【石頭說】石頭昨天收到一位某總行辦公室負責人發(fā)來的郵件，和大家分享他自制的會務方案細化表。石頭一看，此表不但邏輯清晰，細節(jié)更是十分完備，比如對如何照好會議照，作者給出了“照三張”的辦法。真是好東西，足見這位老主任經(jīng)驗豐富、工作細致。即使新手辦會，照著這個做，肯定也能過關，甚至出彩。
清單的作用：
一是避免臨時的手忙腳亂不知所措
二是避免遺漏
三是合理評估工作量，確定投入人力
表格摘錄：
會議通知
1、內(nèi)容格式參照常規(guī)，并注意本次有無特殊情況，經(jīng)部門負責人審核通過后，發(fā)布。
2、在相關群里發(fā)布，根據(jù)未反饋情況，電話通知。
3、做好參會人員及其綜合部負責人通訊錄，備用。
4、如需分行視頻，請分行確定連接終端，至少提前一天發(fā)辦公室。
5、分行如有住宿、用餐需求的，與辦公室、行政事務部溝通。
會場布置
1、布置擺放座位、擺放席卡、水、會議材料、煙灰缸（水：一般第一排放瓷杯，后排放礦泉水，行領導自備水杯，注意提示或幫助拿水杯）。
2、調(diào)試音響、視頻等會議設備。
3、如有投影，調(diào)試筆記本（PPT：用定稿PPT試放，多備一臺。如在外開會，最好嵌入式，防止變形。在大會議室，一般用中間屏幕播放，兩邊電視房分行視頻）。
會議照相
1、請辦公室協(xié)助開會期間的拍照。
2、注意領導特寫、主席臺、會議全景（三者缺一不可），要連拍。如有特殊情形，如發(fā)言人等，也要拍。
3、注意拍攝時點，一般是領導坐定后以及講話時拍（吸煙時不能拍）。
......
具體內(nèi)容請參考下圖：
（作者系某銀行辦公室負責人，此表已上傳辦公室的秘密QQ群）
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