通過前面知識(shí)的學(xué)習(xí),相信讀者朋友已經(jīng)掌握了Word文檔中表格的使用方法了。下面結(jié)合本章內(nèi)容,給大家介紹一些實(shí)用技巧。
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技巧01.靈活調(diào)整表格大小
在調(diào)整表格大小時(shí),絕大多數(shù)用戶都會(huì)通過拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式來調(diào)整行高或列寬,但這種方法會(huì)影響相鄰單元格的行高或列寬。這時(shí),我們可以利用【Ctrl】鍵和【Shift】鍵來靈活調(diào)整表格大小。
(1)先按住【Ctrl】鍵,再拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬,通過該方式達(dá)到的效果是:在不改變整體表格寬度的情況下,調(diào)整當(dāng)前列寬,當(dāng)前列以后的其他各列依次向后進(jìn)行壓縮,但表格的右邊線是不變的,除非當(dāng)前列以后的各列已經(jīng)壓縮至極限。
(2)先按住【Shift】鍵,再拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬,通過該方式達(dá)到的效果是:當(dāng)前列寬發(fā)生變化但其他各列寬度不變,表格整體寬度會(huì)因此增加或減少。
(3)先按住【Ctrl+Shift】組合鍵,再拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬,通過該方式達(dá)到的效果是.在不改變表格寬的情況下,調(diào)整當(dāng)前列寬,并將當(dāng)前列之后的所有列寬調(diào)整為相同。但如果當(dāng)前列之后的其他列的列寬往表格尾部壓縮到極限時(shí),表格會(huì)向右延。
技巧02.在表格上方的空行輸入內(nèi)容
要想在表格上方輸入文字,先將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在表格左上角單元格內(nèi)文本的開頭,然后按【Enter】鍵,表格上方會(huì)空出一個(gè)新的段落,然后輸入需要的內(nèi)容。
技巧03.利用文本文件中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格
在文檔中制作表格時(shí),還可以從文本文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù),從而提高輸入速度。
技巧04.在表格中使用編號(hào)
在輸入表格數(shù)據(jù)時(shí),若要輸入連續(xù)的編號(hào)內(nèi)容,可使用Word的編號(hào)功能進(jìn)行自動(dòng)編號(hào),以避免手動(dòng)輸入編號(hào)的繁瑣。
技巧05.創(chuàng)建錯(cuò)行表格
錯(cuò)行表格是指在一個(gè)包含兩列的表格中,兩列高度相同,但每列包含的行數(shù)不同。
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