采購(gòu)審計(jì)專輯
第九階段
采購(gòu)管理中的會(huì)計(jì)控制
審計(jì)分析
會(huì)計(jì)控制主要指采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。
缺乏有效的采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,未能全面真實(shí)地記錄和反映企業(yè)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的資金流和實(shí)物流情況,相關(guān)會(huì)計(jì)記錄與相關(guān)采購(gòu)記錄、倉(cāng)儲(chǔ)記錄不一致,可能導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)未能如實(shí)反映以及采購(gòu)物資和資金受損。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買、驗(yàn)收、付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)?fù)ㄖⅡ?yàn)收證明、入庫(kù)憑證、退貨情況、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)支付等情況,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,確保會(huì)計(jì)記錄、采購(gòu)記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。
第二,指定專人通過(guò)函證等方式,定期向供應(yīng)商寄發(fā)對(duì)賬函,核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng),對(duì)供應(yīng)商提出的異議應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)有權(quán)管理的部門(mén)或人員批準(zhǔn)后,做出相應(yīng)調(diào)整。
1、公司是否有書(shū)面的費(fèi)用報(bào)銷程序?
2、公司費(fèi)用報(bào)銷的審批是否有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)?
3、財(cái)務(wù)部門(mén)在支付費(fèi)用前,是否合理的核對(duì)審批手續(xù)是否完整,并檢查原始單據(jù)的合法性,復(fù)核費(fèi)用的準(zhǔn)確性?
4、是否有專人定期對(duì)費(fèi)用的波動(dòng)情況進(jìn)行分析?
5、采購(gòu)部門(mén)如何與倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門(mén)銜接?(從物流和信息流兩方面)
6、是否有專人定期與供應(yīng)商對(duì)賬?
(一)
1、對(duì)財(cái)務(wù)部或其它相關(guān)人員進(jìn)行訪談,了解費(fèi)用審核流程、相關(guān)制度及執(zhí)行狀況等;
2、獲得被審計(jì)單位書(shū)面的費(fèi)用審核流程或政策,并復(fù)核該流程或政策的完整性和管理層的確認(rèn)。
(二)
1、獲得費(fèi)用報(bào)銷單范本;
2、使用判斷抽樣法,從費(fèi)用明細(xì)賬中抽取__個(gè)樣本,追查到費(fèi)用審核表、發(fā)票及其它原始單據(jù),察看是否與明細(xì)賬一致,費(fèi)用審核表的填寫(xiě)是否按照公司管理制度的要求,費(fèi)用審核表是否按權(quán)限經(jīng)費(fèi)用支出部門(mén)主管、財(cái)務(wù)人員的審批,超出預(yù)算的費(fèi)用是否經(jīng)過(guò)額外程序的審批,原始發(fā)票是否與費(fèi)用報(bào)銷單一致,費(fèi)用是否記入適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間;
3、評(píng)估費(fèi)用處理是否符合公司政策;
4、獲取預(yù)算外費(fèi)用發(fā)生的原因、頻度等的相關(guān)分析報(bào)告,并評(píng)估其合理性。
連載完!
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