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這一篇是掃盲用的，主要講解了幾個(gè)最常用的函數(shù)IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM，會(huì)用的同學(xué)就可以跳過(guò)了。以后會(huì)逐漸講解其他函數(shù)的應(yīng)用。

1. 邏輯判斷

邏輯判斷所用的函數(shù)不多，IF、AND、OR三個(gè)就足以應(yīng)付日常工作了。

IF函數(shù)可以用來(lái)轉(zhuǎn)換值，如將1和0轉(zhuǎn)換為OK和NG：

 =IF(A1=1,"OK","NG")

與AND和OR組合使用可以判斷多個(gè)條件，如判斷是否是周末：

 =IF(OR(WEEKDAY(A1)=0, WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")

2. 統(tǒng)計(jì)數(shù)量的COUNT、COUNTA、COUNTIF

COUNT和COUNTA統(tǒng)計(jì)對(duì)象不同，COUNTA統(tǒng)計(jì)所有非空單元格的數(shù)量（包括出錯(cuò)的單元格），COUNT僅統(tǒng)計(jì)看起來(lái)像數(shù)字的單元格。

COUNTIF則可以添加搜索條件，這個(gè)特性可以用來(lái)做統(tǒng)計(jì)。如

 =COUNTIF(F:F,"OK")     統(tǒng)計(jì)F列中OK的個(gè)數(shù)=COUNTIF(F:F,"NG")     統(tǒng)計(jì)F列中NG的個(gè)數(shù)

3. 求和的SUM

這個(gè)函數(shù)簡(jiǎn)單得不能再簡(jiǎn)單了：

 =SUM(A10:A254)         對(duì)A10～A254的范圍求和

沒(méi)了。別看Excel函數(shù)成百上千，常用的就這幾個(gè)。充其量再加上其他幾個(gè)信息函數(shù)，如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY，數(shù)值計(jì)算的FLOOR、INT、MOD、ROUND，字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具體使用方法參見(jiàn)幫助）， 幾乎可以應(yīng)付全部的日常應(yīng)用。

下面舉幾個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這些函數(shù)的應(yīng)用。

1. 測(cè)試用例。一般測(cè)試用例的表格會(huì)是這樣：

那么統(tǒng)計(jì)OK和NG的個(gè)數(shù)就分別用

 =COUNTIF(E:E,"OK")     統(tǒng)計(jì)OK個(gè)數(shù)=COUNTIF(E:E,"NG")     統(tǒng)計(jì)NG個(gè)數(shù)

如果測(cè)試用例分成好幾個(gè)工作表，那么可以在最前面加一個(gè)統(tǒng)計(jì)用的工作表，并用SUM求出所有用例的狀況。

2. 日歷。這個(gè)日歷是用在項(xiàng)目進(jìn)度管理上的，格式類似于下面這種橫向的日歷。

可按以下格式輸入：

然后隱藏掉第一行即可。