以下要使用到Power Query功能,如果你的Excel版本是2016及以上版本,那么你可以在選項(xiàng)卡【數(shù)據(jù)】里找到此內(nèi)置功能。如果你使用的是10版與13版,那么你需要在微軟官網(wǎng)上下載相關(guān)的插件。
如下圖所示。要求匯總合并素材文件下的所有的文件夾里的工作簿里的工作表(每個(gè)工作簿里的工作表都是一樣的格式),如下圖所示:
那么下面開始給大家講解如何一次匯總完畢。
Step-1:新建一個(gè)空的工作簿,不要放在要匯總的文件下。然后打開工作簿,單擊【數(shù)據(jù)】-【從文件】-【從文件夾】,如下圖所示:
Step-2:在彈出的對(duì)話框中選擇【瀏覽】,然后選擇目標(biāo)文件夾“素材合并”,單擊【確定】,然后再單擊【確定】,如下圖所示:
Step-3:在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊【編輯】,如下圖所示:
Step-4:在彈出編輯器界面中,按Ctrl鍵選擇第三列以后的列,右鍵單擊【刪除列】,如下圖所示:
注:Ctrl可以選擇不相連的列,Shift可 以選擇連續(xù)的列。
Step-5:單擊【添加列-】【自定義列】,然后在【自定義列公式】里輸入公式:=Excel.Workbook([Content]),最后單擊確定,如下圖所示:
注:此處的公式是將所有的工作簿擴(kuò)展成工作表。即將Commnet引用進(jìn)來轉(zhuǎn)換成Table。
Step-6:單擊自定義殞名稱旁邊的擴(kuò)展按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。然后接著在擴(kuò)展的界面中繼續(xù)單擊擴(kuò)展按鈕。如下圖所示:
Step-7:刪除多余的列,如下圖所示:
Step-8:選中Name列,單擊【開始】-【替換值】,在彈出的對(duì)話框中在【要查找的值】中輸入“.xlsx”,【替換為】不填,即為空白,然后單擊【確定】,如下圖所示:
Step-9:選將第一行提升為標(biāo)題,并且修改標(biāo)題名稱,最后使用篩選去掉多余的標(biāo)題行,如下圖所示:
Step-10:關(guān)閉并上載,如下圖所示:
然后我們添加一個(gè)2018Q4的工作簿進(jìn)去看看,然后再刪除看看,相關(guān)的結(jié)果如何。
素材文件下載地址:
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https://pan.baidu.com/s/1wHpiBQQCcrfO8glUWh6n1w
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nkqt
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