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用Outlook管理日程

  相信現(xiàn)在手上用智能手機的同學也不少了,但怎么樣才可以最大限度地利用自己的手機功能呢?相信大家都還有疑惑。在這里主要介紹一下用Outlook來管理自己的日程(例如:生成課程表或者復(fù)習計劃之類。),然后同步到手機上,時刻提醒大家好好學習,天天向上哦!

  由于手上只有一臺Nokia的E63,只好以Symbian系統(tǒng)作出示范,如用WM、iPhone OS或Android的請搜索相應(yīng)PC套件,過程實際上大同小異。(非智能機未曾嘗試同步,不好意思。)

  下面開始制作屬于我們的課程表:

  1.打開Outlook,轉(zhuǎn)到日歷視圖(以O(shè)utlook 2010為示范,07版和03版其實大同小異。)

  我們可以清楚地看到日歷中有相應(yīng)的視圖顯示,同時大家也可以用天、周及月為視圖顯示。

  2.以天為視圖作示范,點擊相應(yīng)的時間段,例如星期五下午的4:10有我們“特別喜歡”的物理課,那我們就選上該時段,雙擊之彈出另外界面:

 

  我們可以看到現(xiàn)在正在編寫一個日歷項,美其名曰:約會。然后我們填寫相應(yīng)的主題地點和持續(xù)時間后,點擊重復(fù)周期,可以轉(zhuǎn)到以下界面:

  重復(fù)周期功能可以幫助我們自動生成每個星期的課程,省卻了我們不少時間。圖中的選項都比較簡單,不作解釋了。功能怎么樣大家可以自行摸索。

  3.設(shè)置完畢點擊確定后,回到日歷項的編寫界面,我們填好后就可以看到以下界面。

  點擊保存并關(guān)閉,即完成一個日歷項的編寫。

  4.此時我們可以看到日歷上已經(jīng)多了一門華麗的物理課了。

  同時我們也可以看到左邊的日歷上有一列是加粗了的,說明當天有日程。

  5.好了,一個日歷項已經(jīng)編寫完畢,這里我們就可以同步了。以E63為例,安裝了相應(yīng)的PC套件后(建議諾基亞的用戶更新套件至Ovi Suite)。連接后就可以看到以下界面(請容許我打一下碼,PS:這軟件已經(jīng)有中文版。):

  Ovi套件是諾基亞的新套件,整合了諾基亞的Ovi Store之類的東西,界面更加統(tǒng)一、直觀。利用Ovi套件我們不僅可以同步手機上的聯(lián)系人,還可以在電腦編寫信息后批量發(fā)送,很方便的哦?。ㄈ菰S我做一下廣告吧~)

  6.點擊左上角Tools(工具),進入Options(選項設(shè)置)選項,點擊左側(cè)的Device Sync(設(shè)備同步)選項卡,看到以下界面。

  我們可以看到一系列同步的選項,然后選上Calendar and tasks between the device and MS Outlook(設(shè)備與MS Outlook上的日歷和任務(wù)),同時還可以設(shè)置是否每次連接都自動同步,喜歡的話可以打上勾。

  7.再點擊左邊欄上的Calendar and tasks(日歷和任務(wù)),我們可以看到以下界面。

 

  我們可以選擇需要同步的日歷項的時間和當遇到同步?jīng)_突時以哪個日歷項為準,以上為默認設(shè)置。

  8.設(shè)置完成后,我們回到原始界面,點擊界面左下角的按鈕Sync All(同步所有),然后設(shè)備就開始同步了,耐心等待吧。

 

 

  9.同步完成后就可以在手機上看到我們的課程表了。

 

 

圖拍得不好,大家不要笑。

  10.至此,整個教程就完成了。大家也去試試看吧。(2010版Office與同步軟件會有兼容性問題,不建議使用。WM的用戶可直接用同步中心或者ActiveSync,很容易就同步了。)

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