文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關閉
1. 新建Word文檔
單擊【開始】|【程序】|【Microsoft Office】命令，啟動Word 2003的同時新建一個空白文檔。
在已經(jīng)啟動Word 2003的情況下，有以下幾種新建文檔的方式：
l 單擊【文件】|【新建】菜單命令，在打開的任務窗格中單擊“空白文檔”選項新建一空白文檔。
l 單擊【常用】工具欄上的【新建空白文檔】按鈕，新建一個空白文檔。
l 按組合鍵【Ctrl】+【N】新建一個空白文檔。
2. 打開文檔
常用的打開文檔方式是直接雙擊該文檔。
在已啟動Word 2003的情況下，打開一個Word文檔有以下幾種方法：
l 單擊【文件】|【打開】菜單命令。
l 單擊【常用】工具欄上的【打開】按鈕。
l 按下組合鍵【Ctrl】+【O】。
l 【文件】菜單的底部保留了最近使用過的4個文檔，單擊需要的文檔即可。
使用前三種方法都會彈出一個【打開】對話框，如圖2.6所示。在文件顯示區(qū)選擇要打開的文件，然后單擊【打開】按鈕打開文檔；單擊【取消】按鈕直接退出【打開】對話框。
圖
2.6 【打開】對話框
3. 保存文檔
保存文檔有以下幾種方法：
l 單擊【文件】|【保存】菜單命令
l 單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕
l 組合鍵【Ctrl】+【S】
l 使用Word 2003提供的自動保存功能
Word 2003提供可自動保存文檔的功能，設置自動保存的步驟如下：
① 單擊【工具】|【選項】命令，打開【選項】對話框，如圖2.7所示。
② 單擊【保存】選項卡，勾選【自動保存時間間隔】復選框，同時在右邊的微調(diào)框中輸入數(shù)字（如“3”，表示每隔3分鐘就自動保存一次）。
③ 單擊【確定】按鈕完成設置。
圖
2.7 【選項】對話框
4. 關閉文檔
關閉文檔有以下方法：
l 單擊窗口右上角的【關閉窗口】按鈕關閉當前文檔（并不退出Word 2003）。
l 利用退出Word 2003程序的方法來關閉當前文檔。
對于尚未保存的文檔，在執(zhí)行關閉操作時，系統(tǒng)將彈出一個對話框提示用戶是否保存修改，如圖2.8所示。單擊【是】按鈕保存當前文檔的修改；單擊【否】按鈕不保存當前文檔；單擊【取消】按鈕將取消關閉命令，返回編輯狀態(tài)。
圖
2.8 是否保存文檔
文檔輸入與編輯
1. 定位光標
光標的定位即是插入點的位置，文字錄入和文本選定等操作是從光標插入點開始的。在Word 2003中，只要在指定位置單擊鼠標左鍵即可改變光標的定位（但前提是該位置必須已存在字符，包括空格）。
此外，也可通過鍵盤來定位插入點，表2.1是一些常用的控制光標定位的按鍵。
表2.1 常用光標定位按鍵
2. 選定文本
在對指定文本進行編輯之前首先要選擇該文本。拖動鼠標即可選取文本。同時，用戶也可結合鍵盤來選取文本。
（1）選取一句
把鼠標移至某句的任意位置，按住【Ctrl】鍵的同時單擊鼠標左鍵即可選取該句。
（2）選取一行
將光標移至指定行的左側，當鼠標變成形狀時，在某段任意位置連續(xù)單擊鼠標三次可選擇該段。
將鼠標移到段落左側，當鼠標變成形狀時雙擊鼠標也可選擇該段。
（4）選取連續(xù)文本
把光標定位在需選文本的起始位置，按住【Shift】鍵，然后在需選文本的結束位置處單擊鼠標左鍵即可。
（5）選取非連續(xù)的文本
按住【Ctrl】鍵的同時多次拖動鼠標可選擇非連續(xù)的文本。
（6）選取矩形區(qū)域文本
按住【Alt】的同時拖動鼠標在文本中形成矩形選區(qū)，從而選擇了選區(qū)內(nèi)的文本。
（7）選取全文
l 按【Ctrl】+【A】組合鍵可選取全文。
l 把鼠標放在文本任意一行的左側，待光標變成形狀時連續(xù)單擊鼠標三次也可選取全文。
3. 移動或復制文本
（1）移動文本
移動文本有以下幾種方法：
l 選取要移動的文本，用鼠標把文本拖至目標位置后松開鼠標即可。
l 選取要移動的文本，單擊【編輯】|【剪切】菜單命令，在目標位置單擊鼠標，然后單擊【編輯】|【粘貼】菜單命令。
l 選取要移動的文本，選擇【常用】工具欄上的【剪切】按鈕，在目標位置處單擊鼠標后再選擇【粘貼】按鈕即可。
l 選取要移動的文本，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【剪切】命令，然后在目標位置處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令即可。
l 選取要移動的文本，按【Ctrl】+【X】組合鍵剪切文本，在目標位置處按【Ctrl】+【V】組合鍵粘貼文本。
（2）復制文本
l 選取要復制的文本，按住【Ctrl】鍵的同時把文本拖到目標位置。
l 選取要復制的文本，單擊【編輯】|【復制】菜單命令，在目標位置單擊鼠標，再單擊【編輯】|【粘貼】菜單命令。
l 選取要復制的文本，單擊【常用】工具欄上的【復制】按鈕，在目標位置單擊鼠標，再單擊【粘貼】按鈕即可。
l 選取要復制的文本，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【復制】命令，然后在目標位置處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【粘貼】命令。
l 選取要復制的文本，按【Ctrl】+【C】組合鍵復制文本，然后在目標位置處按【Ctrl】+【V】組合鍵粘貼文本。
4. 刪除文本
（1）刪除少量文本
要刪除少量文本，只需把光標定位在該文本處，使用【Back Space】或【Delete】鍵向左或向右刪除文本。
（2）刪除一段文本
要刪除一段文本，則可先選取文本，然后使用【Back Space】或【Delete】鍵刪除文本。
5. 撤消與恢復文本
（1）撤消
Word 2003的撤消功能可以對之前的操作進行多步撤消。撤消操作有以下幾種方法：
l 單擊【編輯】|【撤消】菜單命令進行撤消。
l 單擊【常用】工具欄上的【撤消】按鈕進行撤消。
l 按下組合鍵【Ctrl】+【Z】進行撤消。
（2）恢復
使用了【撤消】命令后，還可以使用【恢復】命令還原?；謴筒僮饔幸韵聨追N方法：
l 單擊【編輯】|【恢復】命令進行恢復。
l 單擊【常用】工具欄上的【恢復】按鈕進行恢復。
l 按下組合鍵【Ctrl】+【Y】進行恢復。
6. 查找和替換文本
查找和替換是修改文本的重要手段，查找和替換的對象包括文本、格式、特殊字符等，但不能對圖形對象進行查找和替換。
可以對整個文檔進行查找和替換操作，也可以只對選定的文本進行查找和替換。
（1）查找
查找可以幫助用戶快速查找指定的內(nèi)容，查找的操作步驟如下：
① 單擊【編輯】|【查找】菜單命令，打開【查找和替換】對話框，如圖2.9所示。
② 在【查找內(nèi)容】文本框內(nèi)輸入需查找的內(nèi)容。
③ 單擊【查找下一處】按鈕將從光標插入點開始查找。繼續(xù)單擊【查找下一處】按鈕即可查找出其余符合條件的內(nèi)容。當搜索至文檔結尾時，單擊【查找下一處】按鈕會繼續(xù)從文檔的起始處開始查找。
圖
2.9 【查找和替換】對話框
（2）替換
單擊【編輯】|【替換】命令，打開【查找和替換】對話框，如圖2.10所示。
圖
2.10【查找和替換】對話框
【查找內(nèi)容】文本框：在該文本框內(nèi)輸入需替換掉的內(nèi)容。
【替換為】文本框：在該文本框內(nèi)輸入替換后的內(nèi)容。
【替換】按鈕：把【查找內(nèi)容】文本框中的文本替換為【替換為】文本框中的內(nèi)容，單擊一次只替換一處。
【全部替換】按鈕：將【查找內(nèi)容】文本框中的文本替換為【替換為】文本框中的內(nèi)容，單擊一次即可對全文或所選擇的文本進行替換。
【查找下一處】按鈕：單擊此按鈕只查找【查找內(nèi)容】文本框中的內(nèi)容，并不進行替換。
【高級】按鈕：單擊此按鈕會打開【搜索選項】欄，如圖2.11所示。在【搜索選項】標簽中，可設置搜索的方向、查找和替換文本的格式等；使用【格式】菜單按鈕下的命令可對查找和替換的內(nèi)容進行格式設置。
圖
2.11 單擊【高級】按鈕后的對話框
【取消】按鈕：單擊此按鈕退出對話框，并不執(zhí)行查找和替換操作。
文檔的格式化
1. 設置字符格式
要對已有的文本進行格式化，需先選定文字，再執(zhí)行相應的格式化命令；在未選定任何文字的情況下設置格式，表示為將要輸入的文字預設格式。
字符格式化包括設置字符的字體、字號、顏色等屬性。設置字符的格式，可以使用【格式】工具欄進行設置，也可以在【字體】對話框中進行設置。
（1）使用【格式】工具欄
【格式】工具欄中的字符格式化按鈕如圖2.12所示。
圖2.12 【格式】工具欄字符格式化按鈕
表2.2是幾種字符格式化的效果示例。
表2.2 幾種字符格式化效果
（2）使用【字體】對話框
【格式】工具欄只能簡單地格式化文本，想要設置更豐富、詳細的字符格式，則要使用【字體】對話框。
單擊【格式】|【字體】菜單命令，打開【字體】對話框，如圖2.13A~圖2.13C所示?！咀煮w】對話框包括【字體】、【字符間距】和【文字效果】3個選項卡。
l 【字體】選項卡：
該選項卡可設置文字的字體、字號、顏色、下劃線、著重號和一些特殊效果等，如圖2.13A所示。
l 【字符間距】選項卡：
該選項卡可以設置字體的縮放、間距和位置等格式，如圖2.13B所示。
l 【文字效果】選項卡：
該選項卡可以設置字體的動態(tài)效果，但這種動態(tài)效果但僅限于電子文檔，而無法在打印輸出中顯示出來，如圖2.13C所示。
圖2.13A 【字體】/【字體】 圖2.13B 【字體】/【字符間距】
圖
2.13C【字體】/【文字效果】
表2.3是使用【字體】對話框制作出來的字符格式化效果。
表2.3 字符格式化效果
2. 設置段落格式
段落是文檔的基本組成單位，段落可由任意數(shù)量的文字、圖形及段落標記構成。按下【Enter】鍵可結束當前段的輸入，同時產(chǎn)生一個新的段落，新段落將繼承上一段落的所有格式。
把光標放在段的任意位置后即可進行段落格式化操作。段落格式化可通過【格式】工具欄、【段落】對話框或標尺三種方法來完成。
（1）使用【格式】工具欄
使用【格式】工具欄可方便快捷地設置段落的對齊、行距、縮進等?！靖袷健抗ぞ邫诘亩温涔δ馨粹o如圖2.14所示。
圖2.14 【格式】工具欄的段落格式化按鈕
（2）使用【段落】對話框
【格式】工具欄的段落格式化功能相對簡單，而【段落】對話框集中了段落格式化的所有功能。
單擊【格式】|【段落】菜單命令，或使用右鍵快捷菜單的【段落】命令打開【段落】對話框，該對話框包含了三個選項卡：【縮進和間距】、【換行和分頁】和【中文版式】。
l 【縮進和間距】選項卡：
【縮進和間距】選項卡如圖2.15B所示。
【常規(guī)】選項組：該選項可設置段落的對齊方式和大綱級別。Word有5種段落的對齊方式：左對齊、兩端對齊、居中對齊、右對齊和分散對齊。
【縮進】選項組：該選項可設置段落與頁面邊界的距離，包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。
【間距】選項組：該選項可設置段與段之間的距離。
【行距】：該選項可設置段落中行與行之間的間距。
l 【換行和分頁】選項卡：
Word會根據(jù)一頁能夠容納的行數(shù)對文檔進行自動分頁，但有時為了排版需要，需對段落進行分頁處理，【換行和分頁】選項卡提供了該功能，如圖2.15B所示。
【孤行控制】：勾選該選項，不允許光標所在頁的首行只保留段落的最后一行或結尾處只出現(xiàn)段落的第一行。
【段中不分頁】：勾選該選項，不允許同一段落出現(xiàn)在兩個頁面，強制把該段分在同一頁面，保持段的可讀性。
圖2.15A【段落】/【縮進和間距】 圖2.15B 【段落】/【換行和分頁】
【段前分頁】：如果一個段落出現(xiàn)在兩個頁面，勾選該選項，則把整段都分在后一頁。
【與下段同頁】：勾選該選項，強制把當前段的整段與下一段同處一個頁面。
l 【中文版式】選項卡：
該選項卡允許用戶對中文排版的文本做一些特殊處理，如圖2.15C所示。
圖
2.15C【段落】/【中文版式】
邊框和底紋
通常，為了美化文本或強調(diào)重點，可對所選擇的文本、段落或頁面添加邊框和底紋效果。
單擊【格式】|【邊框和底紋】菜單命令，打開【邊框和底紋】對話框，該對話框包括3個選項卡：【邊框】、【頁面邊框】和【底紋】。
（1）【邊框】選項卡
該選項卡是針對所選擇的文本或段落來設置邊框，如圖2.19A所示。
圖2.19A【邊框和底紋】/【邊框】
【設置】選項組：該選項組包含了邊框的幾個種類（方框、陰影等），【無】表示不對文本應用任何邊框效果。
【線型】列表框：該列表框提供多種邊框的線型。
【顏色】下拉列表框：在該下拉列表框中設置邊框的顏色。
【寬度】下拉列表框：在該下拉列表框中設置邊框線的寬度。
【應用于】下拉列表框：在該列表框中選擇邊框應用的對象（“文字”還是“段落”）?！拔淖帧边x項只對所選的文本給予邊框；“段落”選項則對所選文本所在的段落給予邊框。
（2）【頁面邊框】選項卡
【頁面邊框】選項卡的設置與【邊框】選項卡類似，如圖2.19B所示。不同之處在于：【邊框】選項卡是針對文字和段落而設置的邊框，【頁面邊框】是針對節(jié)或頁面而設置的邊框。
【應用于】下拉列表框：在該列表框中選擇邊框應用的對象?！氨竟?jié)”選項表示對光標所在節(jié)的所有頁面設置邊框；“整篇文檔”選項則是對所有頁面設置邊框。
圖2.19B【邊框和底紋】/【頁面邊框】
（3）【底紋】選項卡
【底紋】選項卡是針對所選的文本或段落設置底紋，如圖2.19C所示。
【填充】列表框：在該列表框列中可設置底紋的顏色。
【其他顏色】按鈕：當【顏色】列表框中的顏色不能滿足用戶要求時，單擊該按鈕打開【顏色】對話框，如圖2.20所示，可在【顏色】對話框中選擇需要的顏色。
【樣式】下拉列表框：該選項可設置所選文字或段落的底紋樣式。
【顏色】下拉列表框：該選項是設置所選樣式的顏色。只有當【樣式】選項不是使用“清除”時，該選項可用。
【應用于】下拉列表框：在該列表框中選擇底紋應用的對象（“文字”還是“段落”）?！拔淖帧边x項只給所選文字添加底紋； “段落”選項則給所選文字所在的段落添加底紋。
圖2.19C【邊框和底紋】/【底紋】 圖2.20【顏色】對話框
分欄
為了使版面更加美觀，常常需要對段落進行分欄設置。分欄的步驟如下：
① 選擇需要分欄的段落，單擊【格式】|【分欄】菜單命令，打開【分欄】對話框，如圖2.21所示。
圖
2.21 【分欄】對話框
② 在【預設】選項組中選擇分欄的類型（有“一欄”、“兩欄”、“三欄”、“偏左”和“偏右”幾種），或在【欄數(shù)】輸入框中輸入需分欄的欄數(shù)，勾選【分隔線】會在欄與欄之間出現(xiàn)一條分隔線，可在【寬度和間距】選項組中設置欄的寬度和間距。
③ 單擊【確定】按鈕完成分欄設置。
