普通清算會(huì)計(jì)與破產(chǎn)清算會(huì)計(jì)一樣，應(yīng)編制清算資產(chǎn)負(fù)債表、清算財(cái)產(chǎn)表、債務(wù)清償表和清算損益表。但是，由于普通清算的內(nèi)容、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置與破產(chǎn)清算有一定的區(qū)別，因而，報(bào)表的編制在結(jié)構(gòu)和方法上也有所不同。
首先是清算資產(chǎn)負(fù)債表不同。普通清算的資產(chǎn)負(fù)債表與破產(chǎn)清算的資產(chǎn)負(fù)債表，左方即資產(chǎn)方大致相同。而右方，普通清算資產(chǎn)負(fù)債表在結(jié)構(gòu)上分三個(gè)部分，第一部分是負(fù)債，應(yīng)該有擔(dān)保的債務(wù)和普通債務(wù)分別列示；第二部分是資本，如果是股份有限公司為“股本”，如果是有限責(zé)任公司或其它類型的企業(yè)則是“實(shí)收資本”。在“股本”項(xiàng)目中，還應(yīng)分列“優(yōu)先股”和“普通股”、兩個(gè)子項(xiàng)。 第三部分是清算損益。該項(xiàng)目按除“股本”與“實(shí)收資本”科目以外的其它有關(guān)“清算損益”科目的期末余額匯總編列。
其次，要特別指出的是普通清算由于一般都要進(jìn)行剩余財(cái)產(chǎn)分配，就必須編制剩余財(cái)產(chǎn)分配表，用來提供清算企業(yè)在清償完債務(wù)后，剩余財(cái)產(chǎn)分配的會(huì)計(jì)信息。
下面，以股份有限公司解散清算為例，剩余財(cái)產(chǎn)分配表設(shè)九個(gè)欄次，設(shè)計(jì)剩余財(cái)產(chǎn)分配表的格式如下： “投資人”欄，按優(yōu)先股和普通股設(shè)項(xiàng)。每項(xiàng)下，按投資人投入的股本填列。如為有限責(zé)任公司，則應(yīng)按投資者名稱設(shè)項(xiàng)，每項(xiàng)按貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)設(shè)子項(xiàng)。 “投入資本賬面金額”欄，按投資者在清算前投資的累計(jì)金額填列。 “確認(rèn)資本金額”欄，按清算組確認(rèn)的金額填列，投資者補(bǔ)交的投資額不應(yīng)包括在內(nèi)，不能參加剩余財(cái)產(chǎn)的分配。 “分配比例”欄，是債務(wù)清償完畢后，以剩余財(cái)產(chǎn)與清算組確認(rèn)的資本之比，它是計(jì)算每個(gè)投資者應(yīng)分剩余財(cái)產(chǎn)的權(quán)數(shù)。 “應(yīng)分配金額”欄，是每個(gè)投資者被清算組確認(rèn)的投資額與分配比例的乘積。
應(yīng)分配金額有三種可能，大于投入資本、等于投入資本、小于投入資本。出現(xiàn)前兩種情況，投入資本能全部退還，分配額大于投資額時(shí)，退回投資額等于分配金額減收益額；未退回資本等于0；出現(xiàn)第三種情況，退回資本等于應(yīng)分配金額，收益金額等于0；未退回資本金額等于確認(rèn)資本金額減已退還資本額或分配金額。 需要指出的是在清算期間有的債權(quán)人因故未參加清償，清算結(jié)束，其債權(quán)仍可向清算組清償，因此，作為普通清算，在進(jìn)行清算最后程序分配剩余財(cái)產(chǎn)，對(duì)尚未清償?shù)膫鶆?wù)必須預(yù)留相應(yīng)的資產(chǎn)，不能分光。為避免發(fā)生糾紛，清算組亦可采取分次分配剩余財(cái)產(chǎn)的辦法，以保護(hù)債權(quán)人的合法權(quán)益。
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