Excel在“出廠”時(shí)就附帶的“篩選”功能，你知道有多強(qiáng)大嗎？

1. 利用通配符根據(jù)模糊條件篩選！
2. 滿足多條件中的一個(gè)或者任意個(gè)高級(jí)篩選！
3. 如何篩選不重復(fù)的記錄？
4. 如何篩選2個(gè)或多個(gè)工作表相同數(shù)據(jù)？
5. 怎樣篩選指定長(zhǎng)度的文本？

利用通配符根據(jù)模糊條件篩選！

Excel中使用自動(dòng)篩選來(lái)篩選數(shù)據(jù)，可以快速而又方便地查找和使用單元格區(qū)域或表列中數(shù)據(jù)的子集。

對(duì)于簡(jiǎn)單條件的篩選操作，自動(dòng)篩選基本可以應(yīng)付，但是，最后符合條件的結(jié)果只能顯示在原有的數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的將自動(dòng)隱藏。

若要篩選含有指定關(guān)鍵字的記錄，并且將結(jié)果顯示在兩個(gè)表中進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)或其他情況，“自動(dòng)篩選”就顯得有些捉襟見肘了。

而熟練運(yùn)用“高級(jí)篩選”，無(wú)論條件多么復(fù)雜，都能一網(wǎng)篩盡。

Excel高級(jí)篩選功能之所以強(qiáng)大，主要是因?yàn)槠錀l件區(qū)域設(shè)置非常靈活。

例如，“tencent～?”可以找到“tencent?”。

下面來(lái)舉例介紹高級(jí)篩選在日常工作中的應(yīng)用。

比如，要篩選出下表中含有騰訊以及騰訊旗下子公司的公司字樣的內(nèi)容，并把結(jié)果存在其他工作表，如圖2-6-23所示。

圖2-6-23

在B列輸入條件，如圖2-6-24所示。

圖2-6-24

打開新工作表，高級(jí)篩選，如圖2-6-25所示。

圖2-6-25

這樣就可以把Sheet1里A列含有騰訊以及子公司字樣的內(nèi)容篩選出來(lái)，并且把結(jié)果保存在Sheet2工作表。

再舉個(gè)例子，把下面的姓名列表中姓“石”且姓名為3個(gè)字符的姓名找出來(lái)，如圖2-6-26所示。

圖2-6-26

條件區(qū)域輸入，如圖2-6-27所示。

圖2-6-27

高級(jí)篩選，如圖2-6-28所示。

圖2-6-28

篩選結(jié)果如C列，如圖2-6-29所示。

圖2-6-29

滿足多條件中的一個(gè)或者任意個(gè)高級(jí)篩選！

下表中要篩選出性別為男，年齡在30歲以上，職稱含工程師字樣的內(nèi)容，如圖2-6-30所示。

圖2-6-30

條件區(qū)域內(nèi)容如圖2-6-31所示。

圖2-6-31

高級(jí)篩選如圖2-6-32所示。

圖2-6-32

篩選結(jié)果如圖2-6-33所示。

圖2-6-33

還是上面的例子，如果要篩選出“性別為男，年齡在30歲以上，職稱含工程師字樣”三個(gè)條件只要有一個(gè)滿足的內(nèi)容，需要把3個(gè)條件放在不同的行，如圖2-6-34所示。

圖2-6-34

高級(jí)篩選如圖2-6-35所示。

圖2-6-35

篩選結(jié)果如圖2-6-36所示。

圖2-6-36

總結(jié)：要篩選條件是并且關(guān)系，即多個(gè)條件同時(shí)滿足的，篩選條件要寫在同一行內(nèi)；要篩選條件是或者關(guān)系，即多個(gè)條件只要有一個(gè)滿足的，篩選條件要寫在不同行。

如何篩選不重復(fù)的記錄？

當(dāng)工作表有重復(fù)記錄，需要篩選出不重復(fù)的記錄，只要把“選擇不重復(fù)的記錄”打鉤即可，如圖2-6-37所示。

圖2-6-37

例如圖2-6-38所示有重復(fù)記錄，利用上面的截圖就可以篩選出不重復(fù)的記錄。

圖2-6-38

如何篩選2個(gè)或多個(gè)工作表相同數(shù)據(jù)？

Excel中比較兩列并提取兩列中相同數(shù)據(jù)的方法有很多，例如數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP函數(shù)、VBA等。這里介紹用高級(jí)篩選提取兩列中的相同數(shù)據(jù)的方法。例如，A，B兩列都是QQ號(hào)碼，要提取兩列相同的QQ號(hào)碼，如圖2-6-39所示。

圖2-6-39

操作步驟如下：

先將字段名改為相同的，比如，都改為號(hào)碼。

A列作為列表區(qū)域，B列有數(shù)據(jù)區(qū)域的部分作為條件區(qū)域，如圖2-6-40所示。

圖2-6-40

單擊“確定”即可將A，B兩列相同的結(jié)果提取到C列。

怎樣篩選指定長(zhǎng)度的文本？

一列文本字符串中要篩選出文本長(zhǎng)度在10個(gè)以上的，文本內(nèi)容部分截圖如圖2-6-41所示。

圖2-6-41

計(jì)算文本字符串長(zhǎng)度有個(gè)函數(shù)LEN，在B列添加輔助列字符長(zhǎng)度，B2單元格輸入公式=LEN(A2)，雙擊右下角黑色+，可以計(jì)算出A列每個(gè)單元格字符長(zhǎng)度，如圖2-6-42所示。

圖2-6-42

再根據(jù)B列的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，如果數(shù)據(jù)不多，比如只有20個(gè)數(shù)據(jù)，可以用篩選，把符合條件的數(shù)字前面方框打鉤，如果數(shù)據(jù)比較多，尤其是成千上萬(wàn)行數(shù)據(jù)，則需要用高級(jí)篩選，在C列輸入篩選的條件，注意C列字段名和B列字段名要完全一致，C2單元格條件設(shè)置為>=10，單擊高級(jí)篩選，列表區(qū)域選中A列數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域選中C列設(shè)置的條件，這樣就可以篩選出A列字符數(shù)在10個(gè)以上的內(nèi)容，如圖2-6-43所示。

圖2-6-43

如果要篩選具體長(zhǎng)度的文本內(nèi)容，可以用自定義篩選。

單擊“篩選”菜單下的“文本篩選”，選擇“自定義篩選”，如圖2-6-44所示。

圖2-6-44

比如，要篩選文本長(zhǎng)度為6的內(nèi)容，在自定義篩選內(nèi)容等于處輸入6個(gè)?，一個(gè)?代表一個(gè)字符，如圖2-6-45所示。

圖2-6-45