這是關(guān)于如何掌控時(shí)間的系列文章,通過各篇名人對(duì)時(shí)間管理的看法,嘗試站在巨人的肩膀上。最終在大腦里系統(tǒng)性建立時(shí)間管理的概念。并能夠真真正正在生活中實(shí)踐,充分利用時(shí)間,過上想要的生活。希望能對(duì)大家有所幫助。
最近一段時(shí)間沒有在其他平臺(tái)更新內(nèi)容,僅僅在簡(jiǎn)書上完成日更。原因是最近真的太忙,新項(xiàng)目啟動(dòng),四大咨詢效果并不令人滿意,落地風(fēng)險(xiǎn)極大。也就沒有多余的時(shí)間更新內(nèi)容,而且寫的內(nèi)容沒有達(dá)到自己預(yù)期,索性只在簡(jiǎn)書更新了。而這些其實(shí)都源于潛藏已久的一個(gè)嚴(yán)重問題。
時(shí)間不夠用了。
就像資源充足的時(shí)候,想怎么用都行。而疫情來了就發(fā)現(xiàn)口罩不夠用了一樣。當(dāng)你平??臻e時(shí)間充裕,就有時(shí)間做自己想做的,去進(jìn)行擴(kuò)展。而當(dāng)你因某些事情忙起來,分給原先你想做事情的時(shí)間就少了,因?yàn)闀r(shí)間就這么多。
這就需要做出改變,學(xué)習(xí)一套掌控時(shí)間的方法論,利用有限的時(shí)間去指導(dǎo)實(shí)踐。就像古時(shí)的軍師,通過習(xí)讀軍書、學(xué)習(xí)兵法,使自己以有限的兵力打敗幾倍于自身的敵方勢(shì)力,以少勝多。利用這套方法論可以事半功倍就可以做到事半功倍,那么問題來了。
這套方法論是什么?
可能你之前看到過很多關(guān)于時(shí)間管理的文章,里面的很多結(jié)論在當(dāng)時(shí)都會(huì)讓你感到醍醐灌頂,結(jié)果第二天就忘得一干二凈。或者把文章收藏起來之后就再也沒看過。這類文章普遍有一個(gè)特點(diǎn),就是只有結(jié)果,沒有過程或者過程較少。就像做數(shù)學(xué)題只給了答案,但隱藏了過程或前提條件。部分會(huì)提供完整的過程,但沒有解析,導(dǎo)致僅僅看過程很難理解。
而我其實(shí)也沒有形成一套完整的方法論。所以我嘗試做一件事情,就是把自己學(xué)習(xí)時(shí)間管理的經(jīng)歷寫成文章,這樣做一個(gè)實(shí)驗(yàn)。
我會(huì)盡可能把這系列文章寫成一篇完整攻略,把來龍去脈都分享出來,幫助大家更好理解。我也找到4位名人,去看看他們是怎么進(jìn)行時(shí)間管理的,看對(duì)我們會(huì)有什么啟發(fā)。最終把這些內(nèi)容匯總起來,形成一套可行的方法論。通過自身實(shí)踐去不斷優(yōu)化調(diào)整,與大家共同進(jìn)步。那我們開始吧。
泛式
首先我找到的是B站泛式的視頻《別讓渾渾噩噩毀了你的生活!百萬粉up主的時(shí)間管理心得分享!》,泛式作為一名自由職業(yè)者,主要更新動(dòng)漫領(lǐng)域相關(guān)視頻,入選2019年B站百大up,這里看一下他對(duì)時(shí)間管理的理解。
首先一開始他就提出了一個(gè)誤區(qū),就是很多人認(rèn)為時(shí)間管理的人都很自律,按照精確到分鐘表去過活,活得像一個(gè)機(jī)器人一樣,多累啊。事實(shí)上,時(shí)間管理并不是拘束人的生活,而是保障你玩的權(quán)利。
衡量時(shí)間價(jià)值,絕不是你花了多長(zhǎng)時(shí)間在學(xué)習(xí)、看書、健身這種所謂“好事情”上,而是在過去的一天里,有多長(zhǎng)時(shí)間是真正由自己思考、自己決定、自己承擔(dān)的。時(shí)間管理賦予你的是選擇人生的權(quán)利。
可支配的自由時(shí)間不多,在有限時(shí)間里收獲想要的人生,就要提高單位時(shí)間的效率。
而我們平常的時(shí)間效率很低,最常見的現(xiàn)象就是,腦子里同時(shí)存在好幾件事,導(dǎo)致做一件事的時(shí)候還想著別的事,腦子一團(tuán)亂麻,大腦雖然很聰明,但不擅長(zhǎng)記憶工作。大腦分不清正在進(jìn)行的任務(wù)和暫時(shí)不用做的任務(wù)。
所以要提高效率,首先要做的也是最最最重要的就是將大腦的記憶工作外包出去。
只讓大腦做思考工作,把記憶工作交給外部工具,比如紙和筆或者各種待辦APP。這樣大腦就像手機(jī)釋放內(nèi)存一樣,關(guān)掉這些想法,專注于手頭上的任務(wù)。
然而待辦事項(xiàng)越來越多,完全不知道下面該干什么,另外看上去瑣事很多,大項(xiàng)卻沒有推進(jìn)。這里使用的方法是GTD工作法。核心理念是通過清空大腦想法,把事項(xiàng)收集起來,再分類整理后按照既定一套流程標(biāo)準(zhǔn)加以執(zhí)行。從而達(dá)到無壓且高效的工作方式。
注意這種方法難度極高,即使接觸時(shí)間管理一兩年的人,常常也做不到完全按照GTD執(zhí)行。要深入了解的話可以看看GTD的提出者寫的《搞定-無壓工作的藝術(shù)》,新手入門或者完全沒有接觸過時(shí)間管理的人,可以去看一下《小強(qiáng)升職記》,是一本非常好的時(shí)間管理入門書。
今日的任務(wù)一定要今天完成,否則就會(huì)削弱今日列表在你心中的神圣性。只要安排放在今日列表里的就必須今天做完,其他的可以放在備選列表里,供之后的日子調(diào)用。
推薦的工具(APP)是滴答清單,用于在PC和移動(dòng)端進(jìn)行日常記錄。
關(guān)于拖延癥推薦兩個(gè)實(shí)用的方法,一是細(xì)分任務(wù)要明確可執(zhí)行。比如說把“晚上運(yùn)動(dòng)”,替換為“新聞聯(lián)播結(jié)束后,做俯臥撐10個(gè),跳繩100下”。二是番茄工作法,這個(gè)方法可以使你消耗精力的速度更平滑,勞逸結(jié)合,并通過這種方式養(yǎng)成專注于任務(wù)的習(xí)慣。推薦的書籍是《番茄工作法圖解》,內(nèi)容比較實(shí)用比如如何應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況和打斷。
最后一種方法是柳比歇夫時(shí)間記錄法,科學(xué)家柳比歇夫每天都會(huì)詳細(xì)記錄自己在什么事情上花費(fèi)了多長(zhǎng)時(shí)間。通過記錄時(shí)間可以提升你對(duì)時(shí)間的敏感度,另外可以通過提供的數(shù)據(jù)來優(yōu)化調(diào)整自己的生活。
當(dāng)然這些都只是方法,需要有動(dòng)力才能執(zhí)行這些方法,這就是找到一個(gè)理由,從而獲得自我驅(qū)動(dòng)力。理由的來源有很多,比如自己想考上好大學(xué)改變命運(yùn),比如可能平常熬夜都沒當(dāng)回事,直到發(fā)現(xiàn)自己得病才意識(shí)到嚴(yán)重性,才有了理由,形成自我驅(qū)動(dòng)力。
這里我想到了李笑來的方法“想盡一切辦法為這個(gè)事情賦予重大的意義”,比如是通過做這件事可以守護(hù)你所珍視的人,做這件事可以讓世界更美好一些等等。這個(gè)推力越大,效果也就越好,也就更能堅(jiān)持下去。
(P1泛式篇完)
日更第105天,每天5分鐘開闊視野,這是一個(gè)神奇的男人,你完全猜不出他會(huì)寫出什么,連他自己也不知道。感謝你的閱讀。
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