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      1、 小寫金額阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為中文大寫金額形式。此項工作手動輸入歷來是最耗時間還容易出錯，解決這個問題可以編輯函數(shù)、調(diào)整單元格格式、自定義函數(shù)或加載插件工具轉(zhuǎn)換。【財務(wù)、造價、其他】

      2、工程量計算表達式處理計算結(jié)果如：1+2*3=7。可這項工作，手動要么直接輸入等于號=1+2*3，這樣非常不直觀，要么自定義名稱函數(shù)公式處理復(fù)制，批量一次性整列處理，用"查找、替換"功能整列；或用插件自動結(jié)果處理功能。【造價】

      3、工程量計算表或銷售數(shù)據(jù)明細表是否可以高效處理同類數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計：高效方法：可以去除重復(fù)值用SUMIF函數(shù)匯總，數(shù)據(jù)透視表、或用插件一鍵匯總。【造價、其他】

      4、材料明細數(shù)據(jù)篩選，如一個項目工程有若干個單位工程相應(yīng)就有若干個材料明細表幾千條以上數(shù)據(jù)，需要統(tǒng)計匯總；高效方法：用統(tǒng)計匯總函數(shù)、數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)透視表或插件統(tǒng)計功能批量快速處理。【倉庫管理、造價】

     5、批量替換的用法是經(jīng)常可以用到的：比如某單元格有“米黃大理石25mm”、另一個單元格“魚肚白大理石20mm”等等，我們需要替換掉前面石前面五個字,保留厚度。 用快捷鍵CRTL+F調(diào)出查找和替換對話框，查找內(nèi)容輸入：*石，替換為不輸入，全部替換。即可全部替換掉。保留為25mm、20mm。【各行業(yè)】

     6、一鍵提取工作表名、文件名、文件夾名稱。有時候我們一個工作簿有幾十個工作表需要做成一個匯總，對每個工作表標(biāo)簽名稱進行輸寫復(fù)制，手輸是一件很麻煩的事，無法常規(guī)提取，高效方法：通過VBA或插件一鍵提取工作簿中所有工作表名、整個文件夾內(nèi)所有子文件夾名稱提取，一個文件夾內(nèi)所有文件名稱提取。【各行業(yè)】

    7、對當(dāng)前工作表、跨工作表的同類同樣的項目一鍵批量自動連接引用當(dāng)前行數(shù)據(jù)。如：工作簿內(nèi)不同單位不同戶型在不同工作表，需要對所有相同項目名稱或項目特征的清單條目進行價格數(shù)據(jù)公式引用或數(shù)據(jù)替換(如第一個表內(nèi)B5單元格有“水泥砂漿找平層”，其他所有工作表也有，且條目行數(shù)若干，需要橫向把E5,F5,G5,H5的數(shù)據(jù)引用或填充到任B9或B25等任意行有“水泥砂漿找平層”的這個名稱的E~H相應(yīng)行的單元格數(shù)據(jù)內(nèi))。一般手動引用或填寫、篩選出來再填寫；如果有多個工作表，用VLOOKUP函數(shù)公式已算快捷了，再高效的批量方法只有用插件能迅速快捷完成。【裝飾造價、統(tǒng)計、其他】

   8、批量修改命名文件 ，一個文件夾內(nèi)有很多文件，一次性把一文件夾內(nèi)所有文件名批量插入如同名標(biāo)簽,替換掉同樣的字符。高效方法：屬性操作系統(tǒng)l本身未能提供該操作功能，只能通過加載插件工具形式完成。【各行業(yè)】

   9、工作簿內(nèi)如何進行工作表標(biāo)簽名稱批量修改、批量打印、批量刪除、批量隱藏？常規(guī)可以用SHIFT+鼠標(biāo)工作表形式選定工作表操作，高效方法用VBA或可以用插件對當(dāng)前工作簿內(nèi)對應(yīng)工作表名進行批量操作。【各行業(yè)】

   10、有若干份簽證，審計審核后放在不同的文件夾內(nèi)，如簽-001，簽-002，每個文件夾都有一個不同名稱的工作簿，每個工作簿內(nèi)第一個工作表是匯總表，格式相同，高效方法可以用插件跨工作簿一鍵獲取不同簽證的匯總值。也可以進行區(qū)域取值，取匯總某部分區(qū)域如B5:D10,把此部分數(shù)據(jù)一次提取到匯總到的一個工作表內(nèi)，E飄云插件操作比較簡單，支持子文件夾。內(nèi)置功能Power Query可以數(shù)據(jù)源-新建查詢-工作簿操作來實現(xiàn)，當(dāng)數(shù)據(jù)源改變時，只要點刷新就可以刷新數(shù)據(jù)，不過不熟練操作的用戶比較復(fù)雜只是相對當(dāng)前文件夾操作（Power Query其實也是Excel2016官方插件，也是數(shù)據(jù)分析的一個組件，對于造價專業(yè)不是很契合，可能過多適于金融數(shù)據(jù)分析)。【造價】

   11、某些軟件導(dǎo)出表格后，生成每頁一個標(biāo)題，標(biāo)題的行數(shù)可能是一行也可能是三行五行？一個工作表可能多達幾十頁,標(biāo)題有合并的也有沒合并的。我們只需要保留最頂?shù)臉?biāo)題，中間標(biāo)題全刪除。常規(guī)操作,一行一行刪除或篩選出來后批量選中刪除，如是列標(biāo)題只好進行行列轉(zhuǎn)置后篩選操作再轉(zhuǎn)置恢復(fù)。想要高效快捷操作方法的VBA代碼或插件。 【造價、其他】

    12、關(guān)于財務(wù)出差單、報帳單、固定模板表、造價類的綜合單價分析表批量生成：這是難點，非常耗時間，在很多年前造價專業(yè)沒有計價軟件時，最早用手分析，后來用表格分析，目前用表格要求分析表的很少，但還是有。根據(jù)個人用表格的經(jīng)驗，首先在分部分項工程量清單表內(nèi)進行橫向人材機分析，再參考批量生成固定模板功能的定位單價分析表。根據(jù)明細數(shù)據(jù)條目生成不同的固定單據(jù)表。高效方法可通過插件對應(yīng)位置定位，進行綜合單價分析表批量生成。確定表格是固定的，或每個分項數(shù)據(jù)是多少行以內(nèi)，清單條目橫向分析在投標(biāo)報價時填寫好。再根據(jù)這個模板把數(shù)據(jù)填入到相應(yīng)的固定表格內(nèi)。最早之前個人是用VBA根據(jù)每次不一樣表格要求修改VBA代碼生成相應(yīng)的分析表。【財務(wù)、造價、其他】

    13、如何把一個文件夾內(nèi)所有工作簿的工作表一次性合并到一個工作簿，而不改變工作表任何數(shù)據(jù)；用手動打開一個另一個去選定移動是一件很辛苦也很無聊的事情，快捷高效就是用插件一鍵合并后以工作簿的名稱分表排序，數(shù)據(jù)仍是各個工作表形式。這種常規(guī)功能各類型插件都有。【各行業(yè)】

   14、 文件從各位文件夾集中分發(fā)，或從子文件夾集中到一文件夾。此項工作最適合資料文件掃描后批量集中分發(fā)到不同類別文件夾，完全沒有必要一級一級文件點開后再剪切放置，如果這樣操作完全不適于高效辦公的理念，當(dāng)然這類操作也沒有太多巧妙的辦法，只能借助插件功能，在一個界面把文件分發(fā)或集中起來。本功能公眾號有共享詳文章：不同文件夾內(nèi)文件一鍵集中、批量移動文件、分發(fā)文件共享工具  【資料、文職、造價、其他】

     15、兩個以上工作表數(shù)據(jù)如何橫向水平合并。意思即把當(dāng)前工作簿的不同工作表數(shù)據(jù)按順序水平排列到一個工作中，這是相當(dāng)于把每個工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制到一個工作表中，方法不多，手動復(fù)制是其中一個，批量處理，2016可以內(nèi)置數(shù)據(jù)-新建查詢，VBA方法也是另外一個，如果要完美復(fù)制插件是最高效的方法之一。【各行業(yè)】

    16、 兩個以上工作表相同區(qū)域數(shù)據(jù)橫向水平集中到一個工作表中。如不同工作表選定區(qū)域B2:G10區(qū)域數(shù)據(jù)合并到新工作表中，這是把若干個工作表相同區(qū)域的數(shù)據(jù)匯集到一個工作表中，操作應(yīng)用，VBA方法也是另外一個，如果要完美復(fù)制插件是最高效的方法之一。如果只是單純匯總值的話可以用工作表組的形式操作，要復(fù)制數(shù)據(jù)順序放置就只好用VBA或外置插件了。【各行業(yè)】

 17、跨表(兩個以上工作表)不同區(qū)域數(shù)據(jù)集中或分發(fā)到不同的工作表位置中。

比如每月要從一個工作簿中：A工作表復(fù)制區(qū)域A1：H3到B工作表的B2為起始的單元格區(qū)域，C工作表復(fù)制區(qū)域B1：H5到L工作表的L2為起始的單元格區(qū)域，等等若干區(qū)域復(fù)制，這是沒有規(guī)律，但每個月的工作簿內(nèi)工作表名、復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域都相同，表格格式是固定的。總結(jié)：每次工作簿內(nèi)所做的事情沒規(guī)律，但每月所做工作是相同，嗯，就是這個規(guī)律。【各行業(yè)】

  18、文件的管理工作是很多用戶頭疼的問題，經(jīng)常看到一些同事用搜索軟件。大家覺得挺好用的。如果管理的比較好，分類統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，層次清晰，還是能很快找到自己的文件，完全不需要搜索文件。這個問題只是在這里提醒一下大家可很好的管理和節(jié)約時間，前面有篇文章提到過，大家可以參考參考：用文件式的管理方法管理各類高端人才庫資料(巧用Excel鏈接)  這類問題無需插件也能達到自己的想要的效果。【各行業(yè)】

   19、模板范本的重要性：知識需要積累，工作經(jīng)驗也需要積累，當(dāng)今社會處在一個飛速發(fā)展的時代，智能化發(fā)展更是解放了人類的雙手雙腳，也給我們的工作帶來了挑戰(zhàn)、壓力，如果我們還不充分利用已有資源或可借用的資源來高效解決工作問題，那我們就會變成算籌、珠算盤一樣的古董遲早一天被塵封淘汰，扯遠了；雖然我們常在網(wǎng)上找資源類似資料，但我們大部分朋友很少把一些常用分別歸類做成模板、示范文本，往往想起來好象某次工作做過，然后一個一個文件夾里找文件；我們可以隔過季度或半年想想哪些需要常用頻率比較高資料匯集整理出來；再久一點就有點記不清了，在這里聊聊，主要是說表格，一份表格重新構(gòu)思是需要花費很多時間的，所以，把常用的一些表格格式范本整理出來是非常有必要，如每次建立的表格標(biāo)題、字體、框線格式、打印區(qū)域等等，整理習(xí)慣了久了，到用時就體會出這類工作方式的方便，也給自己節(jié)省出很多工作時間，高效辦公也體現(xiàn)在好的工作習(xí)慣。【各行業(yè)】

    20、公式、函數(shù)的批量復(fù)制。關(guān)于公式與函數(shù)大部分用戶都能使用復(fù)制功能，公式的相對引用(H5單元格=G5*F5)是隨著單元格的變化而變化，從上往下拉復(fù)制單元格，H6=G6*F6;這是通常的操作方法；一般的簡單公式?jīng)]什么問題，抬手就能用鍵盤敲出來，但是復(fù)雜的公式編輯或構(gòu)思的時間才是重點，耗費時間最多的地方，一個函數(shù)久了再熟練也會忘，年輕記憶力再好，也架不住要記的知識或事情太多?？梢园岩恍┬枰玫降暮瘮?shù)跟我們實際用到實例存底，保留到一個工作簿內(nèi)，建立目錄鏈接，每次要用，當(dāng)想不起來時，就打開復(fù)制使用，當(dāng)然也可以做成一個個人加載工具工作簿一鍵點擊菜單調(diào)用。【各行業(yè)參考】

       21、單元格、單元格區(qū)域處理。單元格的概念相信大家都知道，A1或B2指的就是一個單元格，單元格區(qū)域指兩個或兩個以上單元格如:A1:H5,B3:E10等,整列或整行等都屬于單元格區(qū)域，我們要盡量減少整行或整列的批量格式或公式處理，現(xiàn)在2013版單列有1048576個單元格，單行有16384個單元格，在自動重算的設(shè)置將極大的影響我們的運算或檢測速度，占用內(nèi)存容量。當(dāng)然，凡是涉及多個連續(xù)單元格的可以先選擇該區(qū)域，再設(shè)置相關(guān)格式、元素，格式刷也可以用來全部復(fù)制，但會全部覆蓋原格式。這里說的單元格區(qū)域就是你的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)設(shè)置、選擇，數(shù)據(jù)范圍外的空白單元格能不涉及則不涉及，將大大提高程序運行效率。單元格區(qū)域批量工作中主要有哪些呢？如字體、大小、顏色處理，整體添加或插入字體符號、替換文字、改變英文大小寫、提取文本或數(shù)值.....【各行業(yè)參考】

        22、同類項目單元格合并處理。單元格相鄰的內(nèi)容相同時想進行合并處理，如A1、A2、A3單元格都是廣東省，A4至A6都是江蘇省，這個手動方法只能一個一個合并單元格保留最左上角文本，取消合并單元格后一個一個區(qū)域復(fù)制，快捷方法用VBA或工具了。如下圖：選中A1：A6區(qū)域一鍵完成。【各行業(yè)參考】

      23、跨表多個工作表求和問題。跨表求和有多種情況，分表數(shù)據(jù)位置：有求和數(shù)據(jù)每個表格的位置相同的情況、有在同列最末行不相同的情況、也列不相同但在最末列的情況、也有在標(biāo)題下第一行的情況、或每行小計值前面都有統(tǒng)一的"小計"文字，這些都是求和的共同規(guī)律或共同點，同位置的我們可以用工作表組功能小計即可參考公式：=SUM(Sheet2:Sheet4!E10)求表2表3表4的E10單元格合計。其他形式求和快捷方式要么預(yù)先用函數(shù)建立好鏈接，但每次每張表來建立是比較麻煩，可能表格建立并不是由你主導(dǎo)，這個時候需要用到批量處理方法是用VBA或插件相關(guān)功能快捷處理。【各行業(yè)參考】

     23、列與列之間數(shù)據(jù)或文本對比。列與列數(shù)據(jù)或文本的對比，如A列與B列相對應(yīng)單元格之間內(nèi)容判斷，這類情況經(jīng)常出現(xiàn)，一般都是按順序同行不同位置對比，常用處理辦法是增加輔助列然后用函數(shù)IF(A1<>B1，"對"，"錯")判斷結(jié)果后進行識別，篩選操作與修改相應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)，函數(shù)也可用于不同工作表之間數(shù)據(jù)判斷，當(dāng)然快捷的是VBA或插件工具。一鍵完成。詳E飄云審核工具-跨表兩列縱向?qū)すδ堋?/span>

     24、小結(jié)：總結(jié)起來工作中其實還有很多類似的問題可以高效批量處理如：數(shù)據(jù)類跨表或跨簿鏈接、智能摘取分析、定時統(tǒng)計提醒保存等，但每個人工作職能、崗位、內(nèi)容不同，碰到的問題也不盡相同，總結(jié)就說到這里，上面這么多問題無非是一個操作規(guī)律，現(xiàn)分享一個高效規(guī)律給大家。

           高效規(guī)律：1、能導(dǎo)入的不復(fù)制、能復(fù)制的不輸入；2、重復(fù)的步驟盡量一次操作完成(最先或最后統(tǒng)一設(shè)置)；3、發(fā)現(xiàn)共同點或相同規(guī)律，第二次之后實現(xiàn)一鍵完成(實現(xiàn)這一步要熟練軟件功能或借用插件功能與專業(yè)邏輯)；4、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)（即軟件操作標(biāo)準(zhǔn)化、工作標(biāo)準(zhǔn)化)，為高效辦公創(chuàng)造條件。【各行業(yè)】