村集體經(jīng)濟(jì)組織的存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中持有以備出售,或者仍然處于生產(chǎn)過程中,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的各種材料或物資等。具體來講,村集體經(jīng)濟(jì)組織存貨包括種子、化肥、燃料、農(nóng)藥、原材料、機(jī)械零配件、低值易耗品、在產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品等。
存貨是村集體經(jīng)濟(jì)組織的流動(dòng)資產(chǎn),是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必不可少的物資保障,而且具有流動(dòng)性強(qiáng),易毀損、變質(zhì)、散失等特征,因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理和核算。
為全面反映和監(jiān)督村集體經(jīng)濟(jì)組織存貨的入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)存情況,村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)設(shè)置“庫(kù)存物資”賬戶進(jìn)行存貨的核算。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記外購(gòu)、自制、委托加工完成、盤盈等原因而增加的物資的實(shí)際成本,貸方登記發(fā)出、領(lǐng)用、對(duì)外銷售、盤虧、毀損等原因而減少的物資的實(shí)際成本,余額在借方,反映期末庫(kù)存物資的實(shí)際成本。為詳細(xì)反映各種庫(kù)存物資的情況,村集體經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)按庫(kù)存物資的品名設(shè)置二級(jí)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
《村集體經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,村集體經(jīng)濟(jì)組織生產(chǎn)入庫(kù)的農(nóng)產(chǎn)品和工業(yè)產(chǎn)成品,按生產(chǎn)該產(chǎn)品所發(fā)生的物資成本、人工費(fèi)用等各項(xiàng)支出計(jì)價(jià)。生產(chǎn)入庫(kù)的農(nóng)產(chǎn)品不再按國(guó)家訂購(gòu)價(jià)或該項(xiàng)農(nóng)產(chǎn)品大宗上市時(shí)的市場(chǎng)平均價(jià)計(jì)價(jià)。
有關(guān)賬務(wù)處理舉例如下:
【例1】村集體經(jīng)濟(jì)組織用現(xiàn)金購(gòu)買水泥16噸,價(jià)值4000元,已驗(yàn)收入庫(kù)。
該業(yè)務(wù)導(dǎo)致村集體經(jīng)濟(jì)組織的現(xiàn)金減少,庫(kù)存水泥增加,應(yīng)記入“庫(kù)存物資”賬戶的借方和“現(xiàn)金”賬戶的貸方。會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫(kù)存物資—水泥 4 000
貸:現(xiàn)金4 000
【例2】村集體經(jīng)濟(jì)組織賒購(gòu)村民李某水稻種子200公斤,單價(jià)6元。
該業(yè)務(wù)導(dǎo)致村集體經(jīng)濟(jì)組織的庫(kù)存水稻種子和內(nèi)部欠款同時(shí)增加,應(yīng)記入“庫(kù)存物資”賬戶的借方和“內(nèi)部往來”賬戶的貸方。會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫(kù)存物資—種子 1 200
貸:內(nèi)部往來—李某1 200
【例3】村集體經(jīng)濟(jì)組織出庫(kù)化肥4噸,每噸1000元,用于農(nóng)田施肥。
該業(yè)務(wù)導(dǎo)致村集體經(jīng)濟(jì)組織的庫(kù)存化肥減少,生產(chǎn)(勞務(wù))成本增加,應(yīng)記入“生產(chǎn)(勞務(wù))成本”賬戶的借方和“庫(kù)存物資”賬戶的貸方。會(huì)計(jì)分錄為:
借:生產(chǎn)(勞務(wù))成本4 000
貸:庫(kù)存物資—化肥 4 000
【例4】村集體經(jīng)濟(jì)組織興辦村內(nèi)公益事業(yè),出庫(kù)水泥12噸,共計(jì)3000元。
該業(yè)務(wù)導(dǎo)致村集體經(jīng)濟(jì)組織的庫(kù)存水泥減少,應(yīng)記入“庫(kù)存物資”賬戶的貸方;出庫(kù)的水泥用于工程建設(shè),在建設(shè)完工之前應(yīng)記入“在建工程”賬戶的借方。會(huì)計(jì)分錄為:
借:在建工程 3 000
貸:庫(kù)存物資—水泥 3 000
【例5】村集體經(jīng)濟(jì)組織直接經(jīng)營(yíng)收獲水稻8000公斤,投入的種子、化肥等物資共計(jì)11200元,已驗(yàn)收入庫(kù)。
該業(yè)務(wù)導(dǎo)致村集體經(jīng)濟(jì)組織的庫(kù)存農(nóng)產(chǎn)品增加,應(yīng)記入“庫(kù)存物資”賬戶的借方;同時(shí)應(yīng)該將收獲的水稻的種植成本從“生產(chǎn)(勞務(wù))成本”賬戶的貸方轉(zhuǎn)出。會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫(kù)存物資—水稻 11 200
貸:生產(chǎn)(勞務(wù))成本11 200
【例6】村集體經(jīng)濟(jì)組織出售當(dāng)年入庫(kù)的水稻2000公斤,每公斤6元,現(xiàn)金收訖。
銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),村集體經(jīng)濟(jì)組織的現(xiàn)金和收入同時(shí)增加,應(yīng)記入“現(xiàn)金”賬戶的借方和“經(jīng)營(yíng)收入”賬戶的貸方。會(huì)計(jì)分錄為:
借:現(xiàn)金 12 000
貸:經(jīng)營(yíng)收入12 000
同時(shí),應(yīng)按入庫(kù)成本結(jié)轉(zhuǎn)已售水稻的成本,借記“經(jīng)營(yíng)支出”賬戶,貸記“庫(kù)存物資”賬戶。
單位成本=11200/8000=1.4(元/公斤),2000公斤成本為2800元。
借:經(jīng)營(yíng)支出2 800
貸:庫(kù)存物資—水稻2 800
(作者單位:山東省莒南縣十字路街道辦經(jīng)管站)
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