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數(shù)據(jù)之道

1、單元格自定義格式：妙用自定義格式，讓數(shù)據(jù)輸入輕松愜意，規(guī)范準(zhǔn)確

方法：設(shè)置單元格格式-自定義-根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)律寫(xiě)入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式

書(shū)寫(xiě)規(guī)則：#：數(shù)字占位符，一個(gè)符號(hào)代表一個(gè)數(shù)字占位；@：文本占位符；“”：特定內(nèi)容（內(nèi)容確定），現(xiàn)在大家了解“BJX”###的意義了吧~

其他應(yīng)用場(chǎng)景：輸入郵箱、手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等信息

單元格自定義格式

2、自定義序列：排序聽(tīng)你號(hào)令

方法：文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表-添加新的排列規(guī)則

部門(mén)排序？城市排序？產(chǎn)品排序？統(tǒng)統(tǒng)都輕松搞定！

自定義序列

3、雙擊一下，妙用無(wú)窮：調(diào)整行列寬、自動(dòng)填充、格式刷起來(lái)

妙用1:雙擊行列的邊緣時(shí)，就得到最適合數(shù)據(jù)空間的行或列

妙用2:自動(dòng)填充公示和數(shù)據(jù)

妙用3:固定格式刷，刷刷無(wú)限次

調(diào)整行列寬

自動(dòng)填充

格式無(wú)限刷

4、快速選定單元格區(qū)域：想怎么選就怎么選

選定當(dāng)前單元格和A1單元格所確定的矩形區(qū)域：Ctrl+Shift+Home

名稱框中直接輸入?yún)^(qū)域范圍選取

選定非連續(xù)區(qū)域：區(qū)域A+Ctrl+區(qū)域B

輕松選取單元格區(qū)域

5、數(shù)據(jù)有效性：限制重復(fù)輸入，讓你怎么輸入就得怎么輸入

方法：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-自定義-公式

公式應(yīng)用COUNTIF（range，criteria），條件計(jì)數(shù)函數(shù)

=COUNTIF($B$2

B$5,B4)=1，表示單元格內(nèi)的值出現(xiàn)次數(shù)為一次

數(shù)據(jù)有效性-限制重復(fù)輸入

6、保護(hù)工作簿：表格不是你想改，想改就能改

方法：選中待填寫(xiě)單元格—右鍵單擊選擇【單元格格式】，在單元格格式設(shè)置對(duì)話框中，安全中把鎖定的勾取消掉；審閱】—【工作表保護(hù)】—設(shè)置密碼—允許用戶—勾選“選定未鎖定的單元格”

保護(hù)工作簿

7、設(shè)置Excel自動(dòng)保存時(shí)間：工作簿意外退出，數(shù)據(jù)依然完好無(wú)損

方法：文件-選型-保存-保存工作簿

設(shè)置Excel自動(dòng)保存時(shí)間

1、多條件排序：讓排序隨心所欲

方法：數(shù)據(jù)-排序-主要關(guān)鍵字-次要關(guān)鍵字，

升序？降序？筆畫(huà)？自定義排序？你想怎么排就能怎么排！

多條件排序

2、跨表求和：再多報(bào)表，一次搞定

方法：=SUM('1:12'!B6)，選定第一張表，按住Shift，選定最后一張表，選中要統(tǒng)計(jì)的單元格

前提：各數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)要完全一樣

跨表求和

3、合并計(jì)算：多表作業(yè)，分類匯總

方法：數(shù)據(jù)-合并計(jì)算-求和-添加數(shù)據(jù)范圍-標(biāo)簽位置選定

其他應(yīng)用場(chǎng)景：計(jì)算平均數(shù)、最大值、方差等多個(gè)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)

合并計(jì)算

4、迷你圖：讓數(shù)據(jù)表格可視化起來(lái)

方法：插入-迷你圖-選擇圖表類型、設(shè)置圖表樣式

迷你圖

1、Subtotal函數(shù)：告別Sum，Average，瞬身統(tǒng)計(jì)專業(yè)人士

函數(shù)結(jié)構(gòu)：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)

Function_num：該參數(shù)代碼的對(duì)應(yīng)功能在下表中，指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算，如求和、平均數(shù)；Ref1、ref2, ...指的選取的數(shù)據(jù)范圍

Subtotal函數(shù)

2、Datedif函數(shù)：隱藏的大咖，不只工齡，紀(jì)念日也記得妥妥的

函數(shù)結(jié)構(gòu)：DATEDIF（起始日期，終結(jié)日期，參數(shù)）

參數(shù)Y代表年，M代表月，D代表日

Datedif函數(shù)

3、Vlookup函數(shù)：精確查找、模糊匹配，If可以早早休息了

函數(shù)結(jié)構(gòu)：VLOOKUP(查找值，查找范圍，查找列數(shù)，精確匹配或者近似匹配）、

通俗說(shuō)法：VLOOKUP（找什么—對(duì)應(yīng)值，去哪找，找到后返回其右側(cè)對(duì)應(yīng)的第幾列數(shù)據(jù)，精確還是模糊查找）

4、數(shù)據(jù)透視表：超強(qiáng)統(tǒng)計(jì)，創(chuàng)建組，切片器中自由篩

方法：插入-數(shù)據(jù)透視表-布局報(bào)表

創(chuàng)建組：數(shù)據(jù)透視表中-創(chuàng)建組-設(shè)置起值、終值、步長(zhǎng)

切片器：多面板，菜單式，想看哪些信息看哪些