開啟新旅程
生命由一段又一段的旅程銜接而成，在每段旅程中，都能發(fā)現(xiàn)不一樣的風景
Word文檔應該這樣玩
前言
Word是非常大眾化的辦公軟件，但是很多用戶并沒有高效率地使用它，主要原因是：
一、大部分用戶沒有熟練駕馭Word所提供的功能
二、不知道Word還有很多不為人知的功能
本套課程共分為四節(jié)課：
第一節(jié)：標記與分頁的方法；
第二節(jié)：文檔縱覽、定位、對比技巧；
第三節(jié)：快速格式化文檔內(nèi)容與文檔結(jié)構(gòu)圖認知；
第四節(jié)：表格、圖像編號與視圖功能。
第
1
節(jié)
標記與分頁的方法
Number 1
顯示和隱藏標記的分析
如上圖中箭頭所指示，這些在Word文檔里面統(tǒng)稱為標記，這些標記在文檔打印的時候，是打印不出來的（此處可以點擊打印預覽查看），把Word文檔轉(zhuǎn)化為PDF文檔也是看不到這些標記的，但是這些標記在文檔里面顯示的很不整齊，在工作中，如果把文檔發(fā)給你的上司，TA看了估計會很不舒服。
這時候我們應該怎么辦呢？我們可以這樣做，
如上圖顯示，在Word文檔單擊“開始”選項卡，在段落功能區(qū)里面點擊“顯示/隱藏段落標記(布局按鈕)”，Word2003/2007的快捷鍵為Ctrl+Shift+*.
But有些時候，盡管點擊隱藏標記按鈕，有些東東還是無法隱藏的，這是因為人工刻意或無意而為之的(比如從網(wǎng)頁上復制粘貼過來的)，我們把這種統(tǒng)稱為書簽。那如何才能把這些書簽隱藏起來呢？我們用WPS office來演示，點擊“WPS文字→選項→視圖”，在顯示欄里把書簽前面的勾去掉即可。如下圖
我們也可以根據(jù)實際工作需要，單擊上圖中任一或者多個命令按鈕，來操作。在使用中，為了看到某些屬性，方便排版，我們可以把這些標記、書簽等顯示出來。如果是發(fā)給對方，不想讓對方看到這些，我們在發(fā)送之前把這些刪掉就可以了。
Number 2
高效產(chǎn)生文檔空白頁
在排版的時候，有時候需要在文檔的某處添加一頁或多頁空白頁，這時候應該怎么辦呢？我們可以不斷按“回車鍵”得到空白頁，但是如果需要多頁空白頁，這樣的的效率顯然很慢。這時我們可以把光標定在需要分頁的位置上，同時按下Ctrl鍵+回車鍵即可插入空白頁。此時在空白頁上我們會看到一個分頁符(如果看不到分頁符，可以在“WPS文字→選項→視圖→格式標記里面的全部“打勾確定即可)，
但在某頁的末尾，如上圖所示光標中，同時按下Ctrl鍵+回車鍵，我們會發(fā)現(xiàn)沒有插入空白頁，如下圖：
此時我們只需要再次按下Ctrl鍵+回車鍵即可。第三種方法：我們可以把光標停留在頁尾，點擊“插入→空白頁”即可產(chǎn)生空白頁。
Number 3
大標題置頂?shù)姆椒ǚ治?/b>
在文檔排版里面，如果文檔里面分為很多個章節(jié)，為了提高閱讀體驗，我們通常需要把某一章(節(jié))放在頁面的頂端或者是第一行。此時我們只需要①點擊“插入→分頁”即可，②點擊“頁面布局→分隔符→分頁符”亦可，③按Ctrl鍵+回車鍵也是可以的。如圖：
按照以上三種方法操作后，顯示效果如下圖：
好了，同學們，今天的課就線上到這里，晚安咯。
