不知道大家發(fā)現(xiàn)了，在日常工作中遇到一些需要處理的表格、文本、圖片或視頻時(shí)，傳統(tǒng)的word、excel和PPT的基本操作已經(jīng)無(wú)法滿足大家了。有些時(shí)候，多會(huì)幾門操作工具，能讓你的工作變得更有效率。

曾經(jīng)，小編和大家一樣很苦惱這些工具從哪找尋。通過(guò)最近幾年的摸索，小編整理了一些實(shí)用的工具，附上簡(jiǎn)要的功能說(shuō)明和網(wǎng)站，今天就和大家一起來(lái)學(xué)習(xí)。

學(xué)習(xí)一些能讓我們的工作和生活變的更高效的實(shí)用工具，下面，我們就開(kāi)始了。

EXCEL八大實(shí)用工具

1. 簡(jiǎn)單易用的Excel圖表插件 ——EasyCharts

官網(wǎng)直達(dá)：EasyCharts's Blog

EasyCharts是EasyCharts團(tuán)隊(duì)使用C#語(yǔ)言編寫的一款Excel插件，主要用于數(shù)據(jù)可視化與數(shù)據(jù)分析。

主要實(shí)現(xiàn)的功能如下：圖表風(fēng)格的自動(dòng)轉(zhuǎn)換、 顏色主題的自動(dòng)轉(zhuǎn)換、新型圖表的自動(dòng)繪制、數(shù)據(jù)分析的自動(dòng)實(shí)現(xiàn)等。

接下來(lái)是效果展示：

2. Excel工具箱 ——方方格子插件

官網(wǎng)直達(dá)：http://www.ffcell.com/

對(duì)于經(jīng)常運(yùn)用Excel處理數(shù)據(jù)的小伙伴來(lái)說(shuō)，這簡(jiǎn)直就是偷懶省事的神器。

它將一些常用的需要寫數(shù)或?qū)懞甑墓δ芙o封裝成現(xiàn)成的按鈕。比如:過(guò)濾文本、刪除文本、匯總拆分、重復(fù)值工具、數(shù)據(jù)對(duì)比、高級(jí)排序、顏色排序、臺(tái)并單元格排序等，同時(shí)還提供了大量常用宏及函數(shù)。

這些按鈕會(huì)讓大家的工作的效率得到極大的提高。

3.FineReport ——商業(yè)報(bào)表必備

官網(wǎng)直達(dá)：http://www.finereport.com/

多為公司、企業(yè)做商業(yè)報(bào)表軟件應(yīng)用，可以在一定程度上代替EXCVEL，如業(yè)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析報(bào)表。可與CRM、ERP、OA等集成。

他有兩大提高效率的功效：一是有整合數(shù)據(jù)的功能，可以完成從數(shù)據(jù)庫(kù)取數(shù)—設(shè)計(jì)報(bào)表模板-數(shù)據(jù)展示的過(guò)程。

二是一張模板搭配參數(shù)查詢可以代替數(shù)十張類似EXCEL的報(bào)表

4.讓繁瑣變簡(jiǎn)化的神器 ——易用寶

官網(wǎng)直達(dá)：http://yyb.excelhome.net

針對(duì)Excel用戶在數(shù)據(jù)處理與分析過(guò)程中所出現(xiàn)的多項(xiàng)常用需求，Excel Home開(kāi)發(fā)的一款Excel功能擴(kuò)展工具軟件。

這使一些繁瑣或難以實(shí)現(xiàn)的操作變得簡(jiǎn)單可行，甚至能夠一鍵完成。將極大地提升 Excel 的操作便捷性以及可用性。Excel易用寶現(xiàn)已集成了近百個(gè)功能模塊。

效果展示：

5.強(qiáng)力輔助工具 ——慧辦公

官網(wǎng)直達(dá)：http://www.hbg666.com/

“慧辦公”軟件是增強(qiáng)Office辦公效率的輔助工具，操作傻瓜相機(jī)一樣簡(jiǎn)單，只要輕松按一鍵，就可以將很復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，讓你事半功倍。

里面包含幾十個(gè)實(shí)用的部件，很多個(gè)批處理功能，如批量合并、批量命名、批量刪除、批量打印、批量克隆、批量導(dǎo)出、批量插圖等等

這些都將大大簡(jiǎn)化你的處理環(huán)節(jié)，調(diào)高你的效率。

6.讓Excel秒變數(shù)據(jù)庫(kù)——魔方網(wǎng)表

官網(wǎng)直達(dá)：http://www.mf999.com/

一份魔方網(wǎng)表基本可以等同于若干應(yīng)用軟件,相當(dāng)于「財(cái)務(wù)+庫(kù)存+采購(gòu)+生產(chǎn)+合同+客戶管理+人力資源+OA 」等應(yīng)用。

比如表單設(shè)計(jì),Exce文檔可保持原有格式、樣式、條件樣式、公式導(dǎo)入;創(chuàng)建自定義表單、表單關(guān)聯(lián)，能支持 Excel近300種函數(shù)和公式。

可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯;對(duì)某表單操作數(shù)據(jù)時(shí),如新增、修改、刪除等,同時(shí)對(duì)其他表單按預(yù)定義進(jìn)行操作;提供規(guī)范的錄入校驗(yàn),函數(shù)及公式等校驗(yàn);

還有豐富多樣的可視化報(bào)表圖表,與主流信息系統(tǒng)如用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件無(wú)縫集成。

魔方網(wǎng)表效果展示：

7.取色工具——ColorPix

官網(wǎng)直達(dá)：https://colorpix.en.softonic.com/

當(dāng)大家在網(wǎng)上看到漂亮圖表時(shí)，可以借鑒他們的配色方案，用這個(gè)工具取出圖表顏色的RGB值。

這款軟件的用戶體驗(yàn)相當(dāng)好，選定區(qū)域按”M”鍵即可鎖定取色，在軟件界面上單擊顏色代碼即復(fù)制。

8.繪制甘特圖的插件——Gantt Chart for Excel

地址這個(gè)大家可以百度一下

甘特圖是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間的圖表。

Gantt Chart for Excel這款插件會(huì)在工作表中創(chuàng)建一個(gè)“表”區(qū)域，在這個(gè)區(qū)域中寫入一個(gè)項(xiàng)目各個(gè)步驟的名稱、起始時(shí)間、終止時(shí)間，就能直接生成一個(gè)漂亮的甘特圖。

并且，隨著鼠標(biāo)在不同的條形上移動(dòng)，還能時(shí)時(shí)看到每一個(gè)小項(xiàng)目的詳細(xì)信息。

今天就跟大家分享到這里，學(xué)會(huì)這八個(gè)實(shí)用表格工具，你的工作效率將提升很多。