會計(jì)記賬，就是一個(gè)對單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類、定性的過程。這是每個(gè)財(cái)務(wù)的基本功，但同時(shí)也是不可忽視的一個(gè)重要工作。每個(gè)月的業(yè)務(wù)千千萬，一個(gè)步驟應(yīng)付會導(dǎo)致你花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去彌補(bǔ)。所以，這里面的學(xué)問大著呢~
一
會計(jì)憑證的分類
會計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證：又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是進(jìn)行會計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)。常用的有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。
記賬憑證：是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計(jì)分錄而填制的憑證。
二
原始憑證的粘貼要求
原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?；墓ぷ鳎衅睋?jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭。在單據(jù)粘貼單上粘貼憑證時(shí)，應(yīng)把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，由上而下、自左至右、均勻排列粘貼，在粘貼線內(nèi)均勻粘貼，上、下及右方不得超出粘貼線，兩列之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。原始憑證應(yīng)保持原樣粘貼，有獎發(fā)票應(yīng)去掉對獎聯(lián)，個(gè)別規(guī)格參差不齊的憑證，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始憑證內(nèi)容的完整性。
三
記賬憑證的整理要求
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，會計(jì)根據(jù)收到的原始憑證檢查是否正確、完好并據(jù)以編制記賬憑證、編號?！?/p>
記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的會計(jì)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后，連續(xù)打印，固定紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起，注一般是將左上角粘牢即可，對于原始憑證較多的，可以不進(jìn)行粘貼。按照順序放置，排列整齊，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂。
四
憑證賬務(wù)處理注意事項(xiàng)
1、摘要根據(jù)實(shí)際情況記錄，說清楚，主要發(fā)生的業(yè)務(wù)
2、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明?！ ?/p>
3、憑證附件的張數(shù)計(jì)算原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算;經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因?yàn)樵紤{證張數(shù)已在匯總單的'所附原始憑證張數(shù)'欄內(nèi)已作了登記?！ ?/p>
4、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
5、票據(jù)審核后的處理
①退回：單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全，退回報(bào)銷人補(bǔ)充完善?！?/span>
②報(bào)銷：完全符合要求則直接報(bào)銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個(gè)別票據(jù)不能報(bào)銷，則不能直接涂改報(bào)銷金額，也不應(yīng)退回報(bào)銷人重新填報(bào)、重新走簽字流程，而應(yīng)在報(bào)銷單上寫'核報(bào)金額XX元'后報(bào)銷。
③作廢：如果報(bào)銷人弄虛作假，經(jīng)核實(shí)后，則直接作廢，不予報(bào)銷?！?/span>
6、幾個(gè)單位共擔(dān)電費(fèi)和物業(yè)代收電費(fèi)的處理
公司與其他企業(yè)、個(gè)人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認(rèn)的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。
水電費(fèi)由物業(yè)公司代收且無法單獨(dú)取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費(fèi)使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬?！ ?/p>
否則，在所得稅匯算清繳時(shí)，稅務(wù)不會允許稅前扣除。
