今天來為大家介紹一下關于Shift鍵的8個技巧,看看你平時有沒有使用,下面就讓我們一起來看看。
1、快速插入批注
按住【Shift】+【F2】組合鍵,最基礎的作用是快速插入批注,然后就能在這個批注中編輯文字,還是挺高效的。
2、快速插入和刪除
按下【Shift】還可以實現(xiàn)插入和刪除列或行,讓我們來看看如何操作?打開Excel之后,選中需要插入的位置,按下【Shift】鍵,鼠標拖拽一下就可以了。
3、畫一個正的形狀
想要利用Excel,插入一個正的圓形,正的方形,只需要點擊【插入】-【形狀】,選中自己喜歡的圖形之后,按住【Shift】鍵不放,拖動鼠標就能畫出一個正的圓形,方形了。
4、快速選取連續(xù)區(qū)域
在一個數(shù)據(jù)表中如何快速地選取連續(xù)性區(qū)域?這個也可以交由【Shift】鍵完成,先隨機選中一個單元格,接著按住【Shift】,然后再選中最后一個單元格,就能快速選取連續(xù)性區(qū)域了。
1、快速選擇數(shù)據(jù)
比如下面這個例子,想選取【銷售人員】這一列,那只要先選中第一個單元格,讓后按住【Shift】鍵,最后雙擊最后一個單元格,就能將整列選中了。
2、行列快速互換
再來介紹一個比較有趣的技巧,使用【Shift】鍵,能幫我們將行與列之間進行一個互換,選中需要互換的那一列,按住【Shift】鍵,然后將鼠標定位到右邊線上,按住鼠標左鍵拖動就可以了。
3、關閉所有工作簿
打開了太多Excel工作簿,只要使用【Shift】鍵,也能快速將其全部關閉掉,按住【Shift】鍵,點右其中一個【X】圖標,就能將所有工作簿全都關掉了。
4、多個工作表輸入相同內(nèi)容
想在多個工作表中輸入相同的內(nèi)容,我們可以這樣操作,在其中一個工作表中輸入內(nèi)容,然后按住【Shift】鍵,這時其他工作表也會出現(xiàn)相同的內(nèi)容。
以上這些Excel技巧就是小編在長期實踐過程中總結(jié)出來的,大家可以好好看看,如有補充的可以在評論區(qū)留言。