng)排列。因?yàn)椋P記本排序是按照ASCII碼排列，先數(shù)字，再字母。這也是把杜威數(shù)字編號(hào)放在最前面的原因。
2、豐儉由人。少到十幾個(gè)筆記本也不會(huì)顯得簡(jiǎn)陋，多到200個(gè)筆記本也完全不顯得臃腫。我個(gè)人的1w篇筆記，100多筆記本，用了這套系統(tǒng)，總是覺(jué)得剛剛好。
3、可延展性。而且，這個(gè)筆記本系統(tǒng)的可延展性非常強(qiáng)。隨著你的學(xué)習(xí)和積累，筆記本體系會(huì)越來(lái)越龐大，你可以根據(jù)需求隨意添加子類孫類，例如，當(dāng)你有了陪孩子讀書(shū)的需求，你可以在讀書(shū)下面增加「217 兒童繪本閱讀」；當(dāng)你對(duì)偉人傳記感興趣，準(zhǔn)備專門研究這個(gè)，你就可以建一個(gè)「218 偉人傳記」筆記本。
所以，這個(gè)筆記本體系是終身受用的，我目前使用這個(gè)體系接近5年，職業(yè)變化，學(xué)習(xí)內(nèi)容不斷積累，身份角色變化，都完美應(yīng)對(duì)。
2. 關(guān)于筆記本分類的進(jìn)一步說(shuō)明
和上節(jié)課一樣，我先提前回答一下你在使用這套命名規(guī)則時(shí)可能產(chǎn)生的疑問(wèn)。
1) Q：父類、子類、孫類？
A：
因?yàn)镋vernote中的筆記本體系只有三個(gè)層級(jí)，父類和子類都是筆記本組，孫類是筆記本。在筆記這個(gè)層級(jí)，命名請(qǐng)隨意。也就是說(shuō)，筆記本和筆記本組嚴(yán)格按照命名規(guī)則來(lái)，筆記命名不做要求，建議你在標(biāo)題中設(shè)置關(guān)鍵詞，因?yàn)?，橫豎我們最后是要靠搜索的方式來(lái)快速調(diào)用。
2) 十進(jìn)制：每一類不超過(guò)10條
十進(jìn)制，決定了同類的筆記本不超過(guò)10個(gè)，典型的好處就是400興趣愛(ài)好。很多人想讓自己成為「一個(gè)有趣的靈魂」，所以，很可能你用思維導(dǎo)圖做了梳理之后，發(fā)現(xiàn)自己的興趣愛(ài)好實(shí)在太多了，十幾二十個(gè)。這樣的話，你就從401、402、403一直排到409，
Q：后面放不下了怎么辦？
A：
第一種方法，你可以通過(guò)增加子類，例如，你可以分為410 嚴(yán)肅興趣，和420 浮皮潦草興趣。將你有一定積累和鉆研的興趣愛(ài)好放到410 嚴(yán)肅興趣下面，可以命名為411、412一直排到419；而對(duì)于那些淺嘗輒止的興趣愛(ài)好可以全部放到420 浮皮潦草興趣下面。
但是，浮皮潦草的興趣，有什么意義呢？這就引出了第二種方法：精簡(jiǎn)、克制。如果你沒(méi)有專業(yè)領(lǐng)域的強(qiáng)大知識(shí)體系，反而有一個(gè)興趣愛(ài)好的體系，那說(shuō)明你已經(jīng)被攤大餅攤薄了。這也就是為什么，在興趣愛(ài)好這一塊，我只有一個(gè)筆記本組，下面最多有9個(gè)筆記本，其他的全部被「克制」掉了。
3) Q：子類孫類必須超過(guò)10個(gè)，怎么辦？
A：
但是，極少數(shù)情況下，同一類別下并列的項(xiàng)目確實(shí)會(huì)超過(guò)10個(gè)，例如我之前做審計(jì)工作時(shí)的審計(jì)項(xiàng)目。解決方案很簡(jiǎn)單，給數(shù)字編號(hào)加小數(shù)點(diǎn)。100個(gè)以內(nèi)的平行項(xiàng)目只要加兩位小數(shù)點(diǎn)，1000個(gè)平行項(xiàng)目就加3位小數(shù)點(diǎn)。你看，這個(gè)系統(tǒng)的可延展性非常強(qiáng)！
4) 為什么命名用中英文雙重命名？
最后，Q：為什么的對(duì)筆記本用中英文雙重命名的方式？?
A：
首先，是為了快速跳轉(zhuǎn)。
其次，是為了形式的對(duì)稱。英文名稱規(guī)范主題，中文進(jìn)行額外的解釋，中間用豎線分隔。
我的命名規(guī)則和筆記本體系，不但應(yīng)用于Evernote知識(shí)管理場(chǎng)景，更用于命名和管理電腦文件。
5) 為什么一定要分類？是否可以不建筆記本，全部靠搜索？
那有的喜歡用搜索的朋友會(huì)問(wèn)了?。?/p>
Q: 為什么一定要建立筆記本體系呢？我是不是可以不建筆記本體系，而是直接通過(guò)搜索的方式來(lái)直接使用印象筆記呢？像維基百科，我們都是只用搜索的方式來(lái)進(jìn)行調(diào)用的呀？
A:?
原因有幾個(gè)：
首先，這種建立體系的方式，這種分類的方式是我們形成知識(shí)、把握知識(shí)的有效途徑。維基百科，它雖然是通過(guò)搜索詞條的方式來(lái)進(jìn)行使用，但是，它是通過(guò)按照性質(zhì)進(jìn)行分類的方式，對(duì)這些知識(shí)進(jìn)行有效的梳理并建立一個(gè)龐大的知識(shí)體系的。
其次，筆記本分類能服務(wù)你做好主題研究。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)，我們會(huì)積累出數(shù)量很多的的筆記，我們經(jīng)常會(huì)需要去做一些主題研究，而你在印象筆記里面去做主題研究的時(shí)候，你通過(guò)關(guān)鍵詞搜索，通過(guò)一個(gè)兩個(gè)關(guān)鍵詞，其實(shí)你是很難將這些文章有效地調(diào)用起來(lái)，因?yàn)槟憧赡芤黄恼吕锩娴年P(guān)鍵詞是沒(méi)有辦法窮盡的，他不可能通過(guò)一個(gè)關(guān)鍵詞搜出同一個(gè)主題下面的全部文章。
而且你得一篇一篇找到每一個(gè)相關(guān)筆記，非常麻煩。而在一個(gè)筆記本里面存放了全部相關(guān)筆記，特別是以卡片形式顯示筆記，你就可以整體把握，一目了然。
例如，我給孩子買lego玩具，但是與樂(lè)高相關(guān)的研究，必須能積累下來(lái)，建立一個(gè)專門筆記本「401 - Lego | 寓教于樂(lè)」，就非常簡(jiǎn)潔明了。所以說(shuō)，通過(guò)這種方式，能夠讓我們的主題研究更加的有效率。
第三點(diǎn)，建立筆記本體系有利于知識(shí)復(fù)盤。很多時(shí)候，我們不知道自己到底有哪些知識(shí)積累和存貨。例如，我們經(jīng)常會(huì)給自己收集很多有情調(diào)的興趣愛(ài)好，但是，如果你給自己的每一個(gè)興趣都建立一個(gè)筆記本，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你可能口頭上說(shuō)你「熱愛(ài)」音樂(lè)、「熱愛(ài)」美術(shù)，但是，一年之后，你的筆記本里面還是空空如也。所以，如何避免「浮皮潦草」、「淺嘗輒止」的興趣愛(ài)好？很簡(jiǎn)單，只要在Evernote里面，針對(duì)你的每一個(gè)口頭的興趣愛(ài)好，建立一個(gè)書(shū)面的筆記本，你就能更好復(fù)盤自己的行動(dòng)和知識(shí)積累，你就能知道自己在興趣培養(yǎng)、在學(xué)習(xí)上的進(jìn)度，到底怎么樣。
6) 分類 vs 標(biāo)簽：如何克制地使用標(biāo)簽？
除了印象筆記里面的分類，很多人還會(huì)問(wèn)：
這個(gè)印象筆記里面的標(biāo)簽怎么用？分類跟標(biāo)簽，到底是什么關(guān)系？
這個(gè)問(wèn)題比較大，也非常重要。我分四點(diǎn)來(lái)講：
6.1）明確概念 | 圖書(shū)館用分類，博物館用標(biāo)簽
分類和標(biāo)簽，是完全兩種不同的組織信息、管理信息的方式。
分類，是自頂向下的一個(gè)層級(jí)架構(gòu)體系，父子兄弟，各有其位。標(biāo)簽，實(shí)際上就像互聯(lián)網(wǎng)上的超鏈接，是一個(gè)沒(méi)有層級(jí)關(guān)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，是扁平化的，自底向上的。
分類有體系，標(biāo)簽很隨意。因此，分類這種層級(jí)架構(gòu)適合我們有效地組織和管理信息，去建立聯(lián)系，明確區(qū)別。而標(biāo)簽更隨意，更適合無(wú)限發(fā)散，去探索去聯(lián)想的場(chǎng)景。
分類和標(biāo)簽是兩個(gè)不同的東西，所以，他們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中的應(yīng)用場(chǎng)景也不一樣。舉個(gè)典型的例子，圖書(shū)館用分類，博物館用標(biāo)簽。
圖書(shū)館用杜威十進(jìn)制分類或國(guó)會(huì)圖書(shū)館分類的方法對(duì)上百萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)進(jìn)行管理，而博物館則是用標(biāo)簽對(duì)每個(gè)展品進(jìn)行管理，每個(gè)展品有一個(gè)卡片，然后，就可以根據(jù)展覽的主題、朝代順序、風(fēng)格特征來(lái)進(jìn)行任何的排列組合?？梢宰鲆粋€(gè)石碑展覽，可以做一個(gè)明清藝術(shù)品展覽，可以做一個(gè)畢加索個(gè)人作品展，也可以做一個(gè)馬云個(gè)人藏品展。
所以，我們的知識(shí)管理，更類似于圖書(shū)館組織信息，適合采用分類。
6.2）劃定邊界 | 不用標(biāo)簽替代（按性質(zhì)維度的）分類
可以說(shuō)，在印象筆記等知識(shí)管理軟件里，純靠標(biāo)簽管理，是非常低效的。
而且，性質(zhì)維度的標(biāo)簽，會(huì)讓本來(lái)不及格的筆記本分類更加糟糕。例如，給這個(gè)筆記打上知識(shí)管理標(biāo)簽，那個(gè)筆記打上讀書(shū)標(biāo)簽，這些標(biāo)簽和本來(lái)按照性質(zhì)維度劃分的筆記本體系是重復(fù)的，是冗余的，純屬浪費(fèi)時(shí)間。
很多時(shí)候，你覺(jué)得你打了一堆標(biāo)簽，好像已經(jīng)掌握了，你反而會(huì)忽略對(duì)筆記的加工整理，忽略對(duì)知識(shí)的真正的消化吸收。打標(biāo)簽簡(jiǎn)直就是收藏干貨的另外一個(gè)版本。
6.3）搜索，是最強(qiáng)大的標(biāo)簽
而且，之所以我不花時(shí)間打標(biāo)簽，是因?yàn)椋阉?，才是最?qiáng)大的標(biāo)簽。
我們應(yīng)該減少對(duì)標(biāo)簽的使用，而是加強(qiáng)對(duì)知識(shí)、對(duì)筆記的加工整理。通過(guò)費(fèi)曼筆記，你會(huì)對(duì)這篇文章的內(nèi)容，主要概念和關(guān)鍵詞形成更深入的理解，這樣，你在需要調(diào)用過(guò)去學(xué)習(xí)積累的時(shí)候，在印象筆記的搜索框里面，輸入你自己在加工整理過(guò)程當(dāng)中掌握的這些關(guān)鍵詞。只要你不是只收集不整理，只要你做了費(fèi)曼筆記，掌握了基本的類似Google的搜索語(yǔ)法，你的大腦已經(jīng)掌握了筆記里的關(guān)鍵詞，已經(jīng)用大腦打了標(biāo)簽。
在使用印象筆記的時(shí)候，搜索就是一個(gè)無(wú)所不能的、最強(qiáng)大的標(biāo)簽，它比你手動(dòng)打標(biāo)簽更高效，而且會(huì)引導(dǎo)你去關(guān)注對(duì)知識(shí)本身的理解和掌握。
6.4）克制地使用標(biāo)簽：補(bǔ)充分類短板，推進(jìn)學(xué)習(xí)閉環(huán)上的學(xué)習(xí)流程
但是，標(biāo)簽也不是完全不能用，關(guān)鍵是得克制，得正確地用，用來(lái)做分類做不到的事情：推進(jìn)學(xué)習(xí)閉環(huán)上的學(xué)習(xí)流程。
學(xué)習(xí)是一個(gè)閉環(huán)，從輸入到加工整理知識(shí)內(nèi)化到輸出的一個(gè)閉環(huán)。我們引入的GTD流程，是比較簡(jiǎn)潔的，只有Inbox體系和存檔筆記本組。對(duì)于費(fèi)曼筆記、知識(shí)內(nèi)化等環(huán)節(jié)，完全可以用打標(biāo)簽的方式來(lái)解決。打上Feynman_Todo和Feynman_Done的標(biāo)簽，每周五拿出1個(gè)番茄進(jìn)行批處理，將碎片任務(wù)化零為整，效率高。
3. 總結(jié)
3.1 今日總結(jié)
好，我們總結(jié)一下今天的課程：
這兩天，我們用了維基百科的分類維度、GTD的信息處理流程，還有杜威十進(jìn)制數(shù)字編號(hào)和小能熊文件命名規(guī)則，做好了一件事：搭建一個(gè)一輩子夠用的筆記本體系。
用簡(jiǎn)單的方式，將我們學(xué)習(xí)的成果管理起來(lái)，給自己的外腦建立秩序，戰(zhàn)勝混亂。這就是我希望給你帶來(lái)的價(jià)值。
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