文 | 小丹尼
來源 | 小丹尼（ID：xiaodanni12345）
如果不會“收拾”時間，學(xué)一堆其他的時間管理知識也沒用。
為什么這么說呢？
你可能跟我之前一樣，嘗試過很多“時間管理”的方法和工具。
如果你去應(yīng)用商店搜索“時間管理工具”，會發(fā)現(xiàn)眼花繚亂上千種工具。
經(jīng)常發(fā)生的情況是：當(dāng)你使用了幾個app，剛開始感覺確實事情變得有條理了。但時間一長，整個狀態(tài)又被打亂了，回到最初的狀態(tài)。
就好像我以前整理房間，買了一大堆收納容器，類似我們使用“時間管理工具”來管理時間，把雜亂無章的東西清楚地分門別類，總共分為了42種類別。
看似挺整齊的？過了幾天又亂了。
所以我發(fā)現(xiàn)，即使剛開始整理的很好，我也很難讓這么多東西保持有序化。
這時候我意識到：因為我不會“收拾”時間。
到底什么是“收拾”時間呢？這要從時間管理的“4階段”說起。
我看過很多篇“時間管理”文章，但是大部分都沒什么用。
為什么大部分都沒什么用？
因為講“大道理”的偏多，能實際操作的內(nèi)容偏少。
在這微信公眾號超過1000多萬個的時代，大家時間有限，我們可以選擇優(yōu)先看經(jīng)典內(nèi)容。
比如管理學(xué)大師Stephen Covey在《高效能人士的七個習(xí)慣》里提到的“4階段時間管理理論”：
辦事清單
日程表
“短中長”計劃
重要緊急矩陣
你使用的時間管理方法，很可能也在這“4階段時間管理理論”其中。
然而，即使是時間管理理論發(fā)展到第4階段了，它們都有局限性。
為什么都有局限性呢？
我們通過四個維度來衡量它們的優(yōu)缺點：
緊急程度
重要程度
優(yōu)先順序
動態(tài)平衡
看上去有點兒復(fù)雜？舉一些通俗的例子你就明白了。
1. 辦事清單
第1階段時間管理工具“辦事清單”比較好理解，就是記錄下來需要處理的事務(wù)，以免忘記。每完成一項任務(wù)就打鉤或劃去，俗稱“好記性不如爛筆頭”。
但是這種方法有什么缺點呢？缺點很多。
首先，因為“辦事清單”中的任務(wù)都是并列關(guān)系，所以沒有分清“緊急程度”。
比如你媽給你布置了一項緊急任務(wù)：“你先把家里的垃圾倒了，因為已經(jīng)放了很長時間了，不衛(wèi)生。然后再去買豆腐、西紅柿、黃瓜等等?！?nbsp;
這時，你的“辦事清單”中就沒有體現(xiàn)出“先把垃圾倒了”這項緊急任務(wù)。
其次，“辦事清單”中也沒有體現(xiàn)出“重要程度”。
比如你媽說：“別的東西忘了買沒關(guān)系，但是一定要買個蛋糕??！因為明天你爸生日?！?/p>
這時候，“買蛋糕”這項比其他任務(wù)都重要的事情，也沒有在“辦事清單中”體現(xiàn)出來。
另外，“辦事清單”也沒有體現(xiàn)出“優(yōu)先順序”。
比如你媽說：“你先要拿上現(xiàn)金，再去超市買東西，這家超市只接受現(xiàn)金結(jié)賬?！?/p>
“辦事清單”中沒有體現(xiàn)“必須先拿現(xiàn)金這個必要條件，才能去超市買東西”這個“優(yōu)先順序”。
關(guān)于最后一點“動態(tài)平衡”，小編先給你留個思考問題：什么是“動態(tài)平衡”，以及為什么要“動態(tài)平衡”？
我將在本文第4階段“重要緊急矩陣”，揭曉答案。
2. 日程表
第2階段時間管理工具“日程表”，也是我們經(jīng)常用到的工具，尤其是在手機上的自帶應(yīng)用。
那么“日程表”有哪些優(yōu)缺點呢？
因為“日程表”強調(diào)的是時間順序，而且反映出時間管理已經(jīng)注意到規(guī)劃未來的重要，所以“日程表”可以體現(xiàn)出“緊急程度”。
比如你媽讓你10點之前去倒垃圾，10點半到12點去超市買東西，12點半之前回家。
然而，“日程表”并沒有強調(diào)時間管理的“重要程度”和“優(yōu)先順序”。
就像我之前舉得例子，“日程表”沒有體現(xiàn)哪些事情是“重要程度高”，哪些事情是“必要條件”。
關(guān)于“動態(tài)平衡”，我們還是在第4階段“重要緊急矩陣”再講。
接下來分析一下第3階段“短中長”計劃。
3. “短中長”計劃
第3階段時間管理工具“短中長”計劃，典型的代表就是甘特圖（Gantt chart）。
很多人在工作中都使用過甘特圖，但是你有沒有仔細(xì)考慮過它有什么優(yōu)缺點呢？
“短中長”計劃類似“日程表”，也是通過強調(diào)時間優(yōu)先順序的概念，所以它可以體現(xiàn)出任務(wù)的“緊急程度”。
同時，稍微復(fù)雜一點的“短中長”計劃，也可以反映出任務(wù)的“優(yōu)先順序”。
比如在你家裝修房子時使用甘特圖控制進(jìn)度，你需要先鋪地板，再放家具。
但是“短中長”計劃能不能反映出任務(wù)的“重要程度”呢？
你可能會說：“短中長”計劃加一個重點任務(wù)“星標(biāo)”不就可以了。
但是簡單的改進(jìn)，并不能完全體現(xiàn)出這種工具設(shè)計的核心思想。
什么意思呢？
比如你也做一款新手機，不是配一個iPhone一樣的包裝盒，就能體現(xiàn)出蘋果設(shè)計的核心思想了。
因為“短中長”計劃是過于強調(diào)時間的概念，所以它的絕對優(yōu)先級是對任務(wù)時間的把控，經(jīng)常忽略事情的“重要程度”。
因為“短中長”計劃缺乏對人性的考慮，有時會造成相反的效果：控制時間過于死板，計劃趕不上變化，很多人會放棄這種過于死板拘束的時間管理法。
那么第4階段“重要緊急矩陣”是如何改進(jìn)的呢？
4. 重要緊急矩陣
只要你學(xué)過“時間管理”，肯定見過這個著名的“重要緊急矩陣”。
“重要緊急矩陣”與之前3階段的時間管理工具不同之處在于：“重要緊急矩陣”根本否定“時間管理”這個名詞，主張關(guān)鍵不在于時間管理，而在于能量管理。
所有人都會注意第一象限“緊急重要”的事情，所以Stephen Covey提醒我們應(yīng)該把更多精力投入到第二象限“重要不緊急”的事情，不應(yīng)該錯把第三象限“緊急不重要”的事情當(dāng)成第一象限“緊急重要”的事情，或者總是借助第四象限“不緊急不重要”的事情來逃避現(xiàn)實，尋求放松。
就像Peter Drucker所說：
“高效能人士思考的不是問題，而是機會?！?/p>
投入更多精力在第二象限“重要不緊急”的事情，可以讓我們變成預(yù)防型的思維模式，總是能夠做到防患于未然。
如果通過“四維度”來評估“重要緊急矩陣”，應(yīng)該是什么樣子的呢？
應(yīng)該很容易理解，“重要緊急矩陣”強調(diào)的是“緊急程度”和“重要程度”，并沒有表現(xiàn)出事務(wù)的“優(yōu)先順序”（項目必要條件和因果性）。
接下來我們揭曉思考題“動態(tài)平衡”的答案。
先說結(jié)論：以上4階段時間管理理論，都沒有做到“動態(tài)平衡”。
為什么說它們都沒有做到“動態(tài)平衡”呢？
比如我們有8項任務(wù)需要完成，我們用第4階段時間管理工具“重要緊急矩陣”來解釋。
理想狀態(tài)下，我們使用“重要緊急矩陣”，將它們歸類到四個象限中，之后再根據(jù)個人精力，逐一完成任務(wù)。
如果我們的生活是相對靜態(tài)的，比如一直只有8項左右任務(wù)，那“重要緊急矩陣”一定是非常好的解決工具。
然而，實際生活并不是這樣的，我們總會有新任務(wù)不斷涌入進(jìn)來。
這就會造成任務(wù)不斷堆積，尤其是“緊急不重要”的任務(wù)。
隨著任務(wù)越來越多，直到有一天任務(wù)數(shù)量超過了我們的承受能力，也就是不能保持“動態(tài)平衡”了，壓力越來越大，我們終于選擇放棄時間管理了。
我們學(xué)習(xí)的時間管理往往停留在這四個階段，所以才會造成我文章開頭所說的情景：剛開始學(xué)習(xí)時間管理感覺事情是變得有序了，但是難以持續(xù)。
為什么會難以持續(xù)呢？
因為我們沒有學(xué)會時間管理的第5階段：“收拾”時間。
“收拾”時間也很容易理解，就是在“重要緊急矩陣”基礎(chǔ)上，加入了山下英子“斷舍離”的管理思想。
你可能聽說過“斷舍離”這個名詞，但是很多人只是簡單的認(rèn)為“斷舍離就是使勁扔?xùn)|西”，這樣理解就太片面了。
“斷舍離”不只是管理你的物品，更是管理你的時間和心態(tài)。
既然“收拾”時間（時間管理的第5階段）就是增加了“斷舍離”的管理思想，那么我們接下來就說說被很多人片面理解的“斷舍離”。
為什么很多人會把“斷舍離”簡單理解為“使勁扔?xùn)|西”？
這不怪大家，因為網(wǎng)上很多文章對“斷舍離”的介紹，就僅僅停留在關(guān)于扔?xùn)|西的雞湯小故事上。
比如雞湯小故事經(jīng)常講某個高富帥是別人眼中的人生贏家，擁有豪宅法拉利，外加幾十億存款。但是突然有一天頓悟了，學(xué)會了“斷舍離”，變賣這些“身外之物”，開始了清心寡欲的生活。
既然“斷舍離”不應(yīng)該是關(guān)于“扔?xùn)|西”的雞湯小故事，那么到底什么是“斷舍離”？
斷：斷絕接受不需要的東西。
舍：舍棄掉沒用的東西。
離：離開對事物的執(zhí)念，了解自己。
道理聽上去很簡單，但是我們在生活中卻難以做到。
這是為什么呢？
我認(rèn)為真正理解“斷舍離”的思想，需要學(xué)會三個要點：
“收拾”和“整理”的區(qū)別
何謂“可惜”
何謂“有用”
1. “收拾”和“整理”的區(qū)別
很多人都把“收拾”和“整理”混為一談，然而它們是兩個完全不同的概念。
為什么是兩個完全不同的概念？
“收拾”是篩選出對自己有用的物品，“整理”是在現(xiàn)有數(shù)量上進(jìn)行調(diào)整（移動、分類等）。
為什說時間管理的精髓是“收拾”時間，而不是“整理”時間呢？我們?yōu)槭裁匆笆帐啊睍r間呢？
時間管理發(fā)展的五個階段，背后的核心思想是從“管理任務(wù)”轉(zhuǎn)變“管理時間”，再轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾砟芰俊薄?/p>
因為我們每個人的時間和能量都是有限的，所以我們要學(xué)會“收拾”自己的時間和能量。即使是再好的“整理”方法，也難以應(yīng)對不斷增加的任務(wù)。
所以我們要學(xué)會“斷舍離”的第一個要點：去“收拾”，而不僅僅去“整理”。
2. 何謂“可惜”
接下來我們聊聊“斷舍離”的第二個要點：何謂“可惜”。
很多人都認(rèn)為扔掉一些東西會感到很“可惜”，所以會造成東西越積越多。而我理解的“可惜”完全不同。
那么“可惜”應(yīng)該是什么呢？
“可惜”不應(yīng)該是你扔掉東西會感到“可惜”，而是沒有付出足夠多的時間和精力來維護(hù)你認(rèn)為重要的事情，這才是“可惜”。
如果東西越積越多，必定會越來越耗費你的時間和精力。之前說了，每個人的時間和精力都是有限的，所以你更應(yīng)該投入足夠的時間和精力在重要的事情上去。
3. 何謂“有用”
很多人難以“斷舍離”的原因就是：這個東西還“有用”。
但是何謂“有用”？
“有用”并不應(yīng)該是指這個東西有用，而是到底對你自己是否有用?！坝杏谩边@個詞的主體不應(yīng)該是物，而應(yīng)該是人。
擁有太多并不意味著東西沒有用，只是你的優(yōu)先級錯了。
你說豪車有沒有用？大別墅有沒有用？
這些對很多人來說可能都是有用的，但對一些人來說，可能就是累贅，因為需要花費更多的時間和精力去維護(hù)它們，而有些人認(rèn)為時間和精力遠(yuǎn)比奢侈品更為珍貴，比如扎克伯格。
有時我們是因為某件事情“性價比高”才會覺得“有用”，但是它并不一定對你“有用”。
最后需要明確的一點是：“斷舍離”思想并不是自私行為，而是在你事情太多，感覺忙得焦頭爛額難以應(yīng)付時，教你如何思考才能排解憂愁、解決問題。
