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華為是怎么樣來玩OKR的 | 案例研究

當(dāng)工業(yè)革命時期所適用的績效考評制度不再適用于創(chuàng)新驅(qū)動時代的公司治理時,許多科技企業(yè)陸續(xù)宣布廢除KPI,轉(zhuǎn)而采用OKR,(Objectives and Key Results)即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,這一方法被證明對促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力更加有效。與此同時,OKR也對企業(yè)的組織管理提出挑戰(zhàn)。

作為最早將OKR著作翻譯并介紹到中國來的人,況陽深度參與了華為公司的OKR轉(zhuǎn)型,這也是中國企業(yè)實踐OKR的樣本。

——編者

文章導(dǎo)覽



華為管理層提出的三個問題


華為到底要不要績效管理?要不要個人績效?要不要組織績效?

Hello,OKR


傳統(tǒng)KPI的核心是達(dá)成目標(biāo),得到相應(yīng)回報,即價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配。但OKR強調(diào)如何盡可能促進(jìn)員工的自主性,在過程中進(jìn)行管理,而不是根據(jù)既定目標(biāo)和完成率進(jìn)行考核。

華為的OKR實踐


OKR背后的理論基礎(chǔ)是內(nèi)在動機,它是一種實操性很強的目標(biāo)管理方法。企業(yè)是否能夠激發(fā)員工的內(nèi)在動機,反過來也說明OKR促進(jìn)了企業(yè)的創(chuàng)新。

全文約4300字,預(yù)計閱讀時間10分鐘

/ 況陽

華為13年從業(yè)經(jīng)驗,2015-2018年主導(dǎo)設(shè)計和開發(fā)華為OKR方法論及OKR IT原型系統(tǒng);譯著有《OKR:源于英特爾和谷歌的目標(biāo)管理利器》,著有《績效使能:超越OKR》

華為管理層提出的三個問題

華為做OKR的原因來自于內(nèi)部和外部。當(dāng)時,華為內(nèi)部讓員工反饋公司存在的主要管理問題,分析之后發(fā)現(xiàn),反饋的問題中績效管理占了四分之一,這是內(nèi)部的觸動點。

外部原因則來自于許多企業(yè)逐漸廢除績效評級,例如2012年,Adobe公司率先宣布廢除績效評級,隨后,曾經(jīng)以實施強制排名績效考核的公司通用電氣(GE)也在2015年宣布正式廢除績效評級,GE在內(nèi)部還開發(fā)了一個績效管理APP——PD@GE,鼓勵主管和員工之間的績效反饋和溝通。

最讓華為觸動的事情是IBM公司在2016年2月,一封給內(nèi)部員工的郵件中寫道:“Goodbye PBC,Hello Checkpoint”。宣布廢除一年一度的績效評級機制,改從5個維度評估員工的工作表現(xiàn):業(yè)務(wù)結(jié)果、客戶成功的影響力、創(chuàng)新、對他人的責(zé)任感、技能。

IBM公司績效管理的變動,讓當(dāng)時以其績效管理為師的華為感受到壓力,華為的高管開始思變——華為的績效管理到底朝著什么方向走?

我從2005年在華為工作,完整感受到華為公司從早年的不鼓勵創(chuàng)新到現(xiàn)在要求客戶和創(chuàng)新雙輪驅(qū)動。早年,華為的策略是客戶只要提出需求,不管研發(fā)能否跟上,都必須做到。

但現(xiàn)在,單靠客戶驅(qū)動已經(jīng)無法讓企業(yè)再向前發(fā)展,福特汽車的創(chuàng)始人福特先生說,你到大街上問市民,他們可能告訴你需要一輛跑得更快的馬車,不會告訴你他們想要汽車,這就是單純客戶驅(qū)動企業(yè)的問題。喬布斯的觀念是,他不會去做市場調(diào)查,因為真正的大創(chuàng)新,不是市場調(diào)研出來的。

普通的用戶或許自己也不知道需要什么,企業(yè)要做的,是去觸動群眾的隱性需求。找到創(chuàng)新點,開發(fā)新的產(chǎn)品,然后引領(lǐng)市場,這是中國很多企業(yè)面臨的困境,這需要不斷的嘗試,將創(chuàng)新孵化出來,而單純的KPI考核不利于這種創(chuàng)新的嘗試和孵化。

問題提出來之后,高管們到硅谷進(jìn)行拜訪,學(xué)習(xí)科技企業(yè)的管理經(jīng)驗。

2015年,谷歌前CEO施密特,寫了《重新定義公司》一書,在與施密特取得一些聯(lián)系和交流之后,華為高管們認(rèn)為這樣的方式可以實踐,就讓我們?nèi)プ鲆恍┭芯糠治觥?/p>

KPI不再適用于如今的華為,但需要采用什么樣的管理方式?

這需要非常謹(jǐn)慎。華為的高管提出了3個問題,華為到底要不要績效管理?要不要個人績效?要不要組織績效?

在提出這三個問題之后,我們就在頂級咨詢公司里招標(biāo),希望咨詢公司能夠解答這三個問題。有兩家國外咨詢公司表示他們無法完全回答這些問題。后來接手的三家咨詢機構(gòu)最后輸出的結(jié)果我們都不是特別滿意。

咨詢公司所熟悉和遵循的,還是工業(yè)時代的那套管理方法,對于創(chuàng)新時代的管理,它們不擅長,也不熟悉。咨詢機構(gòu)并沒有點明OKR的本質(zhì),也沒有回答能夠給我們帶來什么結(jié)果,背后的理念是什么,只回答了谷歌怎么做,GE怎么做,這些都是我們已知的內(nèi)容,于是我們干脆開始自己來回答管理層提出的三個問題。

Hello,OKR

2015年10月,我們開始做研究和分析,我將谷歌的整個人力資源體系作了分析。

  • 華為要不要績效管理?

2012年之后,當(dāng)華為開始專注創(chuàng)新時,原有的考核方式已經(jīng)不利于創(chuàng)新的激發(fā)。以研發(fā)團(tuán)隊來說,今年要朝哪幾個方向創(chuàng)新,研究人員比管理層更清楚。

傳統(tǒng)KPI的核心是達(dá)成目標(biāo),得到相應(yīng)的回報,即價值創(chuàng)造、價值評價和價值分配。但OKR不同,OKR強調(diào)如何盡可能促進(jìn)員工的自主性,在過程中進(jìn)行管理,而不是根據(jù)既定目標(biāo)和完成率進(jìn)行考核。

華為早年,處于跟隨到階段,前面有思科、愛立信等等,當(dāng)時并沒有什么創(chuàng)新,甚至并不鼓勵創(chuàng)新,因為早年,大環(huán)境認(rèn)為“領(lǐng)先三步是先烈”,鼓勵一些小的改進(jìn),不需要大的創(chuàng)新,只需要跟隨前人就可以了。

但這幾年,產(chǎn)業(yè)進(jìn)入技術(shù)無人區(qū)和深水區(qū),許多企業(yè)強調(diào)創(chuàng)新驅(qū)動,華為需要自己做創(chuàng)新。

華為內(nèi)部的研究機構(gòu),有一些在探尋未來5-10年甚至更長遠(yuǎn)的技術(shù),短期內(nèi)很難說能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生什么價值,但從長遠(yuǎn)看一定是有價值的。這種大創(chuàng)新,很難用短期的考核去束縛它,這個時候OKR就能夠派上用場。

  • 要不要團(tuán)隊績效?

曾經(jīng),德博拉斯·克朗(Deborath F.Crown)和約瑟夫·羅斯(Joseph G.Rose)做過一個實驗來驗證各種條件下團(tuán)隊的表現(xiàn),最后發(fā)現(xiàn)“團(tuán)隊為中心的個體目標(biāo)和團(tuán)隊目標(biāo)”的組合能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)隊績效的最大化。

拉法圖斯和拉森指出,“決定團(tuán)隊能否成功的唯一重要因素就是這個團(tuán)隊是否有一個明確的、令人振奮的目標(biāo)?!?/p>

傳統(tǒng)的績效管理中,團(tuán)隊目標(biāo)是逐層自上而下分解的,基層員工需要無條件接受并執(zhí)行,這不利于激發(fā)員工的內(nèi)在動機。OKR在制定團(tuán)隊目標(biāo)時,采用自下而上的方式,主管召集團(tuán)隊成員共同商議,眾籌出團(tuán)隊的OKR。

  • 要不要個人目標(biāo)?

答案也是肯定的。因為只有團(tuán)隊目標(biāo)或者個人目標(biāo)都不利于使團(tuán)隊達(dá)到最佳狀態(tài)。

個人OKR的制定,依循團(tuán)隊OKR的方向,員工結(jié)合團(tuán)隊OKR和個人興趣,思考自己可以在哪些方面為團(tuán)隊OKR做貢獻(xiàn),將自己的OKR錄入到公共的OKR IT平臺上,邀請主管和團(tuán)隊成員對自己的OKR進(jìn)行評論,并結(jié)合意見刷新個人的OKR。

這樣的方式,其實也避免了“干活干得好,不如PPT寫得好”的誤區(qū),因為OKR是公開的,所以信息相互之間就能夠看到。主管要了解工作的時候,就能自己調(diào)出來,能夠緩解“PPT現(xiàn)象”。

華為的OKR實踐

OKR在中國的實踐,無法照搬西方的模式,在中國企業(yè)內(nèi)部推廣OKR,需要將OKR放到整個人力資源體系里看。

如果企業(yè)的員工本身就習(xí)慣于被管控,領(lǐng)導(dǎo)也習(xí)慣于強管理的做法,企業(yè)本身的業(yè)務(wù)又沒有太多創(chuàng)新程度,這個時候你會發(fā)現(xiàn)OKR搬進(jìn)來對企業(yè)可能沒有多大用處,甚至無法落地。

因此在華為推廣OKR期間,我們并不是一個很強的行政指令,而是承擔(dān)一個咨詢部門的角色,在企業(yè)內(nèi)部給要做OKR的部門提供支撐和服務(wù)。

其次,中國開展OKR,IT平臺越發(fā)重要。

不論是華為還是今日頭條,其背后都有一個OKR的IT平臺驅(qū)動企業(yè)做這件事,并且這些IT平臺都是企業(yè)內(nèi)部自建的。

還有一點中外不同,是文化層面,中國在開展OKR的時候,最核心的是促進(jìn)整個公司文化的轉(zhuǎn)變。對應(yīng)到中國企業(yè),許多企業(yè)的創(chuàng)始人基本都是終身制,創(chuàng)始人的烙印非常重,這個影響會一直存在。

因此在推進(jìn)OKR的時候,需要跟企業(yè)的文化做一個平衡,例如OKR強調(diào)的是激發(fā)員工的自主性,但真正到華為體系下實踐時就發(fā)現(xiàn),可能沒有辦法把整個華為的文化都變成自我驅(qū)動,所以需要尋求一個平衡。

這時候,華為的OKR所走的路徑就和谷歌不同了。

例如,如果谷歌說,我們團(tuán)隊今年要做幾件事,團(tuán)隊成員自己提出。

華為則是組織規(guī)定要做10件事,員工可以自主選擇,是滿足組織需要的情況下發(fā)揮員工的自主性。

今日頭條則是規(guī)定我們今年要做一個產(chǎn)品,但具體做什么沒有想好,員工可以自己發(fā)揮自主性,如果做出來就能繼續(xù),自主的元素更加徹底,每家企業(yè)的OKR實踐都是不同的。

研究分析之后,我們最終決定先在內(nèi)部開展試點。

OKR在華為的推進(jìn)并非一帆風(fēng)順,首先大家的理念和認(rèn)知不同。

華為的KPI從2008年自IBM公司引進(jìn)之后至2015年,已經(jīng)過了7年,2008年,華為只有5-6萬人左右。到了2015年,華為大概有17萬人,這意味著大概有約12萬人是在KPI的體系下成長起來,管理上的固化非常嚴(yán)重。

對于領(lǐng)導(dǎo)來說,就會擔(dān)心這樣的考核方式如何激發(fā)員工的動力?

OKR有4個特征:透明公開、敏捷開放、自下而上以及目標(biāo)和評價解耦。公開透明,圍觀及承諾,又由于OKR不用做考核,使得員工更能放下包袱,做一些突破性創(chuàng)新。

華為有個優(yōu)勢是,一旦某一個優(yōu)秀的實踐得到論證,就能夠在內(nèi)部得到快速傳播。

啟動試點到2016年5月份,部分團(tuán)隊效果已經(jīng)顯現(xiàn)。之前用KPI進(jìn)行考核時,大家想對比較保守,不太可能會定一個具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。但采用OKR之后,團(tuán)隊里的一些員工敢于定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),更加愿意嘗試。

2016年,華為OKR推進(jìn)得非???,我?guī)ьI(lǐng)一個團(tuán)隊,把OKR的做法固化到IT系統(tǒng)里,將OKR所有的指標(biāo)在這個平臺公開,便于規(guī)?;拈_展。

但到了2017年4月份,當(dāng)OKR準(zhǔn)備在企業(yè)的更大范圍內(nèi)開展時,高管層面出現(xiàn)了動搖。假如在全公司范圍內(nèi)開展OKR,是否會存在很大風(fēng)險?OKR這個時候是否應(yīng)該緩一下?

于是,OKR在華為的推動,經(jīng)歷了從2016年10月至2016年年底的“高歌猛進(jìn)”,到2017年4月份至2018年5月份出現(xiàn)一個“低迷期”。

2018年5月份,華為的OKR推進(jìn)迎來一個關(guān)鍵點,新任人力資源總裁上任,他個人非常支持OKR,于是從2018年4月份之后,我們開始在華為的全研發(fā)體系大約8萬人里推進(jìn)OKR。

為了保證能夠持續(xù)激發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動力,華為的一個團(tuán)隊在實踐OKR中,制定了該團(tuán)隊OKR的10大信條:

“始終思考我的目標(biāo)對客戶的價值;主動承擔(dān),為團(tuán)隊做更大貢獻(xiàn);目標(biāo)認(rèn)定后堅定執(zhí)行,相關(guān)變更即時知會周邊成員;在聚焦自己目標(biāo)的基礎(chǔ)上盡力幫助別人;精益求精,堅持對技術(shù)的執(zhí)著追求;合理規(guī)劃工作,核心時間聚焦核心工作;面臨壓力仍然堅持質(zhì)量;求助他人前,確保我已經(jīng)做過深入思考;勇于挑戰(zhàn)新領(lǐng)域;我的成長我做主。”

當(dāng)然,我們針對每個部門的不同情況進(jìn)行評估,在一些非創(chuàng)新驅(qū)動部門,并沒有急于去推進(jìn)OKR,例如在市場營銷部門,KPI仍然保有其優(yōu)勢,雖然OKR其實是兼容KPI的,同樣也能夠達(dá)到KPI那樣的考核目標(biāo),但我希望是分兩條線走。

同時,OKR的推進(jìn),與企業(yè)的人才招聘也有關(guān)。

早年,華為招聘員工是“一貧如洗,但胸懷天下的人”,因為一貧如洗就表明對于物質(zhì)有很強烈的渴望,那么這時候選擇工作,并不是因為興趣,而是因為解決了現(xiàn)實的迫切需求。在這樣的假設(shè)前提下,選的人一定不是自主性驅(qū)動的。

隨著華為公司的龐大,原有管理模式的問題逐漸暴露。

有趣的一點是,華為的招聘先行于OKR,所以到后來發(fā)現(xiàn),華為后面幾年招聘的員工,和早年的員工在思維上有明顯不同。

早年,當(dāng)管理者問員工對管理層對建議,大家都說,主管太忙,希望能多管一點。但后面進(jìn)來的員工則會說,覺得主管管得太多了。

但事實上,從管理者的角度,已經(jīng)比過去自由的多。如果從這一點來看,人才結(jié)構(gòu)已經(jīng)發(fā)生了變化。

在實行OKR的過程中,一些新員工對于OKR的接受程度更高,甚至能夠制定一些有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并能夠完成,但老員工在開始時還處于觀望態(tài)度。

不過,整體來看,中國企業(yè)對OKR的實踐程度還處于初級階段,還有很長的路要走,我們和一些企業(yè)進(jìn)行交流,但發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)無法說明白OKR背后的本質(zhì)是什么?跟KPI到底有什么區(qū)別?能夠給企業(yè)帶來什么?這個過程中如何去運營?

OKR的核心理念和本質(zhì),其實就是一個工具和框架。OKR背后的理論基礎(chǔ)是內(nèi)在動機,它是一種實操性很強的目標(biāo)管理方法。企業(yè)是否能夠激發(fā)員工的內(nèi)在動機,反過來也說明OKR促進(jìn)了企業(yè)的創(chuàng)新。

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