在制作文檔時，我們需要輸入的內(nèi)容除了文字以外，還有表格、圖表和結(jié)構(gòu)圖等元素，這也是我們在商務(wù)文檔中經(jīng)常會遇到的問題。
今天，我來跟大家分享一下三種元素的插入方式：
1、插入表格；
2、插入圖表；
3、插入結(jié)構(gòu)圖。
教會大家如何避免在插入式遇到的各種問題，掌握正確的元素插入方法，就能輕松為我們的Word文檔增加商務(wù)范。
技巧1：插入表格
我們在制作Word文檔時，經(jīng)常需要把Excel中的表格數(shù)據(jù)插入到文檔中，因為Excel表格處理統(tǒng)計數(shù)據(jù)更為專業(yè)。
但是，當(dāng)我們在復(fù)制粘貼時，經(jīng)常會遇到各種問題。如果直接對表格進行復(fù)制粘貼，就會出現(xiàn)下圖所示的情況。
雖然可以進行后期的調(diào)整，但是表格的排版格式還是會出現(xiàn)問題。
所以，直接進行復(fù)制粘貼的方法是不正確的，在粘貼時，應(yīng)該按住【Ctr l+ Alt + V】，在打開的選擇性粘貼對話框中，選擇【 Excel工作表對象】和【粘貼鏈接】
這樣，我們就可以對粘貼后的Excel表格進行任意的拖拽拉伸，但是表格的比例會保持不變。
如果我們想要對表格內(nèi)容進行修改，只需要修改Excel表格中的數(shù)據(jù)，然后在word文檔中，右擊選擇【更新鏈接】，就可以直接更新表格數(shù)據(jù)。
技巧2：插入圖表
除了插入表格，我們還經(jīng)常需要把圖表插入到Word文檔中。
如果直接用復(fù)制粘貼的方法把圖表插入到文檔中，就會發(fā)現(xiàn)圖表的顏色已經(jīng)改變了。
我們同樣可以用【選擇性粘貼】的方式進行圖表的插入，就能得到正確的圖表。
技巧3：插入結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)圖是我們在制作Word文檔時經(jīng)常會遇到的，但是很多人還是不知道該怎么來做。
有不少人還是在用插入形狀的方法來制作結(jié)構(gòu)圖，但是，文本框和線條的連接和排版是非常麻煩的。
我們可以直接使用中內(nèi)置的【】來制作結(jié)構(gòu)圖，在【插入】選項卡中，點擊【SmartArt】，在打開的對話框中，選擇【層次結(jié)構(gòu)】中的組織結(jié)構(gòu)圖。
然后，我們可以直接在結(jié)構(gòu)圖中輸入文字
在【設(shè)計】選項卡中，可以輕松的為結(jié)構(gòu)圖添加形狀
還可以改變結(jié)構(gòu)圖的布局
或者是改變結(jié)構(gòu)圖的顏色
總結(jié)：
1、插入表格：粘貼表格時，一定要選擇【選擇性粘貼】——粘貼連接——Microsoft Excel工作表對象
2、插入圖表：粘貼圖表時，一定要選擇【選擇性粘貼】——粘貼連接—— Excel圖表對象
3、插入結(jié)構(gòu)圖：在【】中有很多內(nèi)置的結(jié)構(gòu)圖，我們在使用時非常的簡單方便
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