由于企業(yè)應(yīng)收賬款關(guān)系到經(jīng)營的穩(wěn)定性，所以用友財務(wù)軟件T3/T6/U8當(dāng)中有一個單獨(dú)的應(yīng)收模塊，用以記錄企業(yè)的應(yīng)收賬款。
企業(yè)如果使用了應(yīng)收模塊，那么財務(wù)會計(jì)科目只要關(guān)系到應(yīng)收賬款，那么須到應(yīng)收模塊中填寫數(shù)據(jù)，然后生成到總賬當(dāng)中。
應(yīng)收模塊有單獨(dú)的結(jié)賬、審核功能，在總賬當(dāng)中你只能查看應(yīng)收科目，但不能直接修改相關(guān)數(shù)據(jù)。所以一些大的公司會有單獨(dú)的應(yīng)收會計(jì)來記錄核算這一功能，保持企業(yè)應(yīng)收賬款的穩(wěn)定、正確。
當(dāng)然這個模塊并不是必須需要的。因?yàn)閼?yīng)收模塊的主要作用是記錄銷售發(fā)票的連貫性，因此一此小的公司中是沒有應(yīng)收模塊的。應(yīng)收賬款是可以直接在總賬當(dāng)中做賬的，如果是小公司那么也就沒有必要設(shè)置應(yīng)收模塊了。
那我們來看一下應(yīng)收模塊的相關(guān)使用情況：
這個是進(jìn)入界面”應(yīng)收款管理“
明細(xì)級次
應(yīng)收模塊的大致功能為：在”應(yīng)收單據(jù)處理“及”收款單據(jù)處理“記錄銷售發(fā)票，在”制單處理“中生成總賬憑證。
此項(xiàng)目為應(yīng)收單據(jù)錄入，也就是銷售發(fā)票的錄入
進(jìn)入后，點(diǎn)擊”增加“就可開始錄入發(fā)票。其中標(biāo)紅字體為必須錄入數(shù)據(jù)，必須錄入數(shù)據(jù)可于建賬時單獨(dú)設(shè)置。
”應(yīng)收單據(jù)錄入“與”收款單據(jù)錄入“的界面基本一樣。一個是錄入銷售發(fā)票，一個是錄入銷售回款。
，此單據(jù)為”收款“錄入。標(biāo)紅字體為必須錄入數(shù)據(jù)
以上為銷售發(fā)票錄入及收款錄入界面，發(fā)票及收款錄入后還沒有生成到總賬當(dāng)中，然后需制單”生成憑證“到總賬當(dāng)中，才能將錄入的數(shù)據(jù)于總賬當(dāng)中查看。
數(shù)據(jù)都錄入后，可點(diǎn)擊”制單處理“生成憑證
如果之前已錄入單據(jù)，那么此界面應(yīng)該有許多單獨(dú)的數(shù)據(jù)，你可以將所有單據(jù)合并錄入一張憑證
生成憑證后界面
到此步驟后，應(yīng)收模塊的單據(jù)錄入既已完成，如果我們想到根據(jù)”發(fā)票號碼“或”發(fā)票名稱“查詢此發(fā)票在哪一號憑證或哪個月份時，我們還可以到應(yīng)收模塊中查詢自己錄入的數(shù)據(jù)。
”發(fā)票查詢“界面，可查詢已錄入發(fā)票的時間
